Beschreibung
Organisation ist Ihre Stärke und Sie unterstützen gerne dort, wo Sie
gebraucht werden? Dann könnte diese Position als Teamassistenz
(m/w/d) in einer renommierten Kanzlei genau die richtige Perspektive
für Sie sein. In dieser Funktion entlasten Sie das Kanzleiteam im
Tagesgeschäft, koordinieren Termine, bereiten Unterlagen und
Mandatsdokumente vor und sorgen dafür, dass interne Abläufe
effizient und reibungslos funktionieren. Mit Ihrer strukturierten
Arbeitsweise, Ihrer Zuverlässigkeit und Ihrem ...
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Organisation ist Ihre Stärke und Sie unterstützen gerne dort, wo Sie
gebraucht werden? Dann könnte diese Position als Teamassistenz
(m/w/d) in einer renommierten Kanzlei genau die richtige Perspektive
für Sie sein. In dieser Funktion entlasten Sie das Kanzleiteam im
Tagesgeschäft, koordinieren Termine, bereiten Unterlagen und
Mandatsdokumente vor und sorgen dafür, dass interne Abläufe
effizient und reibungslos funktionieren. Mit Ihrer strukturierten
Arbeitsweise, Ihrer Zuverlässigkeit und Ihrem Blick fürs Detail
tragen Sie maßgeblich zu einem professionellen Kanzleialltag bei. Als
spezialisierter Personaldienstleister bringen wir engagierte
Fachkräfte mit Kanzleien zusammen, die für Qualität, Beständigkeit
und ein wertschätzendes Miteinander stehen. Für diese Position
suchen wir eine Teamassistenz (m/w/d), die mit Organisationstalent,
Kommunikationsstärke und einem souveränen Auftreten überzeugt. Wir
freuen uns darauf, Ihnen diese attraktive und langfristige
Möglichkeit näher vorzustellen. Ihre Aufgaben Telefonische und
schriftliche Kommunikation im laufenden Tagesgeschäft Planung,
Organisation sowie inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Meetings und
Besprechungen Strukturierte Verwaltung, Ablage und Digitalisierung
relevanter Unterlagen Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen
und Entscheidungsvorlagen Planung und Buchung von Geschäftsreisen
inklusive der dazugehörigen Koordination Pflege, Aktualisierung und
Verwaltung von Stammdaten Erstellung von Statistiken, Übersichten und
Auswertungen auf Basis digitaler Daten Bearbeitung und Organisation
des gesamten Postein- und -ausgangs Übernahme vielfältiger
administrativer und organisatorischer Aufgaben zur Unterstützung des
operativen Geschäfts Ihr Profil Eine kaufmännische Ausbildung oder
eine vergleichbare Qualifikation Erste Erfahrung als Assistenz
Sicherer Umgang mit MS Office Erfahrung mit einem gängigen
Buchhaltungs- oder ERP-System von Vorteil Eine sorgfältige und
strukturierte Arbeitsweise Teamgeist sowie Verantwortungsbewusstsein
*Auch wenn Sie nicht alle Anforderungen zu 100% erfüllen, freuen wir
uns über Ihre Bewerbung und darauf, Sie kennenzulernen. Ihre Vorteile
1-2 Tage Home Office - nach Rücksprache ggf. mehr Unbefristeter
Arbeitsvertrag Attraktive, leistungsgerechte Vergütung 30 Tage Urlaub
Fahrtkostenzuschuss Weihnachtsgeld Weiterbildungsmöglichkeiten &
Trainings Betriebliche Altersvorsorge Interessiert? Unsere
Dienstleistung ist für Sie als Bewerber/in selbstverständlich
kostenfrei . Wir rekrutieren im Auftrag unseres Kunden , der die
Position in Direktanstellung besetzen möchte. Das bedeutet: Sie
werden direkt beim Unternehmen eingestellt, nicht über die
Arbeitnehmerüberlassung. Kontakt zu uns Thu-Trang Nguyen
muenchen-office@dis-ag.com +49 89 205074600