Wir suchen ab sofort:
Teamassistenz (m/w/d) – Teilzeit Nachmittag
Dokumentation & KI-gestützte Büroarbeit
Ein Ingenieurbüro lebt nicht nur von guter Technik, sondern auch von klaren Strukturen und einer gut organisierten Dokumentation. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine Teamassistenz in Teilzeit, vorzugsweise nachmittags.
Der Schwerpunkt der Tätigkeit liegt auf der Organisation unserer digitalen Büro- und Projektdokumentation.

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine(n):
Teamassistenz / Büroorganisationskraft (m/w/d)
in Teilzeit (vorzugsweise nachmittags)
Eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmänischen Bereich / Organisationsentwicklung wären von Vorteil. Ein grundlegendes technisches Verständnis insbesondere ist ebenfalls hilfreich.

Typische Aufgaben sind:

- Büroorganisation und Dokumentation
- Strukturierung und Pflege der digitalen Projektablagen
- Dokumentation von Projekten und Unterlagen
- Unterstützung bei der Organisation von Dokumenten und Daten
- Datenpflege
- Pflege von Projekt- und Kontaktdaten
- Strukturierung von Dateien und Informationen
- Unterstützung bei der Weiterentwicklung unserer Büroorganisation
- Korrespondenz
- Vorbereitung und Erstellung von Schriftverkehr
- Unterstützung bei E-Mails und Dokumenten
- teilweise Korrespondenz nach Notizen oder Vorgaben

Zusammenarbeit im Team
Du arbeitest eng mit einer Kollegin zusammen, die vormittags im Büro tätig ist.
Nach einer gemeinsamen Einarbeitungsphase wird der Arbeitsplatz im Rahmen eines Job-Sharings geteilt. Die Stelle ist daher vor allem für eine Tätigkeit am Nachmittag geeignet.
Uns ist wichtig, dass die Zusammenarbeit im Team gut funktioniert und eine angenehme Arbeitsatmosphäre entsteht.
Umgang mit digitalen Werkzeugen
Unser Büro arbeitet zunehmend digital.
Dazu gehören unter anderem:

- strukturierte digitale Dokumentenablagen
- moderne Bürosoftware
- zunehmend auch KI-gestützte Werkzeuge

Deshalb sind Interesse am Umgang mit KI-Tools und grundlegende Kenntnisse im Prompting ein großer Vorteil.
Wichtig ist dabei vor allem die Bereitschaft, neue digitale Arbeitsweisen kennenzulernen und mitzugestalten.
Das bringst Du mit

- strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Freude an Organisation und Ordnung
- Interesse an digitalen Arbeitsprozessen
- gute Kenntnisse in gängiger Bürosoftware
- Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
- Erfahrungen im Bereich Büroorganisation, Assistenz oder Verwaltung sind hilfreich, aber nicht zwingend erforderlich.

Das erwartet Dich bei uns
EUKON ist ein kleines Ingenieurbüro mit Sitz in Krefeld und einem engagierten Team. Wir legen großen Wert auf eine angenehme Arbeitsatmosphäre, gegenseitige Unterstützung und respektvolle Zusammenarbeit.
Für uns ist Arbeit nicht nur Broterwerb, sondern Teil eines selbstbestimmten und verantwortungsbewussten Lebens.
Deshalb ist uns wichtig, dass Menschen gerne bei uns arbeiten.
Rahmenbedingungen

- Teilzeitstelle (vorzugsweise nachmittags)
- flexible Abstimmung der Arbeitszeiten
- angenehme Arbeitsatmosphäre
- strukturierte Einarbeitung
- abwechslungsreiche Aufgaben

Arbeiten bei EUKON
EUKON ist ein unabhängiges Ingenieurbüro für nachhaltige Gebäudetechnik mit Sitz in Krefeld. Unsere Projekte reichen von energieeffizienten Einzelgebäuden bis zu komplexen Quartierslösungen.

Typische Themen unserer Arbeit sind:

- Planung von Heizungs-, Lüftungs- und Sanitäranlagen
- Wärmepumpen- und Solarthermieanlagen
- klimaneutrale Wärmeversorgung
- Energieversorgung von Wohnquartieren
- energetische Gebäudebewertung
- Machbarkeitsstudien für Industrie und Gewerbe

Wir arbeiten mit modernen Planungsmethoden wie

- BIM-Planung mit Revit
- Berechnungen mit LINEAR
- digitalen Planungs- und Dokumentationssystemen
- M-Files, MS-Office, KI-gestützte Tools

und entwickeln unsere Arbeitsprozesse kontinuierlich weiter.
Digitalisierung und KI
Digitale Werkzeuge verändern derzeit auch die Planung und Organisation von Ingenieurbüros.
Bei EUKON beschäftigen wir uns aktiv mit neuen digitalen Arbeitsmethoden, zum Beispiel:

- BIM-Planung
- automatisierte Dokumentationsprozesse
- Nutzung von KI-gestützten Werkzeugen
- Einsatz von Prompting zur Unterstützung von Arbeitsprozessen

Wer Interesse an neuen digitalen Möglichkeiten hat, kann diese Entwicklungen bei uns aktiv mitgestalten.
Unser Team
EUKON ist bewusst kein großer Konzern, sondern ein familiär geprägtes Ingenieurbüro. Wir arbeiten in einem kleinen Team mit kurzen Entscheidungswegen und einer offenen Arbeitskultur.
Viele Ideen entstehen im direkten Austausch im Büro. Projekte werden gemeinsam entwickelt und umgesetzt. Uns ist wichtig, dass Menschen gerne zusammenarbeiten und ihre Fähigkeiten einbringen können.

Bitte sende Deine Bewerbung mit einem informellen Motivationsschreiben unter gf@eukon.de an Jörg Linnig.
Der Eintritt kann ab sofort erfolgen.