expertum GmbH
89077 Ulm, Donau - Deutschland
Bürokaufmann/-frau
Arbeit
Vollzeit
ab 01.01.2026
Beschreibung
Die expertum Gruppe bietet technischen und kaufmännischen Fach- und Führungskräften attraktive Aufgaben und Karrierechancen in der Industrie. Für unsere Mitarbeiter sind wir ein zuverlässiger und fairer Partner - gehen Sie mit expertum den Weg zu neuen beruflichen Herausforderungen bei namhaften und wertschätzenden Kunden!
HIER WERDEN SIE ARBEITEN:
Dieses High-Tech-Unternehmen ist ein weltweit führender Anbieter von Sensorlösungen für Verteidigungs- und Sicherheitsanwendungen. Mit modernster Technologie entwickelt und produziert es innovative Radarsysteme, optoelektronische Sensoren und Avioniklösungen für verschiedenste Einsatzbereiche. Der Standort in Ulm ist ein zentraler Innovations- und Produktionsstandort, an dem hochqualifizierte Fachkräfte an zukunftsweisenden Lösungen arbeiten. Ein attraktiver Arbeitgeber für technikbegeisterte Talente, die in einem international ausgerichteten und technologisch anspruchsvollen Umfeld tätig sein möchten.
Für dieses Unternehmen suchen wir Sie als Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit (18 Stunden/ Woche) oder Vollzeit (35 Stunden/Woche).
DIES SIND IHRE AUFGABEN:
- Administrative und organisatorische Unterstützung für Führungskräfte und Mitarbeitende
- Planung und Abstimmung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen inklusive Flug- und Hotelbuchungen
- Verantwortung für reibungslose, toolgestützte Beschaffungs- und Einkaufsprozesse
- Erstellung, Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen sowie Reisekostenabrechnungen
- Strukturierte Organisation von Ablage, Posteingang und -ausgang
- Unterstützung bei der Terminplanung und -koordination
DAS BRINGEN SIE MIT:
- Abgeschlossene Ausbildung zur Industriekauffrau (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbar
- Berufserfahrung in vergleichbarer Position wünschenswert
- Sehr gute Kenntnisse im Travelmanagement
- Fundierte Kenntnisse im Umgang mit MS Office und SAP
- Verhandlungssichere Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse
- Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
WIR GARANTIEREN IHNEN:
- Wir zahlen ein tarifliches Gehalt sowie ggf. Branchenzuschläge, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Schichtzulagen nach dem GVP-Tarifvertrag.
- Ihr Arbeitsvertrag ist unbefristet.
- In Kooperation mit der Allianz und der Nürnberger Versicherung bieten wir eine betriebliche Altersvorsorge.
- Bei Bedarf finanzieren wir individuelle Fortbildungen, die Sie langfristig weiterbringen.
- Als expertum Mitarbeiter bekommen Sie exklusive Rabatte in über 600 Geschäften und Online-Shops.
- Auch zu anderen ausgeschriebenen Stellen und Karrieremöglichkeiten beraten wir Sie gern.
LEBENSLAUF GENÜGT:
Die Online-Bewerbung bei expertum dauert nur wenige Minuten. Laden Sie einfach Ihren Lebenslauf hoch, überprüfen Sie die übernommenen Daten und schicken Sie die Bewerbung ab - fertig. Alternativ können Sie uns Ihre Bewerbung auch per E-Mail zukommen lassen. Wir freuen uns auf Sie!
HIER WERDEN SIE ARBEITEN:
Dieses High-Tech-Unternehmen ist ein weltweit führender Anbieter von Sensorlösungen für Verteidigungs- und Sicherheitsanwendungen. Mit modernster Technologie entwickelt und produziert es innovative Radarsysteme, optoelektronische Sensoren und Avioniklösungen für verschiedenste Einsatzbereiche. Der Standort in Ulm ist ein zentraler Innovations- und Produktionsstandort, an dem hochqualifizierte Fachkräfte an zukunftsweisenden Lösungen arbeiten. Ein attraktiver Arbeitgeber für technikbegeisterte Talente, die in einem international ausgerichteten und technologisch anspruchsvollen Umfeld tätig sein möchten.
Für dieses Unternehmen suchen wir Sie als Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit (18 Stunden/ Woche) oder Vollzeit (35 Stunden/Woche).
DIES SIND IHRE AUFGABEN:
- Administrative und organisatorische Unterstützung für Führungskräfte und Mitarbeitende
- Planung und Abstimmung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen inklusive Flug- und Hotelbuchungen
- Verantwortung für reibungslose, toolgestützte Beschaffungs- und Einkaufsprozesse
- Erstellung, Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen sowie Reisekostenabrechnungen
- Strukturierte Organisation von Ablage, Posteingang und -ausgang
- Unterstützung bei der Terminplanung und -koordination
DAS BRINGEN SIE MIT:
- Abgeschlossene Ausbildung zur Industriekauffrau (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbar
- Berufserfahrung in vergleichbarer Position wünschenswert
- Sehr gute Kenntnisse im Travelmanagement
- Fundierte Kenntnisse im Umgang mit MS Office und SAP
- Verhandlungssichere Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse
- Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
WIR GARANTIEREN IHNEN:
- Wir zahlen ein tarifliches Gehalt sowie ggf. Branchenzuschläge, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Schichtzulagen nach dem GVP-Tarifvertrag.
- Ihr Arbeitsvertrag ist unbefristet.
- In Kooperation mit der Allianz und der Nürnberger Versicherung bieten wir eine betriebliche Altersvorsorge.
- Bei Bedarf finanzieren wir individuelle Fortbildungen, die Sie langfristig weiterbringen.
- Als expertum Mitarbeiter bekommen Sie exklusive Rabatte in über 600 Geschäften und Online-Shops.
- Auch zu anderen ausgeschriebenen Stellen und Karrieremöglichkeiten beraten wir Sie gern.
LEBENSLAUF GENÜGT:
Die Online-Bewerbung bei expertum dauert nur wenige Minuten. Laden Sie einfach Ihren Lebenslauf hoch, überprüfen Sie die übernommenen Daten und schicken Sie die Bewerbung ab - fertig. Alternativ können Sie uns Ihre Bewerbung auch per E-Mail zukommen lassen. Wir freuen uns auf Sie!
Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
Ref-Nr.: b00123a3a075b1814f6aa943678ba8dc
Letztes Update:
15.12.2025
Passende Jobs für dich
Grant Thornton AG Wirtschaftsp rüfungsgesellschaft
80339 München
Arbeit
ab 17.12.2025
Solidaris Revisions GmbH
79100 Freiburg im Breisgau
Arbeit
ab 16.12.2025
FERCHAU GmbH Niederlassung Erfurt
99092 Erfurt
Arbeit
ab 12.12.2025
Solidaris Revisions GmbH
79100 Freiburg im Breisgau
Arbeit
ab 10.12.2025
Energieanlagen Frank Bündig GmbH
09599 Freiberg, Sachsen
Arbeit
ab 08.12.2025
