ABDA- Bundesvereinigung deutscher Apothekerverbände
10557 Berlin - Deutschland
Sekretär/in
Arbeit
Vollzeit
ab 27.04.2026
Beschreibung
Du hast Lust, Kommunikation mitzugestalten und dabei unseren Verband richtig stark zu machen? Dann komm zu uns in den Bereich Kommunikation – wir suchen dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als
### Teamassistenz (m/w/d) im Bereich Kommunikation
(in Vollzeit mit 38,5h wöchentlich)
**Deine Aufgaben:**
Du hältst unserem Kommunikationsteam den Rücken frei – mit Struktur, Überblick und einem guten Gespür dafür, was als Nächstes ansteht. Und wenn’s um Social Media geht, bist du auch mit am Start. Da... weiter lesen
### Teamassistenz (m/w/d) im Bereich Kommunikation
(in Vollzeit mit 38,5h wöchentlich)
**Deine Aufgaben:**
Du hältst unserem Kommunikationsteam den Rücken frei – mit Struktur, Überblick und einem guten Gespür dafür, was als Nächstes ansteht. Und wenn’s um Social Media geht, bist du auch mit am Start. Da... weiter lesen
Du hast Lust, Kommunikation mitzugestalten und dabei unseren Verband richtig stark zu machen? Dann komm zu uns in den Bereich Kommunikation – wir suchen dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als
### Teamassistenz (m/w/d) im Bereich Kommunikation
(in Vollzeit mit 38,5h wöchentlich)
**Deine Aufgaben:**
Du hältst unserem Kommunikationsteam den Rücken frei – mit Struktur, Überblick und einem guten Gespür dafür, was als Nächstes ansteht. Und wenn’s um Social Media geht, bist du auch mit am Start. Das sind deine Themen:
- Du übernimmst Schriftverkehr und Abstimmungen – intern wie extern – und sorgst dafür, dass Infos dort landen, wo sie hingehören
- Du sichtest täglich Post und E Mails, priorisierst und verteilst sie – damit nichts liegen bleibt
- Du koordinierst Termine und organisierst Reisen – von „Wann passt’s?“ bis „Alles gebucht“
- Du unterstützt bei der Vorbereitung von Gremiensitzungen (Unterlagen, Einladungen, Orga)
- Du bringst Ordnung in Akten und Ablagen und kümmerst dich darum, dass Büromaterialien rechtzeitig da sind
- Du hilfst bei Reisekostenabrechnungen – damit alles sauber dokumentiert ist
- Du behältst unsere Medien Abonnements im Griff (Bestellungen, Änderungen, Übersicht)
- Du pflegst Verteiler und koordinierst Einladungen
- Die Social-Media-Welt ist dir nicht fremd: Du unterstützt die Social-Media-Arbeit mit Recherchen, Mailverkehr und Co.
- Du hältst die Fäden zu Kolleg:innen und Dienstleister:innen zusammen
**Das passt zu dir:**
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Bachelorstudium, z. B. in Bürokommunikation, Marketing, PR, Medien oder etwas Vergleichbares
- Du bringst Erfahrung in Assistenz und/oder Kommunikationstätigkeiten mit – idealerweise aus einem Verband
- Du schreibst sicher und stilsicher auf Deutsch – sowohl schriftlich als auch mündlich
- Mit MS Office (insbesondere Outlook, Excel, PowerPoint und Word) bist du routiniert; Erfahrung mit Microsoft Copilot ist ein Plus
- Du hast ein gutes Gespür für Social Media und digitale Kommunikation
- Du liebst To do Listen (oder findest zumindest immer einen Weg, den Überblick zu behalten) und arbeitest strukturiert
- Du arbeitest sorgfältig und zuverlässig – und hast Spaß daran, anderen das Leben leichter zu machen
- Du kommunizierst offen, arbeitest gern im Team und behältst auch in stressigen Phasen einen kühlen Kopf
- Diskretion, Loyalität und Belastbarkeit sind für dich selbstverständlich – auch in intensiveren Zeiten, etwa vor Veranstaltungen oder bei wichtigen politischen Ereignissen
**Was wir dir bieten: **
- Eine vielseitige Tätigkeit mit eigenem Verantwortungsbereich
- Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Moderne, ergonomische Arbeitsplätze
- Flexible Arbeitszeiten
- Mobiles Arbeiten möglich
- Ein zentral gelegener Standort mitten in Berlin mit hervorragender Anbindung an den ÖPNV
- Deutschland Ticket für deine Mobilität
- 30 Urlaubstage
- Ein 13. Monatsgehalt
- Vermögenswirksame Leistungen
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
- Vergünstigte hauseigene Cafeteria mit vor Ort zubereiteten Mahlzeiten
- Betriebsärztliches Angebot sowie Gesundheitsförderung mit einem Arbeitgeberzuschuss für Job Rad-Leasing oder Wellhub
Klingt nach dir? Dann freuen wir uns riesig auf deine Bewerbung – von Menschen jeden Geschlechts. Schick uns deine Unterlagen (Werdegang, Qualifikation, Gehaltswunsch und möglicher Eintrittstermin) bitte ausschließlich als PDF-Datei an:
**bewerbung@abda.de**
### Teamassistenz (m/w/d) im Bereich Kommunikation
(in Vollzeit mit 38,5h wöchentlich)
**Deine Aufgaben:**
Du hältst unserem Kommunikationsteam den Rücken frei – mit Struktur, Überblick und einem guten Gespür dafür, was als Nächstes ansteht. Und wenn’s um Social Media geht, bist du auch mit am Start. Das sind deine Themen:
- Du übernimmst Schriftverkehr und Abstimmungen – intern wie extern – und sorgst dafür, dass Infos dort landen, wo sie hingehören
- Du sichtest täglich Post und E Mails, priorisierst und verteilst sie – damit nichts liegen bleibt
- Du koordinierst Termine und organisierst Reisen – von „Wann passt’s?“ bis „Alles gebucht“
- Du unterstützt bei der Vorbereitung von Gremiensitzungen (Unterlagen, Einladungen, Orga)
- Du bringst Ordnung in Akten und Ablagen und kümmerst dich darum, dass Büromaterialien rechtzeitig da sind
- Du hilfst bei Reisekostenabrechnungen – damit alles sauber dokumentiert ist
- Du behältst unsere Medien Abonnements im Griff (Bestellungen, Änderungen, Übersicht)
- Du pflegst Verteiler und koordinierst Einladungen
- Die Social-Media-Welt ist dir nicht fremd: Du unterstützt die Social-Media-Arbeit mit Recherchen, Mailverkehr und Co.
- Du hältst die Fäden zu Kolleg:innen und Dienstleister:innen zusammen
**Das passt zu dir:**
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Bachelorstudium, z. B. in Bürokommunikation, Marketing, PR, Medien oder etwas Vergleichbares
- Du bringst Erfahrung in Assistenz und/oder Kommunikationstätigkeiten mit – idealerweise aus einem Verband
- Du schreibst sicher und stilsicher auf Deutsch – sowohl schriftlich als auch mündlich
- Mit MS Office (insbesondere Outlook, Excel, PowerPoint und Word) bist du routiniert; Erfahrung mit Microsoft Copilot ist ein Plus
- Du hast ein gutes Gespür für Social Media und digitale Kommunikation
- Du liebst To do Listen (oder findest zumindest immer einen Weg, den Überblick zu behalten) und arbeitest strukturiert
- Du arbeitest sorgfältig und zuverlässig – und hast Spaß daran, anderen das Leben leichter zu machen
- Du kommunizierst offen, arbeitest gern im Team und behältst auch in stressigen Phasen einen kühlen Kopf
- Diskretion, Loyalität und Belastbarkeit sind für dich selbstverständlich – auch in intensiveren Zeiten, etwa vor Veranstaltungen oder bei wichtigen politischen Ereignissen
**Was wir dir bieten: **
- Eine vielseitige Tätigkeit mit eigenem Verantwortungsbereich
- Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Moderne, ergonomische Arbeitsplätze
- Flexible Arbeitszeiten
- Mobiles Arbeiten möglich
- Ein zentral gelegener Standort mitten in Berlin mit hervorragender Anbindung an den ÖPNV
- Deutschland Ticket für deine Mobilität
- 30 Urlaubstage
- Ein 13. Monatsgehalt
- Vermögenswirksame Leistungen
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
- Vergünstigte hauseigene Cafeteria mit vor Ort zubereiteten Mahlzeiten
- Betriebsärztliches Angebot sowie Gesundheitsförderung mit einem Arbeitgeberzuschuss für Job Rad-Leasing oder Wellhub
Klingt nach dir? Dann freuen wir uns riesig auf deine Bewerbung – von Menschen jeden Geschlechts. Schick uns deine Unterlagen (Werdegang, Qualifikation, Gehaltswunsch und möglicher Eintrittstermin) bitte ausschließlich als PDF-Datei an:
**bewerbung@abda.de**
Ref-Nr.: 10692338
Aktualisiert:
27.04.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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