DIS AG
44623 Herne, Westfalen - Deutschland
Kaufmännische Fachkraft
Arbeit
Vollzeit
ab 10.08.2026
Beschreibung
Im Zuge der direkten Personalvermittlung besetzen wir bei unserem Kunden die Position Teamassistenz (m/w/d). Die Rolle bildet eine wichtige Schnittstelle für organisatorische und administrative Aufgaben innerhalb des Teams. In dieser vielseitigen Funktion unterstützen Sie ein Team oder mehrere Fachbereiche bei administrativen, organisatorischen und koordinierenden Aufgaben und stellen so einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft sicher. Als zentrale Anlaufstelle sorgen Sie für Struktur, Entlas...
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Im Zuge der direkten Personalvermittlung besetzen wir bei unserem Kunden die Position Teamassistenz (m/w/d). Die Rolle bildet eine wichtige Schnittstelle für organisatorische und administrative Aufgaben innerhalb des Teams. In dieser vielseitigen Funktion unterstützen Sie ein Team oder mehrere Fachbereiche bei administrativen, organisatorischen und koordinierenden Aufgaben und stellen so einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft sicher. Als zentrale Anlaufstelle sorgen Sie für Struktur, Entlastung und effiziente Büroprozesse in einem modernen Arbeitsumfeld.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.
Teamassistenz (m/w/d) - hybrides Arbeiten
Ihre Aufgaben:
• Unterstützung des Teams bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten im Tagesgeschäft.
• Planung, Koordination und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen.
• Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten, Präsentationen und Auswertungen.
• Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern.
• Pflege und Verwaltung von Daten, Akten und Systemen.
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inklusive Protokollführung.
• Bearbeitung von eingehenden Anfragen sowie Weiterleitung an zuständige Stellen.
• Mitwirkung bei der Optimierung interner Abläufe und administrativer Prozesse.
Ihre Qualifikationen:
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung im Assistenz-, Sekretariats- oder Bürobereich von Vorteil.
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte Arbeitsweise.
• Kommunikationsstärke sowie ein freundliches und professionelles Auftreten.
• Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und Serviceorientierung.
• Sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise auch bei wechselnden Aufgaben.
• Eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur mit direkter und unkomplizierter Kommunikation
• Gezielte fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch ein breites Angebot an Schulungen und Weiterbildungsmaßnahmen
• Eine strukturierte und sorgfältige Einarbeitung mit persönlicher Begleitung für einen erfolgreichen Einstieg
• Kurze Entscheidungswege sowie ein hohes Maß an Eigenverantwortung im Tagesgeschäft
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten
• Eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung sowie zusätzliche Sozialleistungen
• Mitarbeit in einem stabilen, international ausgerichteten Unternehmensumfeld mit langfristiger Perspektive
Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "Jetzt bewerben" klicken!
Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.
Teamassistenz (m/w/d) - hybrides Arbeiten
Ihre Aufgaben:
• Unterstützung des Teams bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten im Tagesgeschäft.
• Planung, Koordination und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen.
• Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten, Präsentationen und Auswertungen.
• Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern.
• Pflege und Verwaltung von Daten, Akten und Systemen.
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inklusive Protokollführung.
• Bearbeitung von eingehenden Anfragen sowie Weiterleitung an zuständige Stellen.
• Mitwirkung bei der Optimierung interner Abläufe und administrativer Prozesse.
Ihre Qualifikationen:
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung im Assistenz-, Sekretariats- oder Bürobereich von Vorteil.
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte Arbeitsweise.
• Kommunikationsstärke sowie ein freundliches und professionelles Auftreten.
• Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und Serviceorientierung.
• Sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise auch bei wechselnden Aufgaben.
• Eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur mit direkter und unkomplizierter Kommunikation
• Gezielte fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch ein breites Angebot an Schulungen und Weiterbildungsmaßnahmen
• Eine strukturierte und sorgfältige Einarbeitung mit persönlicher Begleitung für einen erfolgreichen Einstieg
• Kurze Entscheidungswege sowie ein hohes Maß an Eigenverantwortung im Tagesgeschäft
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten
• Eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung sowie zusätzliche Sozialleistungen
• Mitarbeit in einem stabilen, international ausgerichteten Unternehmensumfeld mit langfristiger Perspektive
Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "Jetzt bewerben" klicken!
Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.
Ref-Nr.: 11474360
Aktualisiert:
10.08.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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