Stifterverband für die Deutsche Wissenschaft e.V.
10117 Berlin - Deutschland
Büroassistent/in
Arbeit
Vollzeit
ab 17.12.2025
Beschreibung
Über uns
Seit mehr als 100 Jahren gestaltet der Stifterverband gemeinsam mit seinen Mitgliedern, Förderern und Partnern das Bildungs- und Wissenschaftssystem in Deutschland. Das Ziel: Bildung und Wissenschaft zu verbessern, die Innovationskraft der Gesellschaft zu stärken - unabhängig, gemeinwohlorientiert, partnerschaftlich.
Der Stifterverband sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Mitarbeit im Programmbereich Transfer, Innovation und Kooperation am Standort Berlin eine Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit oder vollzeitnaher Teilzeit. Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet, die Option einer Verlängerung besteht.
Profil
- Abgeschlossene, einschlägige Berufsausbildung oder Hochschulstudium sowie erste Praxiserfahrung in der Assistenz
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie digitalen Kollaborations- und Präsentationstools (zum Beispiel Miro)
- Bereitschaft und Interesse, sich neue Tools und Prozesse eigenverantwortlich anzueignen
- Professionelles Auftreten und stilsichere Kommunikation in deutscher und englischer Sprache
- Hervorragendes Zeit- und Selbstmanagement, schnelle Auffassungsgabe sowie strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Ausgeprägte Neugier, hohe Anpassungsfähigkeit und Freude an neuen Herausforderungen
- Begeisterung für die Arbeit in einem dynamischen Umfeld und in einem kollegialen, engagierten Team
Aufgaben
Mitarbeit unter anderem an Projekten in den Themenfeldern kollaborative Forschung und Innovation, Transfer und Gründungsförderung sowie Unterstützung bei.
- der Recherche und Vorbereitung von Unterlagen, Präsentationen und Publikationen
- der Planung, Organisation und Nachbereitung von Workshops und Veranstaltungen – sowohl digital als auch vor Ort
- der Termin- und Reiseplanung inklusive Koordination und Abstimmung mit internen und externen Beteiligten
- der Presse- und Kommunikationsarbeit und dem Community Management
- der Erstellung und Abwicklung von Rechnungen
- dem internen Projektmanagement und Projektcontrolling
Was wir bieten
- Mitgestaltung & Teilhabe – Flache Hierarchien, aktive Mitwirkung & engagierte Betriebsräte
- Gestaltungsspielraum – Eigene Ideen einbringen, neue Lösungen entwickeln & umsetzen
- Weiterbildung – Inhouse-Seminare, individuelle Fortbildungen & Wissenstransfer
- Work-Life-Balance – Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub & mobiles Arbeiten
- Familie & Beruf – Homeoffice, Sonderurlaub & kostenfreier PME-Familienservice
- Attraktive Standorte – Arbeitsplätze im Herzen Berlins
- Moderne Arbeitsumgebung – Neue Technologien & motiviertes Team
- Mobilität – ÖPNV-Zuschuss & Dienstradleasing mit JobRad
- Gesundheit – Verpflegungszuschuss, Gesundheitsworkshops & kostenlose Impfungen
- Vergütung – 13. Gehalt, Urlaubsgeld & betriebliche Altersvorsorge
Kontakt
Stifterverband für die Deutsche Wissenschaft
Marion Langenbach (she/her)
Baedekerstraße 1
45128 Essen
T 0201 8401-221
Seit mehr als 100 Jahren gestaltet der Stifterverband gemeinsam mit seinen Mitgliedern, Förderern und Partnern das Bildungs- und Wissenschaftssystem in Deutschland. Das Ziel: Bildung und Wissenschaft zu verbessern, die Innovationskraft der Gesellschaft zu stärken - unabhängig, gemeinwohlorientiert, partnerschaftlich.
Der Stifterverband sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Mitarbeit im Programmbereich Transfer, Innovation und Kooperation am Standort Berlin eine Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit oder vollzeitnaher Teilzeit. Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet, die Option einer Verlängerung besteht.
Profil
- Abgeschlossene, einschlägige Berufsausbildung oder Hochschulstudium sowie erste Praxiserfahrung in der Assistenz
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie digitalen Kollaborations- und Präsentationstools (zum Beispiel Miro)
- Bereitschaft und Interesse, sich neue Tools und Prozesse eigenverantwortlich anzueignen
- Professionelles Auftreten und stilsichere Kommunikation in deutscher und englischer Sprache
- Hervorragendes Zeit- und Selbstmanagement, schnelle Auffassungsgabe sowie strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Ausgeprägte Neugier, hohe Anpassungsfähigkeit und Freude an neuen Herausforderungen
- Begeisterung für die Arbeit in einem dynamischen Umfeld und in einem kollegialen, engagierten Team
Aufgaben
Mitarbeit unter anderem an Projekten in den Themenfeldern kollaborative Forschung und Innovation, Transfer und Gründungsförderung sowie Unterstützung bei.
- der Recherche und Vorbereitung von Unterlagen, Präsentationen und Publikationen
- der Planung, Organisation und Nachbereitung von Workshops und Veranstaltungen – sowohl digital als auch vor Ort
- der Termin- und Reiseplanung inklusive Koordination und Abstimmung mit internen und externen Beteiligten
- der Presse- und Kommunikationsarbeit und dem Community Management
- der Erstellung und Abwicklung von Rechnungen
- dem internen Projektmanagement und Projektcontrolling
Was wir bieten
- Mitgestaltung & Teilhabe – Flache Hierarchien, aktive Mitwirkung & engagierte Betriebsräte
- Gestaltungsspielraum – Eigene Ideen einbringen, neue Lösungen entwickeln & umsetzen
- Weiterbildung – Inhouse-Seminare, individuelle Fortbildungen & Wissenstransfer
- Work-Life-Balance – Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub & mobiles Arbeiten
- Familie & Beruf – Homeoffice, Sonderurlaub & kostenfreier PME-Familienservice
- Attraktive Standorte – Arbeitsplätze im Herzen Berlins
- Moderne Arbeitsumgebung – Neue Technologien & motiviertes Team
- Mobilität – ÖPNV-Zuschuss & Dienstradleasing mit JobRad
- Gesundheit – Verpflegungszuschuss, Gesundheitsworkshops & kostenlose Impfungen
- Vergütung – 13. Gehalt, Urlaubsgeld & betriebliche Altersvorsorge
Kontakt
Stifterverband für die Deutsche Wissenschaft
Marion Langenbach (she/her)
Baedekerstraße 1
45128 Essen
T 0201 8401-221
Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
Ref-Nr.: 873c4d270ae48523a7053573d6ec428c
Letztes Update:
27.12.2025
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