Beschreibung
Mit Ihrem Organisationstalent und Ihrem Blick fürs Detail halten Sie
Ihrem Team den Rücken frei und sorgen für einen reibungslosen
Arbeitsalltag. Für unser Kundenunternehmen suchen wir Sie im Rahmen
der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme als
Teamassistenz (m/w/d). Sie unterstützen das Team bei administrativen
und organisatorischen Aufgaben, koordinieren Termine und Meetings und
fungieren als zentrale Anlaufstelle für interne und externe
Ansprechpartner. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Aufgaben
Administrative und organisatorische Unterstützung der Serviceleiter
im operativen Tagesgeschäft Erstellung und Bearbeitung interner
Aufträge für die Serviceteams Koordination, Terminierung und
Nachverfolgung von Wartungs- und Serviceeinsätzen Kommunikation und
Abstimmung mit Kunden, Lieferanten und Servicetechnikern zur
effizienten Einsatzplanung Pflege, Verwaltung und Optimierung von
Datenbanken sowie digitalen Systemen zur Sicherstellung eines
reibungslosen Ablaufs Unterstützung bei der Rechnungsprüfung und
-erstellung, einschließlich Klärung offener Posten Allgemeine
Büroorganisation und Korrespondenz, einschließlich
Dokumentenmanagement und administrativer Prozesse Profil
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare
Qualifikation Berufserfahrung in einer Assistenz- oder administrativen
Funktion, idealerweise im technischen oder serviceorientierten Bereich
Fundierte Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook)
Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise sowie ausgeprägtes
Organisationsgeschick Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit Gute
Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil
Perspektiven Unsere Mitarbeitenden profitieren von einem sicheren,
wettbewerbsfähigen Gehalt und umfassender sozialer Absicherung. Wir
bieten nicht nur eine sorgfältige Auswahl passender Arbeitsplätze
und Unterstützung während des gesamten Bewerbungsprozesses, sondern
stehen auch während der Beschäftigung beratend zur Seite. Durch
regelmäßige Feedback- und Zielgespräche sowie individuell
abgestimmte Weiterentwicklungsmöglichkeiten fördern wir aktiv die
persönliche und berufliche Entfaltung unserer Mitarbeitenden. Mit
höchsten Standards im Arbeitsschutz, arbeitsmedizinischer Betreuung
und regelmäßigen Besuchen am Arbeitsplatz schaffen wir eine sichere
und unterstützende Arbeitsumgebung. Interessiert? Bei uns wird Ihr
Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende
Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat. Jetzt auf
"Direkt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von
Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen. Kontakt zu
uns Frau Nathalie Seidel dresden-office@dis-ag.com +49 351 4391 097