SOPTIM AG
52072 Aachen - Deutschland
Büroassistent/in
Arbeit
Vollzeit
ab 26.02.2026
Beschreibung
Zum Hauptinhalt springen Teamassistenz (m/w/d) in Aachen
Aachen
Vollzeit
ab sofort
unbefristet
Unternehmensprofil
In dir pulsiert Energie? Du hast Her(t)zblut? Dann bist du bei uns genau richtig: Wir bieten dir neue, tolle Herausforderungen – durch fortlaufendes Lernen, anspruchsvolle Aufgaben und eigenverantwortliches Arbeiten. Und das alles in einem erstklassigen, agilen Team, das perfekt zusammenspielt. Klingt super? Ist es auch.
Aufgabenbereiche
MACH, WAS DU LIEBST
* Als erste Anla... weiter lesen
Aachen
Vollzeit
ab sofort
unbefristet
Unternehmensprofil
In dir pulsiert Energie? Du hast Her(t)zblut? Dann bist du bei uns genau richtig: Wir bieten dir neue, tolle Herausforderungen – durch fortlaufendes Lernen, anspruchsvolle Aufgaben und eigenverantwortliches Arbeiten. Und das alles in einem erstklassigen, agilen Team, das perfekt zusammenspielt. Klingt super? Ist es auch.
Aufgabenbereiche
MACH, WAS DU LIEBST
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Aachen
Vollzeit
ab sofort
unbefristet
Unternehmensprofil
In dir pulsiert Energie? Du hast Her(t)zblut? Dann bist du bei uns genau richtig: Wir bieten dir neue, tolle Herausforderungen – durch fortlaufendes Lernen, anspruchsvolle Aufgaben und eigenverantwortliches Arbeiten. Und das alles in einem erstklassigen, agilen Team, das perfekt zusammenspielt. Klingt super? Ist es auch.
Aufgabenbereiche
MACH, WAS DU LIEBST
* Als erste Anlaufstelle für unsere Kunden und Kolleg:innen bist du gemeinsam mit deiner Kollegin verantwortlich für alle anfallenden Aufgaben wie z. B. Telefonzentrale, Postbearbeitung (digital und analog), Mittagessenbestellung.
* Du kümmerst dich um den Empfang unserer Gäste und die Bewirtung und Raumorganisation bei externen und internen Besprechungen sowie Schulungen.
* Andere Bereiche unterstützt du mit z. B. Korrespondenz, Terminvereinbarungen und auch bei der Planung und Organisation von Veranstaltungen.
* Bei unseren Audits zu Qualitätsmanagement, Informationssicherheit und Business Continuity übernimmst du die interne Koordination und Terminplanung.
Anforderungsprofil
BRING, WAS DU HAST
* Du hast eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich absolviert und bereits einige Jahre Erfahrung in der Assistenz oder im Sekretariat gesammelt.
* Du bist ein Fan davon, vor Ort anwesend zu sein und mit vielen unterschiedlichen Kolleg:innen zu arbeiten.
* MS Office beherrschst du, insbesondere mit Outlook kannst du jonglieren, gleichzeitig bist du offen für unterschiedliche IT-Systeme, in denen du arbeiten wirst.
* Du bezeichnest dich als Organisationstalent – du arbeitest gerne selbständig und bist dabei gut strukturiert.
* Du sprichst deutsch auf m Niveau und setzt die Rechtschreib- und Grammatikregeln sicher um.
Leistungen & Benefits
KOMM UND BLEIB
Bei uns gestaltest du deinen Arbeitsalltag so, wie er zu deinem Leben passt – mit flexiblen Zeiten in Absprache mit deiner Kollegin. Damit du wachsen kannst, bieten wir dir Trainings und Weiterbildungen, die genau auf dich und deine Ziele abgestimmt sind. In den Pausen versorgen dich unsere Cafeterien mit frischem Obst, kostenlosen Getränken, Keksen und einem bezuschussten Mittagessen. Gemeinsame Events, Teamaktionen oder spontane Unternehmungen nach Feierabend bringen uns auch abseits des Schreibtischs zusammen. Und weil auch das Drumherum zählt, gibt’s bei uns Jobräder, E-Ladestationen, einen Zuschuss zum Deutschlandticket, eine geförderte Urban Sports Club Mitgliedschaft und attraktive Mitarbeitendenrabatte durch Corporate Benefits.
Bewerbung & Kontakt
WERDE EIN:E SOPTIM
All diese Punkte sind ja schön und gut, aber was wirklich zählt, ist das tägliche Miteinander und der Zusammenhalt zwischen uns SOPTIMs. Überzeuge dich davon gerne selbst und lerne uns kennen.
Komm, wie du bist, und mach, was du liebst.
Jeanette Hummler
+49 (0)241 400 23-291
SOPTIM AGIm Süsterfeld 5-752072 Aachen
www.soptim.de
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unbefristet
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* Andere Bereiche unterstützt du mit z. B. Korrespondenz, Terminvereinbarungen und auch bei der Planung und Organisation von Veranstaltungen.
* Bei unseren Audits zu Qualitätsmanagement, Informationssicherheit und Business Continuity übernimmst du die interne Koordination und Terminplanung.
Anforderungsprofil
BRING, WAS DU HAST
* Du hast eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich absolviert und bereits einige Jahre Erfahrung in der Assistenz oder im Sekretariat gesammelt.
* Du bist ein Fan davon, vor Ort anwesend zu sein und mit vielen unterschiedlichen Kolleg:innen zu arbeiten.
* MS Office beherrschst du, insbesondere mit Outlook kannst du jonglieren, gleichzeitig bist du offen für unterschiedliche IT-Systeme, in denen du arbeiten wirst.
* Du bezeichnest dich als Organisationstalent – du arbeitest gerne selbständig und bist dabei gut strukturiert.
* Du sprichst deutsch auf m Niveau und setzt die Rechtschreib- und Grammatikregeln sicher um.
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KOMM UND BLEIB
Bei uns gestaltest du deinen Arbeitsalltag so, wie er zu deinem Leben passt – mit flexiblen Zeiten in Absprache mit deiner Kollegin. Damit du wachsen kannst, bieten wir dir Trainings und Weiterbildungen, die genau auf dich und deine Ziele abgestimmt sind. In den Pausen versorgen dich unsere Cafeterien mit frischem Obst, kostenlosen Getränken, Keksen und einem bezuschussten Mittagessen. Gemeinsame Events, Teamaktionen oder spontane Unternehmungen nach Feierabend bringen uns auch abseits des Schreibtischs zusammen. Und weil auch das Drumherum zählt, gibt’s bei uns Jobräder, E-Ladestationen, einen Zuschuss zum Deutschlandticket, eine geförderte Urban Sports Club Mitgliedschaft und attraktive Mitarbeitendenrabatte durch Corporate Benefits.
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Komm, wie du bist, und mach, was du liebst.
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Ref-Nr.: 9585335
Aktualisiert:
10.03.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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