Beschreibung
Ab sofort suchen wir Sie als** Teamassistenz (m/w/d) Patienten- und Stationsservice ** für die ukb-service gGmbH – einem Unternehmen des Unfallkrankenhauses Berlin.
**Unser Angebot**
- Angemessene und pünktliche Entlohnung
- Corporate Benefits: Mitarbeitervergünstigungen in der Region, Zuschüsse zum Deutschland-Ticket oder zur VBB-Monatskarte, Präsente zu Weihnachten und Ostern
- Jubiläumszuwendungen
- Anerkennung, Respekt und Wertschätzung
- eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit der Möglichkeit zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung
- ein modernes Arbeitsumfeld mit neuwertigen Arbeitsmitteln
- Kostenfreie Fitness-, Sport- und Gesundheitsangebote
- Programm Mitarbeiter werben Mitarbeiter
**Ihr Profil**
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung in Verwaltung und Organisation
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Freude an Kommunikation, Teamarbeit und Organisation
- Masern-Schutzimpfung – vorgeschrieben und erforderlich
**Ihre Aufgaben**
Als Teamassistenz unterstützen Sie die Serviceleitung bei administrativen, organisatorischen und qualitätsrelevanten Aufgaben, u. a.
- Unterstützung im Bewerbungsprozess und bei Neueinstellungen
- Mitwirkung bei Dienst- und Urlaubsplanung
- Nachhalten von Chipzeiten der Mitarbeitenden
- Organisation von Bestellungen, Post und Ablage
- Mitarbeit bei Projekten, Audits und QM-Dokumentation
Sie tragen dazu bei, dass Abläufe reibungslos funktionieren, Informationen zuverlässig fließen und das Team im Alltag entlastet wird.
**Ihre Perspektive**
- Übernahme eigenverantwortlicher Aufgabenbereiche (z. B. Bewerbungsmanagement, QM)
- Weiterbildungen in Organisationsmanagement und Kommunikation
- Möglichkeit, mittelfristig eigene Themenfelder oder Stationen zu betreuen
**Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!**