expertum GmbH - Niederlassung Biberach
89077 Ulm, Donau - Deutschland
Sekretär/in (Weiterbildung)
Arbeit
Vollzeit
ab 05.12.2025
Beschreibung
Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit (18 Stunden/ Woche)Aus der Industrie. Für die Industrie. Unser Leitbild fußt auf unserer umfassenden Erfahrung im europäischen Arbeitsmarkt. Nicht nur deshalb vertrauen namhafte und zukunftsstarke Industrieunternehmen seit über 35 Jahren Jahren auf die Lösungen der expertum Gruppe an über 45 Standorten in Deutschland, Österreich und Belgien. Wir wollen den Personaldienstleistungssektor revolutionieren und als Vermittler zwischen den Welten zusammenbringen, was zusammen gehört qualifizierte Kandidaten und attraktive Jobs bei wertschätzenden Kunden. HIER WERDEN SIE ARBEITEN: Dieses High-Tech-Unternehmen ist ein weltweit führender Anbieter von Sensorlösungen für Verteidigungs- und Sicherheitsanwendungen. Mit modernster Technologie entwickelt und produziert es innovative Radarsysteme, optoelektronische Sensoren und Avioniklösungen für verschiedenste Einsatzbereiche. Der Standort in Ulm ist ein zentraler Innovations- und Produktionsstandort, an dem hochqualifizierte Fachkräfte an zukunftsweisenden Lösungen arbeiten. Ein attraktiver Arbeitgeber für technikbegeisterte Talente, die in einem international ausgerichteten und technologisch anspruchsvollen Umfeld tätig sein möchten.Für dieses Unternehmen suchen wir Sie als Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit (18 Stunden/ Woche). DIES SIND IHRE AUFGABEN: - Administrative und organisatorische Unterstützung für Führungskräfte und Mitarbeitende- Planung und Abstimmung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen inklusive Flug- und Hotelbuchungen- Verantwortung für reibungslose, toolgestützte Beschaffungs- und Einkaufsprozesse- Erstellung, Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen sowie Reisekostenabrechnungen- Strukturierte Organisation von Ablage, Posteingang und -ausgang- Unterstützung bei der Terminplanung und -koordination
DAS BRINGEN SIE MIT: - Abgeschlossene Ausbildung zur Industriekauffrau (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbar- Berufserfahrung in vergleichbarer Position wünschenswert- Fundierte Kenntnisse im Umgang mit MS Office und SAP- Verhandlungssichere Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse- Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit- Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und ein Organisationstalent
WIR GARANTIEREN IHNEN: - Wir zahlen ein tarifliches Gehalt sowie ggf. Branchenzuschläge, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Schichtzulagen nach dem GVP-Tarifvertrag.- Ihr Arbeitsvertrag ist unbefristet.- In Kooperation mit der Allianz und der Nürnberger Versicherung bieten wir eine betriebliche Altersvorsorge.- Bei Bedarf finanzieren wir individuelle Fortbildungen, die Sie langfristig weiterbringen.- Als expertum Mitarbeiter bekommen Sie exklusive Rabatte in über 600 Geschäften und Online-Shops.- Auch zu anderen ausgeschriebenen Stellen und Karrieremöglichkeiten beraten wir Sie gern.
LEBENSLAUF GENÜGT: Die Online-Bewerbung bei expertum dauert nur wenige Minuten. Einfach Lebenslauf hochladen, übernommene Daten überprüfen oder ergänzen und Bewerbung abschicken. Alternativ ist auch eine Bewerbung per E-Mail jederzeit möglich.Wir freuen uns!
DAS BRINGEN SIE MIT: - Abgeschlossene Ausbildung zur Industriekauffrau (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbar- Berufserfahrung in vergleichbarer Position wünschenswert- Fundierte Kenntnisse im Umgang mit MS Office und SAP- Verhandlungssichere Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse- Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit- Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und ein Organisationstalent
WIR GARANTIEREN IHNEN: - Wir zahlen ein tarifliches Gehalt sowie ggf. Branchenzuschläge, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Schichtzulagen nach dem GVP-Tarifvertrag.- Ihr Arbeitsvertrag ist unbefristet.- In Kooperation mit der Allianz und der Nürnberger Versicherung bieten wir eine betriebliche Altersvorsorge.- Bei Bedarf finanzieren wir individuelle Fortbildungen, die Sie langfristig weiterbringen.- Als expertum Mitarbeiter bekommen Sie exklusive Rabatte in über 600 Geschäften und Online-Shops.- Auch zu anderen ausgeschriebenen Stellen und Karrieremöglichkeiten beraten wir Sie gern.
LEBENSLAUF GENÜGT: Die Online-Bewerbung bei expertum dauert nur wenige Minuten. Einfach Lebenslauf hochladen, übernommene Daten überprüfen oder ergänzen und Bewerbung abschicken. Alternativ ist auch eine Bewerbung per E-Mail jederzeit möglich.Wir freuen uns!
Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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Ref-Nr.: a0bdf26a48590ba8ccf1dc174adb3316
Letztes Update:
24.12.2025
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