Beschreibung
Mit Ihrem Organisationstalent und Ihrer strukturierten Arbeitsweise
sorgen Sie dafür, dass Abläufe im Büroalltag reibungslos
funktionieren und Ihr Team jederzeit bestens unterstützt wird. Für
unser Kundenunternehmen in Dresden suchen wir Sie als Teamassistenz
(m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung. In dieser Position
übernehmen Sie vielfältige administrative und koordinierende
Aufgaben, unterstützen bei der Terminplanung, der Korrespondenz sowie
bei der Vorbereitung von Meetings und Präse...
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Mit Ihrem Organisationstalent und Ihrer strukturierten Arbeitsweise
sorgen Sie dafür, dass Abläufe im Büroalltag reibungslos
funktionieren und Ihr Team jederzeit bestens unterstützt wird. Für
unser Kundenunternehmen in Dresden suchen wir Sie als Teamassistenz
(m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung. In dieser Position
übernehmen Sie vielfältige administrative und koordinierende
Aufgaben, unterstützen bei der Terminplanung, der Korrespondenz sowie
bei der Vorbereitung von Meetings und Präsentationen. Wenn Sie Ihre
Fähigkeiten in einem abwechslungsreichen Umfeld einbringen möchten,
freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Aufgaben Administrative
Unterstützung: Organisation von Meetings, Konferenzen und
Geschäftsreisen. Terminplanung und -koordination: Verwaltung und
Organisation von Kalendern für Teammitglieder und Führungskräfte.
Kommunikation: Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit
internen und externen Ansprechpartnern. Dokumentenmanagement:
Erstellen, Bearbeiten und Archivieren von Dokumenten, Präsentationen
und Reports. Datenpflege: Pflege und Aktualisierung von Datenbanken
und CRM-Systemen. Rechnungs- und Bestellwesen: Unterstützung bei der
Erstellung von Bestellungen und Verwaltung von Rechnungen.
Organisation von Team-Events und Schulungen: Planung und Durchführung
von internen Veranstaltungen oder Workshops. Vorbereitung von
Meetings: Erstellung von Agenden, Protokollen und Follow-ups. Post-
und Paketmanagement: Bearbeitung von Posteingängen und -ausgängen
sowie Versand von Materialien. Zentrale Schnittstelle: Koordination
zwischen verschiedenen Abteilungen und Ansprechpartnern innerhalb des
Unternehmens. Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder
eine vergleichbare Qualifikation. Erfahrung in der Büroorganisation
oder im Assistenzbereich von Vorteil. Gute Kommunikationsfähigkeiten
in Wort und Schrift. Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel,
PowerPoint, Outlook) und anderen gängigen Büroanwendungen.
Teamorientierung und Freude an der Arbeit in einem dynamischen Umfeld.
Organisationstalent und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig
zu koordinieren. Zuverlässigkeit und Sorgfalt bei der Erledigung
administrativer Aufgaben. Gute Englischkenntnisse (optional, je nach
Unternehmensanforderung). Perspektiven Unsere Mitarbeiter:innen
erhalten bei uns ein festes und marktgerechtes Gehalt bei voller
sozialer Absicherung. Neben der passgenauen Arbeitsplatzauswahl und
der Unterstützung während und nach der Bewerbungsphase erhalten
Mitarbeiter:innen auch im Job eine persönliche Beratung. Neben
kontinuierlichen Feedback- und Zielgesprächen bieten wir unseren
Mitarbeiter:innen auch individuelle Entwicklungsmöglichkeiten. Neben
der Einhaltung und Gewährleistung von höchsten
Arbeitsschutzrichtlinien und arbeitsmedizinischer Betreuung sorgen wir
auch mit Besuchen am Arbeitsplatz für ausgezeichneten Service.
Interessiert? Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of
Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen
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Unternehmens beitragen. Kontakt zu uns Frau Nathalie Seidel
nathalie.seidel@dis-ag.com +49 351 4391 097