expertplace professionals GmbH
München - Deutschland
Projektassistent/in
Arbeit
Vollzeit
ab 01.03.2026
Beschreibung
Für unseren Kunden, ein international erfolgreiches **Technologieunternehmen**, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt **eine Teamassistenz (m/w/d)** am Standort **München**.
Die Position ist in Vollzeit **(35 Std./Woche**) zu besetzen und zunächst auf maximal zwei Jahre befristet. Es besteht die Möglichkeit, bis zu 60 % im Homeoffice zu arbeiten, wobei zwei Tage pro Woche am Standort München vorgesehen sind. Die Besetzung der Position erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung.
Ihre Aufg... weiter lesen
Die Position ist in Vollzeit **(35 Std./Woche**) zu besetzen und zunächst auf maximal zwei Jahre befristet. Es besteht die Möglichkeit, bis zu 60 % im Homeoffice zu arbeiten, wobei zwei Tage pro Woche am Standort München vorgesehen sind. Die Besetzung der Position erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung.
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Für unseren Kunden, ein international erfolgreiches **Technologieunternehmen**, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt **eine Teamassistenz (m/w/d)** am Standort **München**.
Die Position ist in Vollzeit **(35 Std./Woche**) zu besetzen und zunächst auf maximal zwei Jahre befristet. Es besteht die Möglichkeit, bis zu 60 % im Homeoffice zu arbeiten, wobei zwei Tage pro Woche am Standort München vorgesehen sind. Die Besetzung der Position erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung.
Ihre Aufgaben:
- Übernahme von Aufgaben für das Marktsegment Secure Communications, sowie das Fachgebiet ECHO
- Terminverwaltung /-koordination für Team / Führungskraft
- Übernahme des Office-Management inkl. Terminkoordination, sowie die Organisation von internen und externen Meetings
- Sicherstellung reibungsloser Kommunikation per Teams / Mail / Telefon / Brief und persönlichem Kontakt für das zu betreuendem Team
- Pflege verschiedener Kommunikationskanäle, z.B. Workzone
- Erstellung von Auswertungen und Präsentationen
- Durchführung der Büro-Organisation (Post, Besprechungsraumverwaltung, Verwaltung und Pflege von Inventar)
- Bestellungen aller Art, sowie Überprüfung der Bestellvorgänge
- Administrative Unterstützung der Kolleginnen und Kollegen des Fachgebiets (Korrekturen im Zeiterfassungssystem, Bearbeitung von Abwesenheitsmeldungen, Erfassung der Kommissionsstunden, Erstellung von Lieferscheinen, etc.)
- Travelmanagement: Planung und Organisation von Dienstreisen bis zur Reisekostenabrechnung
- Administrative Koordination von Ein- und Austritten
- Planung und Begleitung von diversen internen und externen Veranstaltungen • Kunden und Gästebetreuung inkl. Raumkoordination und Bewirtung
Das bringen Sie mit als Teamassistenz (m/w/d):
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung
- Ausgeprägte Erfahrung im Assistenzbereich und organisatorisches Geschick
- Sehr gute Anwenderkenntnisse im Umgang mit den MS Office-Anwendungen sowie SAP ERP, SharePoint und Confluence
- Eigenständige und systematische Arbeitsweise sowie Zeitmanagement
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Klingt spannend und passend? Melden Sie sich gern bei mir. Ich freue mich Sie kennenzulernen und mehr über die Position Ihnen zu erzählen.
Viele Grüße,
**Justyna Dobrjanski**
Senior Recruiting Expert
#gerneperdu
**expertplace professionals GmbH**
Oberländer Ufer 186
50968 Köln
Tel. +49 221 200 467 10
Mobil +49 160 982 674 79
[justyna.dobrjanski@expertplace-professionals.com](https://mailto:justyna.dobrjanski@expertplace-professionals.com)
[www.expertplace-professionals.com](http://www.expertplace-professionals.com/ "http://www.expertplace-professionals.com/")
Die Position ist in Vollzeit **(35 Std./Woche**) zu besetzen und zunächst auf maximal zwei Jahre befristet. Es besteht die Möglichkeit, bis zu 60 % im Homeoffice zu arbeiten, wobei zwei Tage pro Woche am Standort München vorgesehen sind. Die Besetzung der Position erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung.
Ihre Aufgaben:
- Übernahme von Aufgaben für das Marktsegment Secure Communications, sowie das Fachgebiet ECHO
- Terminverwaltung /-koordination für Team / Führungskraft
- Übernahme des Office-Management inkl. Terminkoordination, sowie die Organisation von internen und externen Meetings
- Sicherstellung reibungsloser Kommunikation per Teams / Mail / Telefon / Brief und persönlichem Kontakt für das zu betreuendem Team
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- Durchführung der Büro-Organisation (Post, Besprechungsraumverwaltung, Verwaltung und Pflege von Inventar)
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- Administrative Unterstützung der Kolleginnen und Kollegen des Fachgebiets (Korrekturen im Zeiterfassungssystem, Bearbeitung von Abwesenheitsmeldungen, Erfassung der Kommissionsstunden, Erstellung von Lieferscheinen, etc.)
- Travelmanagement: Planung und Organisation von Dienstreisen bis zur Reisekostenabrechnung
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- Planung und Begleitung von diversen internen und externen Veranstaltungen • Kunden und Gästebetreuung inkl. Raumkoordination und Bewirtung
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- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung
- Ausgeprägte Erfahrung im Assistenzbereich und organisatorisches Geschick
- Sehr gute Anwenderkenntnisse im Umgang mit den MS Office-Anwendungen sowie SAP ERP, SharePoint und Confluence
- Eigenständige und systematische Arbeitsweise sowie Zeitmanagement
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Viele Grüße,
**Justyna Dobrjanski**
Senior Recruiting Expert
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Oberländer Ufer 186
50968 Köln
Tel. +49 221 200 467 10
Mobil +49 160 982 674 79
[justyna.dobrjanski@expertplace-professionals.com](https://mailto:justyna.dobrjanski@expertplace-professionals.com)
[www.expertplace-professionals.com](http://www.expertplace-professionals.com/ "http://www.expertplace-professionals.com/")
Ref-Nr.: 9211631
Aktualisiert:
06.02.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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