Stadtverwaltung Waldshut-Tiengen
79761 Waldshut-Tiengen - Deutschland
Büroassistent/in
Arbeit
Vollzeit
ab 30.01.2026
Beschreibung
Damit wir auch weiterhin unsere Aufgaben meistern und unsere Stadt weiterentwickeln können, suchen wir als Nachfolge im Sekretariatsbereich des Oberbürgermeisterbüros eine
Teamassistenz (m/w/d) Oberbürgermeisterbüro Ihre Aufgaben:
* Bearbeitung von Geschäftsvorgängen und Korrespondenzen sowie Terminvorbereitungen des Oberbürgermeisters zusammen im 2-köpfigen Team
* Zusammenarbeit mit und Vertretung der Geschäftsstelle Gemeinderat/Wahlen
* Überwachung von Aufgaben, Terminen und Aufträgen
... weiter lesen
Teamassistenz (m/w/d) Oberbürgermeisterbüro Ihre Aufgaben:
* Bearbeitung von Geschäftsvorgängen und Korrespondenzen sowie Terminvorbereitungen des Oberbürgermeisters zusammen im 2-köpfigen Team
* Zusammenarbeit mit und Vertretung der Geschäftsstelle Gemeinderat/Wahlen
* Überwachung von Aufgaben, Terminen und Aufträgen
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Damit wir auch weiterhin unsere Aufgaben meistern und unsere Stadt weiterentwickeln können, suchen wir als Nachfolge im Sekretariatsbereich des Oberbürgermeisterbüros eine
Teamassistenz (m/w/d) Oberbürgermeisterbüro Ihre Aufgaben:
* Bearbeitung von Geschäftsvorgängen und Korrespondenzen sowie Terminvorbereitungen des Oberbürgermeisters zusammen im 2-köpfigen Team
* Zusammenarbeit mit und Vertretung der Geschäftsstelle Gemeinderat/Wahlen
* Überwachung von Aufgaben, Terminen und Aufträgen
* Beschwerdemanagement bearbeiten und optimieren
* Vertretung für das Team in der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit mit Schwerpunkt Social Media
* Veranstaltungen und Projekte planen und ggfs. vor Ort begleiten.
Ihr Profil:
* Abgeschlossene verwaltungsrechtliche Ausbildung oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation
* Berufserfahrung im Sekretariats- oder Verwaltungsbereich von Vorteil
* Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
* Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und selbstständige Arbeitsweise
* Teamfähigkeit und freundliches Auftreten
* Gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
* Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil
Was wir Ihnen bieten:
* Ein flexibles Arbeitszeitmodell (50% - 80%) und individuell anpassbare Arbeitszeiten.
* Eine unbefristete, sichere Festanstellung in einem stabilen und modernen Arbeitsumfeld.
* Vielfältige Möglichkeiten zur Weiterbildung und fachlichen Entwicklung.
* Attraktive Vergütung mit 13 Monatsgehältern nach TVöD (EG 8 mit ca. 3.486 € - 4.230 € brutto Monatsgehalt) sowie eine Arbeitgeberbeteiligung zur betrieblichen Altersvorsorge (VWL und ZVK).
* 30 Tage Urlaub + 2 weitere Tage (24.12. + 31.12.) für eine gute Work-Life-Balance
* Moderne IT-Ausstattung und Unterstützung bei Mobilität (Jobticket, Fahrradbonus und mehr).
* Ein umfangreiches Gesundheitsmanagement und ein offenes, kollegiales Arbeitsumfeld.
* Weitere Benefits wie Corporate Benefits und Vergünstigungen bei unseren Partnern wie der Volkshochschule.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Vorstellungsgespräche planen wir am 19.2. und 20.2. nachmittags durchzuführen. Wir freuen uns, wenn Sie diese Termine auf dem Schirm haben.
Schwerbehinderte Bewerbende werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
// Über Uns
Die Stadt Waldshut-Tiengen liegt am malerischen Hochrhein im Südwesten Baden-Württembergs, unmittelbar an der Schweizer Grenze. Sie ist mit rd. 25.000 Einwohnern die größte Stadt des Landkreises Waldshut und Mittelzentrum für die umliegenden Gemeinden.
// Kontakt
Für fachliche Fragen steht Ihnen Frau Tanja Schmid (Tel.: 07751 833-132) und für Personalfragen Herr Böhler (Tel. 07751 833-144) gerne zur Verfügung.
// Stadtverwaltung Waldshut-Tiengen
Kaiserstraße 28-32, 79761 Waldshut-Tiengen
E-Mail: bewerbung@waldshut-tiengen.de
Online-Bewerbung WhatsApp-Bewerbung
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* Zusammenarbeit mit und Vertretung der Geschäftsstelle Gemeinderat/Wahlen
* Überwachung von Aufgaben, Terminen und Aufträgen
* Beschwerdemanagement bearbeiten und optimieren
* Vertretung für das Team in der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit mit Schwerpunkt Social Media
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* Abgeschlossene verwaltungsrechtliche Ausbildung oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation
* Berufserfahrung im Sekretariats- oder Verwaltungsbereich von Vorteil
* Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
* Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und selbstständige Arbeitsweise
* Teamfähigkeit und freundliches Auftreten
* Gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
* Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil
Was wir Ihnen bieten:
* Ein flexibles Arbeitszeitmodell (50% - 80%) und individuell anpassbare Arbeitszeiten.
* Eine unbefristete, sichere Festanstellung in einem stabilen und modernen Arbeitsumfeld.
* Vielfältige Möglichkeiten zur Weiterbildung und fachlichen Entwicklung.
* Attraktive Vergütung mit 13 Monatsgehältern nach TVöD (EG 8 mit ca. 3.486 € - 4.230 € brutto Monatsgehalt) sowie eine Arbeitgeberbeteiligung zur betrieblichen Altersvorsorge (VWL und ZVK).
* 30 Tage Urlaub + 2 weitere Tage (24.12. + 31.12.) für eine gute Work-Life-Balance
* Moderne IT-Ausstattung und Unterstützung bei Mobilität (Jobticket, Fahrradbonus und mehr).
* Ein umfangreiches Gesundheitsmanagement und ein offenes, kollegiales Arbeitsumfeld.
* Weitere Benefits wie Corporate Benefits und Vergünstigungen bei unseren Partnern wie der Volkshochschule.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Vorstellungsgespräche planen wir am 19.2. und 20.2. nachmittags durchzuführen. Wir freuen uns, wenn Sie diese Termine auf dem Schirm haben.
Schwerbehinderte Bewerbende werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
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Kaiserstraße 28-32, 79761 Waldshut-Tiengen
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Ref-Nr.: 9024692
Aktualisiert:
05.02.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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