Einleitungssatz

Wir bei denns Biomarkt Berlin sind mit über 50 Märkten in Berlin, Brandenburg und Rostock eines der führenden Einzelhandelsunternehmen in der Bio-Branche. Als Teil der dennree Gruppe arbeiten wir leidenschaftlich daran, die Bio-Idee voranzubringen. Für unsere Personalabteilung in Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit eine engagierte und zuverlässige Teamassistenz (m/w/d), die unser Personal-Team tatkräftig unterstützt, Aufgaben der Personalsachbearbeitung übernimmt und dem Bereich Aus- und Weiterbildung zuarbeitet.

Ihre Aufgaben

Als zentrale Schnittstelle im HR-Team sind Sie ein wichtiges Organisationstalent und verantworten ein breites Spektrum an Aufgaben:

Teamassistenz und Organisation:

Office-Management: Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben im Personalbüro (Korrespondenz, Terminmanagement, Ablage).
Kommunikation: Erster Ansprechpartner für Mitarbeiter, Führungskräfte und externe Dienstleister (telefonisch und schriftlich).
Unterstützung der Teamleitung: Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Auswertungen.
Recruiting-Assistenz: Unterstützung im Bewerbermanagement, Terminierung von Vorstellungsgesprächen und Pflege des Bewerberpools.

Schwerpunkt Personalsachbearbeitung und Personalentwicklung:

Aus- und Weiterbildung:

Koordination: Organisatorische Vor- und Nachbereitung von internen und externen Schulungs- und Weiterbildungsmaßnahmen.
Administration: Verwaltung und Dokumentation von Teilnehmerlisten, Zertifikaten und Schulungsunterlagen.
Ausbildungswesen: Administrative Unterstützung bei der Betreuung der Auszubildenden und der Koordination mit den Berufsschulen.


 HR-Administration:

Vertragswesen: Vorbereitung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und Zeugnissen nach Vorlage.
Personalakten: Führen und Pflegen der digitalen und physischen Personalakten.
Zuarbeit Lohnbuchhaltung: Erfassung von Abwesenheiten und Pflege der Stammdaten.

Ihr Profil

Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise zur/zum Personaldienstleistungskauffrau/-mann oder vergleichbar.
Berufserfahrung in der Assistenz oder im Bereich der Personaladministration/HR-Administration
Interesse am Bereich Aus- und Weiterbildung sowie erste Erfahrung in der Schulungsorganisation sind von Vorteil. Routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint).
Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, Diskretion und Zuverlässigkeit.
Eine strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise.
Hohe soziale Kompetenz und eine freundliche Kommunikationsfähigkeit.

Wir bieten

Eine sinnstiftende, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem erfolgreichen, zukunftsorientierten Unternehmen der Bio-Branche
Einen sicheren Arbeitsplatz in der Berliner Unternehmenszentrale
Sie erhalten ein attraktives Gehaltspaket inkl. Zusatzleistungen, wie Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge – sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
Genießen Sie entspanntes Pendeln & Reisen mit unserem Zuschuss zum Deutschlandticket oder die Option des Dienstradleasings
Profitieren Sie als Mitarbeiter*in von attraktiven Rabatten: 20 % Mitarbeiterrabatt in unseren Denns BioMärkten und monatliche Angebote auf unserer Corporate Benefits Plattform
Work Life Balance und Vereinbarkeit von Beruf und Familie: wir bieten flexible Arbeitszeiten und die Optionen tageweise im Home Office zu arbeiten
Jährlich 30 Urlaubstage bei einer 5-Tage Woche
Ein breites Weiterbildungsangebot, u.a. auf unserer eigenen eLearning Plattform „Wissen macht BIO“
Wir feiern uns und unser Team - deshalb kommen auch unsere jährlichen Teamevents nicht zu kurz.