Beschreibung
Mit Ihrem Organisationstalent und Ihrer strukturierten Arbeitsweise
sorgen Sie dafür, dass Abläufe im Büroalltag reibungslos
funktionieren und Ihr Team jederzeit bestens unterstützt wird. Für
unser Kundenunternehmen in Dresden suchen wir Sie als Teamassistenz
(m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf
Übernahme. In dieser Position übernehmen Sie vielfältige
administrative und koordinierende Aufgaben, unterstützen bei der
Terminplanung, der Korrespondenz sowie bei der Vorbereitu...
weiter lesen
Mit Ihrem Organisationstalent und Ihrer strukturierten Arbeitsweise
sorgen Sie dafür, dass Abläufe im Büroalltag reibungslos
funktionieren und Ihr Team jederzeit bestens unterstützt wird. Für
unser Kundenunternehmen in Dresden suchen wir Sie als Teamassistenz
(m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf
Übernahme. In dieser Position übernehmen Sie vielfältige
administrative und koordinierende Aufgaben, unterstützen bei der
Terminplanung, der Korrespondenz sowie bei der Vorbereitung von
Meetings und Präsentationen. Wenn Sie Ihre Fähigkeiten in einem
abwechslungsreichen Umfeld einbringen möchten, freuen wir uns auf
Ihre Bewerbung. Aufgaben Administrative Unterstützung: Organisation
von Meetings, Konferenzen und Geschäftsreisen. Terminplanung und
-koordination: Verwaltung und Organisation von Kalendern für
Teammitglieder und Führungskräfte. Kommunikation: Telefonische und
schriftliche Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern.
Dokumentenmanagement: Erstellen, Bearbeiten und Archivieren von
Dokumenten, Präsentationen und Reports. Datenpflege: Pflege und
Aktualisierung von Datenbanken und CRM-Systemen. Rechnungs- und
Bestellwesen: Unterstützung bei der Erstellung von Bestellungen und
Verwaltung von Rechnungen. Organisation von Team-Events und
Schulungen: Planung und Durchführung von internen Veranstaltungen
oder Workshops. Vorbereitung von Meetings: Erstellung von Agenden,
Protokollen und Follow-ups. Post- und Paketmanagement: Bearbeitung von
Posteingängen und -ausgängen sowie Versand von Materialien. Zentrale
Schnittstelle: Koordination zwischen verschiedenen Abteilungen und
Ansprechpartnern innerhalb des Unternehmens. Profil Abgeschlossene
kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
Erfahrung in der Büroorganisation oder im Assistenzbereich von
Vorteil. Gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift. Sicherer
Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und anderen
gängigen Büroanwendungen. Teamorientierung und Freude an der Arbeit
in einem dynamischen Umfeld. Organisationstalent und die Fähigkeit,
mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren. Zuverlässigkeit und
Sorgfalt bei der Erledigung administrativer Aufgaben. Gute
Englischkenntnisse (optional, je nach Unternehmensanforderung).
Perspektiven Unsere Mitarbeiter:innen erhalten bei uns ein festes und
marktgerechtes Gehalt bei voller sozialer Absicherung. Neben der
passgenauen Arbeitsplatzauswahl und der Unterstützung während und
nach der Bewerbungsphase erhalten Mitarbeiter:innen auch im Job eine
persönliche Beratung. Neben kontinuierlichen Feedback- und
Zielgesprächen bieten wir unseren Mitarbeiter:innen auch individuelle
Entwicklungsmöglichkeiten. Neben der Einhaltung und Gewährleistung
von höchsten Arbeitsschutzrichtlinien und arbeitsmedizinischer
Betreuung sorgen wir auch mit Besuchen am Arbeitsplatz für
ausgezeichneten Service. Interessiert? Bei uns wird Ihr Berufsweg zum
persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven
in den Bereichen Assistenz & Sekretariat. Jetzt auf "Direkt bewerben"
klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur
Vielfalt unseres Unternehmens beitragen. Kontakt zu uns Frau Nathalie
Seidel dresden-office@dis-ag.com +49 351 4391 097