Du sorgst gern dafür, dass Dinge laufen – und Menschen sich im
Arbeitsalltag wohlfühlen? Organisation liegt dir, du denkst mit,
packst an und hast Freude daran, den Arbeitsalltag für andere besser
zu machen? Dann bist du bei uns genau richtig. Die FAST-DETECT GmbH
ist einer der führenden Anbieter von IT-Forensik- und
eDiscovery-Dienstleistungen in Deutschland. Wir unterstützen unter
anderem Polizei, Staatsanwaltschaften, Rechtsanwaltskanzleien und
Unternehmen bei der Aufklärung von Straftaten und komplexen
Sachverhalten. Unsere Arbeit leistet einen echten Beitrag zur
Gesellschaft – und genau das motiviert uns jeden Tag. Mit rund 60
Mitarbeitenden arbeiten wir in einem offenen, kollegialen Umfeld. In
dieser Rolle bist du Teil des vierköpfigen Assistenzteams , steuerst
und verwaltest den Auftragseingang, unterstützt die
Geschäftsführung im Tagesgeschäft und gestaltest aktiv unsere
Teamkultur. DEINE AUFGABEN: Office und Organisation Du bist zentrale
Anlaufstelle im Büro und sorgst für strukturierte Abläufe (Empfang,
Termine, Besprechungen, Post, Bestellungen). Du übernimmst die
Projekt- und Auftragsverwaltung (z. B. Erfassung/Organisation von
IT-Beweismitteln wie PCs, Smartphones etc.). Du arbeitest eng mit der
Geschäftsführung zusammen und unterstützt im Tagesgeschäft. Du
kommunizierst schriftlich und telefonisch mit Kunden und
Geschäftspartnern und stellst eine verlässliche Dokumentation
sicher. Du kümmerst dich um klassische administrative Aufgaben und
bringst Ordnung, wenn es unübersichtlich wird. Feel-Good- &
Teammanagement Du planst und organisierst Team-Events , interne
Veranstaltungen und besondere Momente. Du bringst Ideen ein und setzt
Maßnahmen um, die unseren Arbeitsalltag noch angenehmer machen. Du
stärkst eine positive, wertschätzende Teamkultur – pragmatisch,
herzlich, verbindlich. DEIN PROFIL: Du bringst eine kaufmännische
Ausbildung, ein Studium oder eine vergleichbare Qualifikation bzw.
praktische Erfahrung mit – entscheidend ist für uns vor allem, wie
du arbeitest und wie gut du ins Team passt. Du arbeitest proaktiv,
strukturiert und eigenverantwortlich und fühlst dich als
Allrounder:in wohl. Du hast eine Hands-on-Mentalität , ein gutes
Prioritätengefühl und bleibst freundlich, auch wenn es trubelig
wird. Du kommunizierst klar und gerne und hast Freude am Umgang mit
Menschen. Du bist sicher im Umgang mit MS Office (Outlook, Word,
Excel, Teams). IT-Affinität ist hilfreich, aber keine Voraussetzung.
BENEFITS UND ARBEITSUMFELD: Flexible Arbeitszeiten | Teilzeit (ab 30h)
bis Vollzeit möglich Du arbeitest im Team mit 3 weiteren Assistenzen
und übernimmst definierte Aufgabenbereiche Von der ersten Minute an
sollst du dich bei FAST-DETECT wohlfühlen. Dafür sorgt das gesamte
Team – von der Geschäftsführung über deine persönliche
Ansprechperson bis hin zu den Kolleg:innen im Alltag Strukturierte
Einarbeitung "face to face" + feste Ansprechperson Viel
Gestaltungsspielraum , Eigenverantwortung und kurze Entscheidungswege
Enge Zusammenarbeit mit dem Assistenzteam und der Geschäftsführung
Interne und externe Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Umzugsbonus 1.000 € , falls du für den Job umziehen musst Unsere
Mitarbeitenden schätzen FAST-DETECT besonders für das positive
Arbeitsklima und die sinnstiftende Tätigkeit , die wir Tag für Tag
leisten. Offene Kultur: Open-Door-Policy , flache Hierarchien,
Zusammenarbeit auf Augenhöhe " Come as you are " – Vielfalt,
Authentizität und Individualität sind bei uns willkommen Ab dem
ersten Tag sind wir alle per Du , unabhängig von Funktion oder
Position Moderne, großzügige Büros mit Dachterrasse und Alpenblick
Neueste IT-Hardware und ergonomische Arbeitsplätze Benefits: Jobrad,
Wellpass, betriebliche Altersvorsorge mit 100 % Zuschuss,
Essenszuschuss, Freigetränke, Team-Events, Hüttenwochenende u. v. m.
Ausgezeichnet als Kununu Top Company 2025 & 2026 FAST-DETECT GmbH
Inselkammerstr. 12 82008 Unterhaching Tel.: +49 89 204040-0 Mail:
bewerbung@fast-detect.de Web: www.fast-detect.de