heat 11 GmbH & Co. KG
32278 Kirchlengern - Deutschland
Kaufmännische Fachkraft
Arbeit
Vollzeit
ab 13.04.2026
Beschreibung
Teamassistenz (m/w/d) / Kaufmännische/r AllrounderIn Teamassistenz (m/w/d)
Kaufm. AllrounderIn Willkommen bei heat11
Wir entwickeln klimafreundliche, zuverlässige und energieeffiziente Lösungen für industrielle Prozesswärme und Wärmeübertragung. Als international tätiger Anlagenbauer begleiten wir unsere Kunden ganzheitlich – von der Planung über Engineering und Fertigung bis hin zu Montage, Inbetriebnahme und After-Sales-Service. Bei heat11 erwartet Sie nicht nur ein Arbeitsplatz, sondern die... weiter lesen
Kaufm. AllrounderIn Willkommen bei heat11
Wir entwickeln klimafreundliche, zuverlässige und energieeffiziente Lösungen für industrielle Prozesswärme und Wärmeübertragung. Als international tätiger Anlagenbauer begleiten wir unsere Kunden ganzheitlich – von der Planung über Engineering und Fertigung bis hin zu Montage, Inbetriebnahme und After-Sales-Service. Bei heat11 erwartet Sie nicht nur ein Arbeitsplatz, sondern die... weiter lesen
Teamassistenz (m/w/d) / Kaufmännische/r AllrounderIn Teamassistenz (m/w/d)
Kaufm. AllrounderIn Willkommen bei heat11
Wir entwickeln klimafreundliche, zuverlässige und energieeffiziente Lösungen für industrielle Prozesswärme und Wärmeübertragung. Als international tätiger Anlagenbauer begleiten wir unsere Kunden ganzheitlich – von der Planung über Engineering und Fertigung bis hin zu Montage, Inbetriebnahme und After-Sales-Service. Bei heat11 erwartet Sie nicht nur ein Arbeitsplatz, sondern die Möglichkeit, aktiv an einer nachhaltigeren Industrie mitzuwirken.
Standort: Kirchlengern / Umfang: Vollzeit / Gesucht: zu sofort
Ihre Rolle bei uns: Sie behalten den Überblick, bringen Struktur in Zahlen und Prozesse und sorgen dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft? Dann sind Sie bei uns genau richtig.
Ihre Aufgaben – abwechslungsreich und verantwortungsvoll
* Kaufmännische Erfassung, Steuerung und Abrechnung von Service- und Ersatzteilaufträgen
* Planung und Koordination der Einsätze unserer Servicekräfte
* Überwachung von Bestellungen sowie Sicherstellung termingerechter Lieferungen
* Buchung und Kontrolle von Zahlungseingängen in enger Abstimmung mit den Projektleitern
* Enge Zusammenarbeit mit Projektmanagement, Einkauf, Materialdisposition und Service
* Mitdenken, Optimieren und Strukturieren von Abläufen im Tagesgeschäft
Ein technisches Grundverständnis für Maschinen und Anlagen erleichtert Ihnen den Einstieg und erweitert Ihren Handlungsspielraum.
Ihr Profil – das bringen Sie mit
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekaufmann/-frau, Steuerfachangestellte:r oder eine vergleichbare Qualifikation
* Mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich oder in der Buchhaltung, idealerweise in einem mittelständischen Produktionsunternehmen
* Sicherer Umgang mit MS Office, Erfahrung mit ERP-Systemen von Vorteil
* Strukturierte, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise
* Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Freude am telefonischen Kontakt mit Kunden und Lieferanten
* Technisches Verständnis hilfreich
Unsere Angebote – Ihre Zukunft bei heat 11
* Eine sichere berufliche Perspektive durch unsere Präsenz in verschiedenen Branchen
* Die Flexibilität von Präsenz- und Home-Office-Arbeit nach Absprache
* Arbeitszeitmodelle, die Ihnen ein ausgewogenes Leben ermöglichen
* Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
* In Vollzeit
* Corporate Benefits und Fahrrad-Leasing Modelle
www.heat11.com
Interessiert ? – Dann jetzt bewerben und Karriere starten!
Bewerbung bitte an: Frau Josefine Weinzierl-Orbke | josefine.weinzierl-orbke@heat11.com | 0521 989 110-0
Direkt zur Karriere-Seite
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Wir entwickeln klimafreundliche, zuverlässige und energieeffiziente Lösungen für industrielle Prozesswärme und Wärmeübertragung. Als international tätiger Anlagenbauer begleiten wir unsere Kunden ganzheitlich – von der Planung über Engineering und Fertigung bis hin zu Montage, Inbetriebnahme und After-Sales-Service. Bei heat11 erwartet Sie nicht nur ein Arbeitsplatz, sondern die Möglichkeit, aktiv an einer nachhaltigeren Industrie mitzuwirken.
Standort: Kirchlengern / Umfang: Vollzeit / Gesucht: zu sofort
Ihre Rolle bei uns: Sie behalten den Überblick, bringen Struktur in Zahlen und Prozesse und sorgen dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft? Dann sind Sie bei uns genau richtig.
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* Kaufmännische Erfassung, Steuerung und Abrechnung von Service- und Ersatzteilaufträgen
* Planung und Koordination der Einsätze unserer Servicekräfte
* Überwachung von Bestellungen sowie Sicherstellung termingerechter Lieferungen
* Buchung und Kontrolle von Zahlungseingängen in enger Abstimmung mit den Projektleitern
* Enge Zusammenarbeit mit Projektmanagement, Einkauf, Materialdisposition und Service
* Mitdenken, Optimieren und Strukturieren von Abläufen im Tagesgeschäft
Ein technisches Grundverständnis für Maschinen und Anlagen erleichtert Ihnen den Einstieg und erweitert Ihren Handlungsspielraum.
Ihr Profil – das bringen Sie mit
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekaufmann/-frau, Steuerfachangestellte:r oder eine vergleichbare Qualifikation
* Mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich oder in der Buchhaltung, idealerweise in einem mittelständischen Produktionsunternehmen
* Sicherer Umgang mit MS Office, Erfahrung mit ERP-Systemen von Vorteil
* Strukturierte, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise
* Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Freude am telefonischen Kontakt mit Kunden und Lieferanten
* Technisches Verständnis hilfreich
Unsere Angebote – Ihre Zukunft bei heat 11
* Eine sichere berufliche Perspektive durch unsere Präsenz in verschiedenen Branchen
* Die Flexibilität von Präsenz- und Home-Office-Arbeit nach Absprache
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Ref-Nr.: 9636813
Aktualisiert:
27.04.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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