OTG GmbH & Co. KG
71636 Ludwigsburg, Württemberg - Deutschland
Büroassistent/in
Arbeit
Teilzeit Vormittag
ab 23.04.2026
Beschreibung
Was das Arbeiten für Schock besonders macht? Unser gleichberechtigtes Miteinander, unser Gemeinschaftsgefühl. Wir setzen auf Vertrauen, Respekt und Toleranz, damit sich jeder wohlfühlt und seine individuellen Stärken voll entfalten und sich einbringen kann. Wir teilen unsere Leidenschaft für unsere Marken, Produkte und unser Unternehmen. Dabei wollen wir uns immer wieder aufs Neue beweisen, innovative Wege gehen, nachhaltig profitabel wachsen. Gemeinsam machen wir den Unterschied.
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Was das Arbeiten für Schock besonders macht? Unser gleichberechtigtes Miteinander, unser Gemeinschaftsgefühl. Wir setzen auf Vertrauen, Respekt und Toleranz, damit sich jeder wohlfühlt und seine individuellen Stärken voll entfalten und sich einbringen kann. Wir teilen unsere Leidenschaft für unsere Marken, Produkte und unser Unternehmen. Dabei wollen wir uns immer wieder aufs Neue beweisen, innovative Wege gehen, nachhaltig profitabel wachsen. Gemeinsam machen wir den Unterschied.
Werde Teil unseres Teams als
# **Teamassistenz (m/w/d)**
**in Teilzeit (20 Stunden pro Woche) an unserem Standort in Ludwigsburg, zunächst befristet auf 2 Jahre**
## Wir freuen uns auf deine Unterstützung bei folgenden Aufgaben:
- Du sorgst für eine reibungslose Büroorganisation inklusive Telefonzentrale, Postbearbeitung und der Beschaffung von Büromaterial
- Du planst, koordinierst und bereitest interne Termine vor und organisierst betriebliche Veranstaltungen
- Du betreust unsere Personalsachbearbeitung entlang des gesamten Employee-Lifecycles vom Recruiting über On- und Offboarding bis zur Zeiterfassung und Dokumentenpflege
- Du übernimmst für die Geschäfts- und Vertriebsleitung im Tagesgeschäft Assistenzaufgaben, einschließlich organisatorischer Zuarbeit und Projektunterstützung
- Du arbeitest den Bereichen Arbeitssicherheit und Datenschutz zu, z. B. durch die Organisation von ASA-Sitzungen, betriebsärztlichen Untersuchungen und jährlichen Unterweisungen
## Dafür bringst du mit:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation durch relevante Berufserfahrung
- Einen sicheren Umgang mit M365
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick und eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und ein freundliches Auftreten
- Diskretion, Zuverlässigkeit und ein hohes Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Informationen
- Englischkenntnisse, die dir im Alltag weiterhelfen, sind ein Plus
## Neben spannenden Aufgaben und tollen Kollegen gibt es noch viele andere gute Gründe mit uns zu arbeiten:
- Bei uns bekommst du **13,5 Gehälter** pro Jahr
- Über unser \*\*Benefitportal \*\*ValueNet bieten wir dir die Möglichkeit zum Leasing von Fahrrädern, Elektrogeräten uvm. Außerdem zahlen wir dir einen monatlichen Zuschuss, den du z.B. für Tank- und Einkaufsgutscheine nutzen kannst
- Du profitierst von \*\*Personalrabatt \*\*in unseren Online-Shops und kostenlosen Neuprodukten
- Wir bieten dir ein\*\* kostenloses Beratungsangebot zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie \*\*sowie zu allen Themen der mentalen Gesundheit
- Wenn du dich **ehrenamtlich engagieren** möchtest, stellen wir dich dafür gerne bezahlt frei
- Bei uns gibt es ein breites **E-Learning-Angebot**
- Selbstverständlich findest du bei uns ein breites Angebot an Tee und anderen kostenfreien Getränken
- Unser engagiertes Team verbindet langjährige Erfahrung und gesammeltes Know-How mit Flexibilität und Liebe zum Produkt, um stetig neue Möglichkeiten für die Anforderungen der Kunden zu entwickeln
## Wir freuen uns auf dich!
Werde Teil unseres Teams als
# **Teamassistenz (m/w/d)**
**in Teilzeit (20 Stunden pro Woche) an unserem Standort in Ludwigsburg, zunächst befristet auf 2 Jahre**
## Wir freuen uns auf deine Unterstützung bei folgenden Aufgaben:
- Du sorgst für eine reibungslose Büroorganisation inklusive Telefonzentrale, Postbearbeitung und der Beschaffung von Büromaterial
- Du planst, koordinierst und bereitest interne Termine vor und organisierst betriebliche Veranstaltungen
- Du betreust unsere Personalsachbearbeitung entlang des gesamten Employee-Lifecycles vom Recruiting über On- und Offboarding bis zur Zeiterfassung und Dokumentenpflege
- Du übernimmst für die Geschäfts- und Vertriebsleitung im Tagesgeschäft Assistenzaufgaben, einschließlich organisatorischer Zuarbeit und Projektunterstützung
- Du arbeitest den Bereichen Arbeitssicherheit und Datenschutz zu, z. B. durch die Organisation von ASA-Sitzungen, betriebsärztlichen Untersuchungen und jährlichen Unterweisungen
## Dafür bringst du mit:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation durch relevante Berufserfahrung
- Einen sicheren Umgang mit M365
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick und eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und ein freundliches Auftreten
- Diskretion, Zuverlässigkeit und ein hohes Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Informationen
- Englischkenntnisse, die dir im Alltag weiterhelfen, sind ein Plus
## Neben spannenden Aufgaben und tollen Kollegen gibt es noch viele andere gute Gründe mit uns zu arbeiten:
- Bei uns bekommst du **13,5 Gehälter** pro Jahr
- Über unser \*\*Benefitportal \*\*ValueNet bieten wir dir die Möglichkeit zum Leasing von Fahrrädern, Elektrogeräten uvm. Außerdem zahlen wir dir einen monatlichen Zuschuss, den du z.B. für Tank- und Einkaufsgutscheine nutzen kannst
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- Wenn du dich **ehrenamtlich engagieren** möchtest, stellen wir dich dafür gerne bezahlt frei
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- Selbstverständlich findest du bei uns ein breites Angebot an Tee und anderen kostenfreien Getränken
- Unser engagiertes Team verbindet langjährige Erfahrung und gesammeltes Know-How mit Flexibilität und Liebe zum Produkt, um stetig neue Möglichkeiten für die Anforderungen der Kunden zu entwickeln
## Wir freuen uns auf dich!
Ref-Nr.: 10411766
Aktualisiert:
24.04.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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