DIS AG
69117 Heidelberg, Neckar - Deutschland
Patentanwaltsgehilfe/-gehilfin
Arbeit
Vollzeit
ab 17.12.2025
Beschreibung
Sie sind organisiert und arbeiten gerne im Team? Für unseren Kunden
im Großraum Heidelberg suchen wir eine Teamassistenz (m/w/d) . In
dieser Rolle unterstützen Sie das Team bei administrativen Prozessen
und bringen Ihre Erfahrung sowie fundierte Kenntnisse im Patentrecht
(mindestens zwei Jahre) ein. Bereit für eine neue berufliche
Herausforderung? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Ihre Aufgaben
Mitwirkung bei der Ausarbeitung und Optimierung interner Prozesse
unter Einsatz des IP-Management-Systems Unterstützung bei der
Erstellung von Patentanmeldungen, ggf. in Zusammenarbeit mit externen
Kanzleien Überwachung der Zahlung von Jahresgebühren für
Schutzrechte und Schutzrechtsanmeldungen Vorbereitung und Versand
elektronischer Korrespondenz mit dem Europäischen Patentamt über die
EPO Online Services Eigenständige Pflege digitaler Vertragsakten
sowie Verwaltung von Fristen Koordination und Wiedervorlage von
Sachbearbeitungsprozessen Kommunikation mit Patent- und
Rechtsanwaltskanzleien sowie Vertragspartnern im In- und Ausland
Ablage von Behördenkorrespondenz und Rechtsdokumenten Organisation
von Unterschriftsprozessen Ihr Profil Abgeschlossene Ausbildung als
Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Patentanwaltsfachangestellte/r oder
vergleichbare Qualifikationen Erfahrung in der Fristenüberwachung
sowie eigenständige Führung und Pflege digitaler Vertragsakten,
einschließlich Formalsachbearbeitung Fundierte Kenntnisse im
Patentrecht Sicherer Umgang mit dem MS Office Paket Bereitschaft, sich
in neue IT-Anwendungen einzuarbeiten Gute Englischkenntnisse in Wort
und Schrift Teamgeist und Freude an der Zusammenarbeit mit
internationalen Kolleginnen und Kollegen sowie externen Partnern
Zuverlässige, eigenständige und strukturierte Arbeitsweise Bei uns
wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen
spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat. Jetzt
auf "Direkt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von
Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen. Dein
Kontakt Frau Marie Breit mannheim-office@dis-ag.com DIS AG Office &
Management Harrlachweg 6 68163 Mannheim Telefon: +49 621/1783300
im Großraum Heidelberg suchen wir eine Teamassistenz (m/w/d) . In
dieser Rolle unterstützen Sie das Team bei administrativen Prozessen
und bringen Ihre Erfahrung sowie fundierte Kenntnisse im Patentrecht
(mindestens zwei Jahre) ein. Bereit für eine neue berufliche
Herausforderung? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Ihre Aufgaben
Mitwirkung bei der Ausarbeitung und Optimierung interner Prozesse
unter Einsatz des IP-Management-Systems Unterstützung bei der
Erstellung von Patentanmeldungen, ggf. in Zusammenarbeit mit externen
Kanzleien Überwachung der Zahlung von Jahresgebühren für
Schutzrechte und Schutzrechtsanmeldungen Vorbereitung und Versand
elektronischer Korrespondenz mit dem Europäischen Patentamt über die
EPO Online Services Eigenständige Pflege digitaler Vertragsakten
sowie Verwaltung von Fristen Koordination und Wiedervorlage von
Sachbearbeitungsprozessen Kommunikation mit Patent- und
Rechtsanwaltskanzleien sowie Vertragspartnern im In- und Ausland
Ablage von Behördenkorrespondenz und Rechtsdokumenten Organisation
von Unterschriftsprozessen Ihr Profil Abgeschlossene Ausbildung als
Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Patentanwaltsfachangestellte/r oder
vergleichbare Qualifikationen Erfahrung in der Fristenüberwachung
sowie eigenständige Führung und Pflege digitaler Vertragsakten,
einschließlich Formalsachbearbeitung Fundierte Kenntnisse im
Patentrecht Sicherer Umgang mit dem MS Office Paket Bereitschaft, sich
in neue IT-Anwendungen einzuarbeiten Gute Englischkenntnisse in Wort
und Schrift Teamgeist und Freude an der Zusammenarbeit mit
internationalen Kolleginnen und Kollegen sowie externen Partnern
Zuverlässige, eigenständige und strukturierte Arbeitsweise Bei uns
wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen
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Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen. Dein
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Management Harrlachweg 6 68163 Mannheim Telefon: +49 621/1783300
Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
Ref-Nr.: 5c5ab49b8d902f5a104ff5214e99e09b
Letztes Update:
26.12.2025
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