Die Universität Bayreuth mit ihrem familiären Campus ist einer der größten Arbeitgeber in der Region. In der Servicestelle Wissenschaftlicher Nachwuchs (WiN) der Universität Bayreuth und der University of Bayreuth Graduate School ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

### Teamassistenz (m/w/d)

in Teilzeit mit einem Anteil von 50 % (derzeit 20,05 Stunden/Woche) zu besetzen. Die Einstellung erfolgt **unbefristet**.

**Ihr Aufgabengebiet:**

- Unterstützung der Leitung und des Teams der Servicestelle WiN sowie der University of Bayreuth Graduate School und damit für die Zielgruppe Promovierende bis Juniorprofessoren und Juniorprofessorinnen
- Allgemeine administrative Aufgaben, d. h. z.B. Erstellen, Bearbeiten und Verwalten von Dokumenten, Präsentationen, Excel-Tabellen und Datenbanken
- Unterstützung im Finanzwesen wie Abrechnungen, Umbuchungen, Monitoring
- Unterstützung bei der Erstellung von Berichten und Abwicklung von Projekten
- Veranstaltungsmanagement und Öffentlichkeitsarbeit, z. B. Betreuung der Workshopteilnehmenden und Dozierenden, Hotel- und Raumbuchungen, Erstellung von Übersichten, Evaluationen und Zertifikaten, Erstellung von (digitalen) Werbematerialien und Printerzeugnissen
- Protokollführung bei Besprechungen und Sitzungen
- Prüfen und Überarbeiten von Unterlagen und Formularen
- Pflege der internen und externen Internetseiten in Deutsch und Englisch


**Ihr Profil:**

- Abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung und eine anschließende einschlägige Berufstätigkeit
- Sichere PC-Kenntnisse (Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Adobe Acrobat, Teams, Zoom) und Bereitschaft sich in neue EDV-Programme einzuarbeiten
- selbständige, zuverlässige, gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise
- hohe Dienstleistungs- und Serviceorientierung
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Idealerweise: Arbeitserfahrung im Verwaltungsbereich oder im Hochschulbereich bzw. Berufserfahrung im Sekretariatsumfeld
- Erfahrung im Bereich Veranstaltungsorganisation


Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 6 TV-L.

**Was Sie erwarten können:**

- einen krisensicheren Arbeitsplatz an einer modernen Hochschule
- eine interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit im international geprägten universitären Umfeld
- flexible Arbeitszeitgestaltung und Möglichkeit zur Arbeit im Homeoffice im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarung
- konstruktive Arbeitsatmosphäre in einem freundlichen, aufgeschlossenen und internationalen Team
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Fort- und Weiterbildung durch verschiedene Fortbildungsangebote
- sowie weitere Vorzüge des öffentlichen Dienstes, beispielsweise JobRad, attraktive zusätzliche Altersversorgung bei der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder, vielfältige Angebote der Gesundheitsförderung, z. B. Gesundheitstage, Workshops, AktivPause sowie Möglichkeit der Teilnahme an einer sehr großen Anzahl unterschiedlichster Sportangebote im Rahmen des allgemeinen Hochschulsports
- neben dem Erholungsurlaub und der Möglichkeit der gleitenden Arbeitszeit dienstfrei am 24.12. und 31.12. eines Jahres


Die Universität Bayreuth schätzt die Vielfalt ihrer Beschäftigten als Bereicherung und bekennt sich ausdrücklich zum Ziel der Chancengleichheit der Geschlechter. Frauen werden hierbei mit Nachdruck um ihre Bewerbung gebeten. Bewerberinnen und Bewerber mit Kindern sind sehr willkommen. Die Universität Bayreuth ist Mitglied im Best-Practice Club „Familie in der Hochschule e.V.“ und hat erfolgreich am HRK-Audit „Internationalisierung der Hochschule“ teilgenommen. Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

### Bewerbung

Bitte bewerben Sie sich online mit aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum **24.06.2026** unter Angabe des Kennworts „**Teamassistenz WiN**“ über unser **Online-Bewerbungsportal **der Universität Bayreuth. Die Unterlagen werden nach Besetzung der Stelle gemäß den Anforderungen des Datenschutzes gelöscht.

Für Rückfragen können Sie sich gerne wenden an:
**Leiterin der Servicestelle WiN:** Dipl.-Ing. Iris Hetz (Tel. 0921/55-7781; iris.hetz@uni-bayreuth.de)