Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit

DIS AG Ulm

89077 Ulm, Donau - Deutschland

Bürokaufmann/-frau Arbeit Teilzeit Nachmittag ab 08.12.2025

Beschreibung

Sie möchten Ihre organisatorischen Stärken in einem modernen Arbeitsumfeld einbringen und Teil eines engagierten Teams werden?

Für unseren Kunden aus dem **Großraum Ulm** suchen wir eine zuverlässige und kommunikationsstarke **Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit**, die mit Freude den Büroalltag mitgestaltet und maßgeblich zum reibungslosen Ablauf interner Prozesse beiträgt. Die Stelle ist im Rahmen der **Arbeitnehmerüberlassung** und in Teilzeit zu besetzen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

# Ihre Aufgaben

- Unterstützung von Führungskräften und Mitarbeitenden bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Planung, Abstimmung und Organisation von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen inkl. Buchung von Flügen und Hotels
- Bearbeitung von Rechnungen sowie Erstellung und Prüfung von Reisekostenabrechnungen
- Sicherstellung reibungsloser, toolbasierter Beschaffungs- und Einkaufsprozesse
- Organisation von Ablage, Dokumentenmanagement sowie Posteingang und -ausgang
- Eigenständige Durchführung wiederkehrender Verwaltungs- und Koordinationsaufgaben

# Ihr Profil

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie fundierte Erfahrung mit SAP Verhandlungssichere
- Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Hohe Teamfähigkeit sowie verantwortungsbewusste und belastbare Arbeitsweise
- Starkes Organisationstalent und strukturierte, selbstständige Arbeitsweise

# Ihre Vorteile

- Weiterbildung und Entwicklungsmöglichkeiten
- Zuschüsse zu Gesundheits- und Sportangeboten
- Flexible Arbeitszeiten
- Wertschätzung und offene Unternehmenskultur
- Kollegiales Umfeld

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.