Ostbayerische Technische Hochschule Land Bayern
93053 Regensburg - Deutschland
Kaufmann/-frau - Büromanagement
Arbeit
Teilzeit Nachmittag
ab 26.01.2026
Beschreibung
Die Ostbayerische Technische Hochschule Regensburg (OTH Regensburg) ist mit mehr als 11.000 Studierenden und ca. 1.000 Beschäftigten eine der größten Hochschulen für angewandte Wissenschaften in Bayern. Werden auch Sie Teil unserer Hochschule als
**Teamassistenz (m/w/d) im Graduiertenzentrum in Teilzeit (50%)**
**Ihr Arbeitsumfeld: **
Das Graduiertenzentrum (GZ) ist die Anlaufstelle für alle Promovierenden und Promotionsinteressierten mit Beratungs- und Informationsangeboten, es unterstüt... weiter lesen
**Teamassistenz (m/w/d) im Graduiertenzentrum in Teilzeit (50%)**
**Ihr Arbeitsumfeld: **
Das Graduiertenzentrum (GZ) ist die Anlaufstelle für alle Promovierenden und Promotionsinteressierten mit Beratungs- und Informationsangeboten, es unterstüt... weiter lesen
Die Ostbayerische Technische Hochschule Regensburg (OTH Regensburg) ist mit mehr als 11.000 Studierenden und ca. 1.000 Beschäftigten eine der größten Hochschulen für angewandte Wissenschaften in Bayern. Werden auch Sie Teil unserer Hochschule als
**Teamassistenz (m/w/d) im Graduiertenzentrum in Teilzeit (50%)**
**Ihr Arbeitsumfeld: **
Das Graduiertenzentrum (GZ) ist die Anlaufstelle für alle Promovierenden und Promotionsinteressierten mit Beratungs- und Informationsangeboten, es unterstützt die formalen Abläufe an den Promotionszentren und organisiert ein promotionsbegleitendes Qualifikationsprogramm für die Promovierenden unserer Hochschule.
**Rahmenbedingungen:**
Organisationseinheit: Graduiertenzentrum
Einstiegstermin: nächstmöglich
Beschäftigungsart: Teilzeit (50%)
Vergütung: E6 nach TV-L
Vertragslaufzeit: befristet auf zwei Jahre ab Einstellung
Bewerbungsfrist: bis zum 15.02.2026
**Ihre Aufgaben:**
- Unterstützung bei der Verwaltung der Promotionszentren (bspw. Datenpflege im Doktorandenmanagementsystem, Vorabsichtung von Anträgen, Vorbereitung von Bescheiden)
- Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen und Besprechungen (bspw. Terminfindung und -koordination, Raumbuchung, Einladungsmanagement, etc.)
- Einholung von Angeboten und Vorbereitung von Beschaffungsanträgen (bspw. Referierendentätigkeiten, Catering, Material)
- Administrative Unterstützung im Tagesgeschäft des Graduiertenzentrums
**Ihr Profil:**
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann (w/ m/d) für Büromanagement, einer vergleichbaren kaufmännischen Ausbildung oder langjährige Berufserfahrung in einem vergleichbaren Berufsfeld
- Praktische Berufserfahrung im Büromanagement ist wünschenswert
- Souveräner Umgang mit gängigen MS-Office-Programmen
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie ein hohes
- Maß an Eigeninitiative
- Sehr gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
**Von uns für Sie: **
- Attraktive Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes
- 30 Tage Urlaub (24.12. und 31.12. zusätzlich frei)
- Strukturiertes Onboarding
- Individuelle Fort- & Weiterbildungsangebote
- Home-Office Möglichkeiten
- Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf
Mehr über unsere Benefits erfahren Sie auf unserer [Webseite](https://www.oth-regensburg.de/die-oth/jobs-und-karriere/unsere-benefits).
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Nachweise über den beruflichen Werdegang) über unser [Online-Portal](https://karriere.oth-regensburg.de/jobposting/149b9dadd73f11ea2894e7441a9136024aa643020?ref=homepage).
Da die Einstellung nach § 14 Abs. 2 des Teilzeit- und Befristungsgesetztes befristet ist, können Bewerberinnen und Bewerber, die bereits in einem Arbeitsverhältnis zum Freistaat Bayern gestanden haben bzw. derzeit stehen (betrifft auch SHK-Verträge), nicht berücksichtigt werden.
Chancengleichheit und Diversität sind uns besonders wichtig, dafür wurden wir bereits wiederholt mit dem TOTAL E-QUALITY-Prädikat ausgezeichnet. Wir sind eine zertifizierte familiengerechte Hochschule. Bewerbungen von Frauen sind besonders erwünscht. Die Stelle ist für schwerbehinderte Personen geeignet. Schwerbehinderte Personen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.
**Ihr Kontakt:**
Personalabteilung: Frau Lisa-Marie Preuschl (lisamarie.preuschl@oth-regensburg.de; 0941/943-1011)
Fachabteilung: Frau Sabine Fütterer-Akili (sabine.fuettererakili@oth-regensburg.de)
**Teamassistenz (m/w/d) im Graduiertenzentrum in Teilzeit (50%)**
**Ihr Arbeitsumfeld: **
Das Graduiertenzentrum (GZ) ist die Anlaufstelle für alle Promovierenden und Promotionsinteressierten mit Beratungs- und Informationsangeboten, es unterstützt die formalen Abläufe an den Promotionszentren und organisiert ein promotionsbegleitendes Qualifikationsprogramm für die Promovierenden unserer Hochschule.
**Rahmenbedingungen:**
Organisationseinheit: Graduiertenzentrum
Einstiegstermin: nächstmöglich
Beschäftigungsart: Teilzeit (50%)
Vergütung: E6 nach TV-L
Vertragslaufzeit: befristet auf zwei Jahre ab Einstellung
Bewerbungsfrist: bis zum 15.02.2026
**Ihre Aufgaben:**
- Unterstützung bei der Verwaltung der Promotionszentren (bspw. Datenpflege im Doktorandenmanagementsystem, Vorabsichtung von Anträgen, Vorbereitung von Bescheiden)
- Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen und Besprechungen (bspw. Terminfindung und -koordination, Raumbuchung, Einladungsmanagement, etc.)
- Einholung von Angeboten und Vorbereitung von Beschaffungsanträgen (bspw. Referierendentätigkeiten, Catering, Material)
- Administrative Unterstützung im Tagesgeschäft des Graduiertenzentrums
**Ihr Profil:**
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann (w/ m/d) für Büromanagement, einer vergleichbaren kaufmännischen Ausbildung oder langjährige Berufserfahrung in einem vergleichbaren Berufsfeld
- Praktische Berufserfahrung im Büromanagement ist wünschenswert
- Souveräner Umgang mit gängigen MS-Office-Programmen
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie ein hohes
- Maß an Eigeninitiative
- Sehr gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
**Von uns für Sie: **
- Attraktive Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes
- 30 Tage Urlaub (24.12. und 31.12. zusätzlich frei)
- Strukturiertes Onboarding
- Individuelle Fort- & Weiterbildungsangebote
- Home-Office Möglichkeiten
- Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf
Mehr über unsere Benefits erfahren Sie auf unserer [Webseite](https://www.oth-regensburg.de/die-oth/jobs-und-karriere/unsere-benefits).
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Nachweise über den beruflichen Werdegang) über unser [Online-Portal](https://karriere.oth-regensburg.de/jobposting/149b9dadd73f11ea2894e7441a9136024aa643020?ref=homepage).
Da die Einstellung nach § 14 Abs. 2 des Teilzeit- und Befristungsgesetztes befristet ist, können Bewerberinnen und Bewerber, die bereits in einem Arbeitsverhältnis zum Freistaat Bayern gestanden haben bzw. derzeit stehen (betrifft auch SHK-Verträge), nicht berücksichtigt werden.
Chancengleichheit und Diversität sind uns besonders wichtig, dafür wurden wir bereits wiederholt mit dem TOTAL E-QUALITY-Prädikat ausgezeichnet. Wir sind eine zertifizierte familiengerechte Hochschule. Bewerbungen von Frauen sind besonders erwünscht. Die Stelle ist für schwerbehinderte Personen geeignet. Schwerbehinderte Personen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.
**Ihr Kontakt:**
Personalabteilung: Frau Lisa-Marie Preuschl (lisamarie.preuschl@oth-regensburg.de; 0941/943-1011)
Fachabteilung: Frau Sabine Fütterer-Akili (sabine.fuettererakili@oth-regensburg.de)
Ref-Nr.: 8738010
Aktualisiert:
01.02.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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