Wolff & Dittmar Stefan Meyer
21244 Buchholz in der Nordheide - Deutschland
Kaufmann/-frau - Büromanagement
Arbeit
Teilzeit Nachmittag
ab 31.03.2026
Beschreibung
Wir betreuen Immobilien seit 1960: Wolff & Dittmar ist eine langjährig erfolgreiche Immobilienverwaltung für die Region im Süden Hamburgs und der Nordheide.
Für die Erweiterung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Teamassistenz (m/w/d) in der Immobilienverwaltung in Teilzeit.( 25- 35 Stunden).
Ihre Aufgaben
• Allgemeine Büroorganisation und administrative Unterstützung des Teams
• Korrespondenz mit Eigentümern, Mietern, Handwerkern und Behörden – telefonisch und sc... weiter lesen
Für die Erweiterung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Teamassistenz (m/w/d) in der Immobilienverwaltung in Teilzeit.( 25- 35 Stunden).
Ihre Aufgaben
• Allgemeine Büroorganisation und administrative Unterstützung des Teams
• Korrespondenz mit Eigentümern, Mietern, Handwerkern und Behörden – telefonisch und sc... weiter lesen
Wir betreuen Immobilien seit 1960: Wolff & Dittmar ist eine langjährig erfolgreiche Immobilienverwaltung für die Region im Süden Hamburgs und der Nordheide.
Für die Erweiterung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Teamassistenz (m/w/d) in der Immobilienverwaltung in Teilzeit.( 25- 35 Stunden).
Ihre Aufgaben
• Allgemeine Büroorganisation und administrative Unterstützung des Teams
• Korrespondenz mit Eigentümern, Mietern, Handwerkern und Behörden – telefonisch und schriftlich • Bearbeitung von Mieteranliegen und Weiterleitung an die zuständigen Ansprechpartner
• Pflege und Verwaltung von Stammdaten, Akten und Verträgen
• Koordination und Terminplanung für Handwerker, Besichtigungen und Eigentümerversammlungen
• Vorbereitung und Nachbereitung von Eigentümerversammlungen
• Unterstützung bei der Erstellung von Betriebs- und Nebenkostenabrechnungen
• Rechnungsprüfung und -erfassung sowie allgemeine Buchhaltungsunterstützung
• Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
Kenntnisse aus der Immobilienverwaltung sind nicht zwingend erforderlich - eine Einarbeitung erfolgt über uns-.
Ihr Profil
• Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Kenntnisse der Abläufe innerhalb der Immobilienbranche – idealerweise durch eine kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung in der Hausverwaltung
• Sicherer Umgang mit MS Office und gängiger Hausverwaltungssoftware
• Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise
• Sie haben Freude am Umgang mit Menschen, ein freundliches und verbindliches Auftreten und lösen auch überraschend auftretende Fragestellungen pragmatisch und zielorientiert
• Teamfähigkeit sowie selbstständiges Arbeiten
Wir bieten Ihnen:
• einen unbefristeten Arbeitsplatz in einem aufgeschlossenen, freundlichen und erfahrenen Team
• eine intensive Einarbeitung durch erfahrene Kollegen
• einen sicheren und krisenfesten Job
• ein inhabergeführtes Unternehmen mit flachen Hierarchien
Sie sind interessiert und möchten nähere Informationen erhalten? Dann senden Sie uns Ihre aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung bitte per E-Mail an: [bewerbung@wolff-dittmar.de](mailto:bewerbung@wolff-dittmar.de)
Für die Erweiterung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Teamassistenz (m/w/d) in der Immobilienverwaltung in Teilzeit.( 25- 35 Stunden).
Ihre Aufgaben
• Allgemeine Büroorganisation und administrative Unterstützung des Teams
• Korrespondenz mit Eigentümern, Mietern, Handwerkern und Behörden – telefonisch und schriftlich • Bearbeitung von Mieteranliegen und Weiterleitung an die zuständigen Ansprechpartner
• Pflege und Verwaltung von Stammdaten, Akten und Verträgen
• Koordination und Terminplanung für Handwerker, Besichtigungen und Eigentümerversammlungen
• Vorbereitung und Nachbereitung von Eigentümerversammlungen
• Unterstützung bei der Erstellung von Betriebs- und Nebenkostenabrechnungen
• Rechnungsprüfung und -erfassung sowie allgemeine Buchhaltungsunterstützung
• Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
Kenntnisse aus der Immobilienverwaltung sind nicht zwingend erforderlich - eine Einarbeitung erfolgt über uns-.
Ihr Profil
• Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Kenntnisse der Abläufe innerhalb der Immobilienbranche – idealerweise durch eine kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung in der Hausverwaltung
• Sicherer Umgang mit MS Office und gängiger Hausverwaltungssoftware
• Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise
• Sie haben Freude am Umgang mit Menschen, ein freundliches und verbindliches Auftreten und lösen auch überraschend auftretende Fragestellungen pragmatisch und zielorientiert
• Teamfähigkeit sowie selbstständiges Arbeiten
Wir bieten Ihnen:
• einen unbefristeten Arbeitsplatz in einem aufgeschlossenen, freundlichen und erfahrenen Team
• eine intensive Einarbeitung durch erfahrene Kollegen
• einen sicheren und krisenfesten Job
• ein inhabergeführtes Unternehmen mit flachen Hierarchien
Sie sind interessiert und möchten nähere Informationen erhalten? Dann senden Sie uns Ihre aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung bitte per E-Mail an: [bewerbung@wolff-dittmar.de](mailto:bewerbung@wolff-dittmar.de)
Ref-Nr.: 10096730
Aktualisiert:
14.04.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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