Teamassistenz (m/w/d) technischer Service

jobtimum GmbH defence

45141 Essen, Ruhr - Deutschland

Kaufmännische/r Assistent/in/Wirtschaftsassistent/in - Büro/Sekretariat Arbeit Vollzeit ab 30.04.2026

Beschreibung

Teamassistenz (m/w/d) technischer Service

Für unseren Kunden, ein führendes Technologieunternehmen im Bereich mechatronischer Systemlösungen für die Verteidigungsindustrie, suchen wir für den Standort Essen eine Teamassistenz (m/w/d).

# DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN

- Eine 35-Stunden-Woche sowie mobiles Arbeiten nach Absprache
- Gute Erreichbarkeit mit ÖPNV sowie Parkplätze für Mitarbeitende
- Modernes und freundliches Arbeitsumfeld sowie regelmäßige Firmenevents
- Attraktive Vergütung mit Branchenzuschlagstarif

# DAS SIND IHRE AUFGABEN

- In Ihrer Rolle als Teamassistenz (m/w/d) technischer Service unterstützen Sie die Fachabteilung bei der organisatorischen Vorbereitung und Nachbereitung technischer Servicevorgänge
- Zu Ihrem Aufgabengebiet gehören die Pflege von Serviceunterlagen, technischen Übersichten sowie die strukturierte Ablage von Dokumentationen und Rückmeldungen
- Zudem wirken Sie bei der Terminabstimmung von Serviceeinsätzen mit und behalten offene Vorgänge sowie Statusinformationen im Blick
- Darüber hinaus unterstützen Sie die Teamassistenz (m/w/d) am Standort Essen bei der Erstellung und Aufbereitung von servicebezogenen Auswertungen, Berichten und internen Übersichten
- Ergänzend übernehmen Sie die Kommunikation mit internen Schnittstellen und nehmen technische Informationen auf, um das Serviceteam im operativen Ablauf zu entlasten

# DAMIT KÖNNEN SIE PUNKTEN

- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise zur Kauffrau für Büromanagement / zum Kaufmann für Büromanagement oder zur Industriekauffrau / zum Industriekaufmann
- Ergänzend bringen Sie Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, vorzugsweise im technischen Umfeld oder vergleichbar, mit
- Darüber hinaus verfügen Sie über einen sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie idealerweise erste Erfahrung im Umgang mit ERP- oder Ticketsystemen
- Eine strukturierte, vorausschauende und eigenständige Arbeitsweise zeichnet Sie aus, wobei Sie organisatorische Aufgaben zuverlässig und effizient umsetzen
- Mit Ihrer Kommunikationsstärke, Ihrer ausgeprägten Serviceorientierung sowie Ihrer Teamfähigkeit tragen Sie zu einem reibungslosen Ablauf im technischen Service bei

# PASST NICHT?

Sie möchten eigentlich gerne etwas anderes tun, aber auch Ihre Erfahrungen nutzen? Wir suchen immer wieder Quereinsteiger. Alles, was Sie dafür wissen müssen, können Sie bei uns lernen. Bei jobtimum hat Ihre Bewerbung mehr als nur eine Chance.

[INITIATIV BEWERBEN](https://jobs.jobtimum.eu/public/bewerbung/?id=6977)

# Job Details

Office-Management

Essen

Vollzeit

unbefristet

# Ihr Mehrwert

# IHR MEHRWERT

Übertarifliche Bezahlung

Sonderzahlungen bis € 1.000 über Tarif

Branchenexpertise

Bis zu 30 Tage Urlaub

# Wir sind auf Empfang

## Ihre Ansprechpartnerin

Frau Julia Maciejewska

## Kontakt

jobtimum GmbH
Am Wall 113
28195 Bremen

0421 398885-00
[jobs.defence@jobtimum.eu](mailto:jobs.defence@jobtimum.eu?subject=Teamassistenz%20(m/w/d)%20technischer%20Service%20-%20#30788)

Unsere Ansprache richtet sich an alle Mitglieder der Gesellschaft.

Ref-Nr.: 10762979

Aktualisiert: 01.05.2026

Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.

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