Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit (75%) 16.02.2026, Wissenschaftsstützendes Personal Zur Verstärkung unserer engagierten und dynamischen Lehr- und Forschungsgruppe an den beiden Professuren Digital Fabrication und Structural Design an der School of Engineering and Design der Technischen Universität München suchen wir ab dem 01.07.2026 eine motivierte Persönlichkeit für die Teamassistenz am TUM Innenstadt-Campus in München.
Aufgaben

- Verwaltung der Haushalts- und Drittmittel in SAP R/3 (Fondsverwaltung, Abwicklung des Zahlungsverkehrs, Rechnungsprüfung und -stellung, Kreditkartenabrechnung)
- Buchungen debitorischer und kreditorischer Rechnungen
- Unterstützung bei der administrativen Betreuung von Drittmittelprojekten und der Budgetüberwachung (Dokumentation und Mittelnachweise)
- Unterstützung bei der Bearbeitung von Personalangelegenheiten (Stellenausschreibungen, Einstellungsformalitäten, Dienstreisen)
- Sekretariats- und Organisationsaufgaben (u. a. Korrespondenz in Deutsch und Englisch, Reisekostenabrechnung, Bestellwesen, Vor- und Aufbereitung von Unterlagen, Terminkoordination, Aktualisierung der Website)
- Unterstützung in der Lehrverwaltung, Bearbeitung studentischer Anliegen Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Finanz- und Buchhaltungskenntnisse zwingend erforderlich
- Routinierter Umgang mit den gängigen MS-O(cid:431)ice-Anwendungen, insbesondere Outlook, Excel und Power-Point
- Grundkenntnisse in SAP R/3 oder SAP S/4HANA erforderlich
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. auf C1-Niveau) sowie gute Englischkenntnisse (mind. auf B2-Niveau).
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit sowie präzise und strukturierte Arbeitsweise
- Hohe Zuverlässigkeit, Flexibilität und Engagement
- Freude am Umgang mit Studierenden Was wir bieten Wir bieten eine interessante und abwechslungsreiche Beschäftigung in einem motivierten jungen Team mit einem Arbeitsplatz am TUM-Innenstadt-Campus in zentraler Lage in München.
- Die Beschäftigung erfolgt mit entsprechender Vergütung gemäß dem Tarifvertrag für den ö(cid:431)entlichen Dienst der Länder (TVL)
- Eine sehr abwechslungsreiche Tätigkeit im Umfeld einer innovativen Universität
- Ein junges, engagiertes, wertschätzendes und kollegiales Arbeitsumfeld
- Flexible Arbeitszeiten
- Gute Work-Life-Balance mit 30 Tagen Urlaub (anteilig in Teilzeit)
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch z.B. Kinderbetreuungsmöglichkeiten oder Ferienprogramme
- Betriebliche Altersversorgung, JobRad-Leasing, attraktive Mitarbeiterangebote bei vielen Partnerunternehmen, Zugang zu zahlreichen Sport- und Fitnessangeboten
- Ein breites Angebot an Fortbildungsmöglichkeiten in verschiedenen Bereichen Die Teilzeitstelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet. Bei Bewährung ist eine unbefristete Übernahme vorgesehen. Für bereits beim Freistaat Bayern Beschäftigte ist eine unbefristete Weiterbeschäftigung möglich.

Über uns
Professur für Digital Fabrication (Prof. Dr. Dörfler) und Professur für Structural Design
(Prof. Dr. D'Acunto)
Department Architektur
School of Engineering and Design
Technische Universität München
Arcisstraße 21, 80333 München
Informationen über unsere beiden Teams finden Sie unter:

- https://www.arc.ed.tum.de/en/df/professorship/
- https://www.arc.ed.tum.de/en/sd/structural-design/ Bewerbung Sind Sie ein Organisationstalent mit Blick fürs Wesentliche und bringen Sie sich gerne aktiv ein? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (einschließlich Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) per EMail an info.df@ed.tum.de (Betre(cid:431): Bewerbung Teamassistenz) bis spätestens zum 9. März 2026. Die TUM strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an, daher werden Bewerbungen von qualifizierten Frauen ausdrücklich begrüßt.

Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet.
Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.
Hinweis zum Datenschutz: Im Rahmen Ihrer Bewerbung um eine Stelle an der Technischen Universität München (TUM) übermitteln Sie personenbezogene Daten. Beachten Sie bitte hierzu unsere Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zur Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung. Durch die Übermittlung Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutzhinweise der TUM zur Kenntnis genommen haben.
Kontakt: info.df@ed.tum.de Mehr Information https://www.arc.ed.tum.de/en/df/professorship