Teamassistenz (m/w/d) TZ 25-35 ab SOFORT

NEKST GmbH & Co.KG

31134 Hildesheim - Deutschland

Büroassistent/in Arbeit Teilzeit Nachmittag ab 24.11.2025

Beschreibung

# Standort: Hildesheim (ab Mitte 2026 Umzug nach Hannover)

**Über uns**

**Wir sind die Nekst GmbH & Co. KG – ein inhabergeführter Gastronomiebetrieb mit rund 150 Mitarbeitenden.**
**Unsere Marken Codos Coffee (Specialty Coffee mit eigener Rösterei) und Black Apron Bakery (bio-zertifizierte Handwerksbäckerei) stehen für Qualität, Design und gelebte Gastgeberkultur.**

**Wir glauben an ehrliches Handwerk, leidenschaftliche Hospitality und smarte Prozesse. Mit Standorten in Berlin, Hamburg, Hannover und Hildesheim gestalten wir moderne Gastronomie mit Charakter – und bauen weiter aus.**

**Bei Nekst findest du ein Umfeld, in dem du Verantwortung übernehmen und gleichzeitig viel lernen kannst – niemand erwartet, dass du alles von Anfang an kannst.**

**Aufgaben**

Office & Management:

- Termine, Aufgaben und Prioritäten strukturieren.
- Projekte koordinieren, ggf. Zuständigkeiten klären und Fortschritte tracken.
- Prozesse optimieren und Workflows automatisieren (z. B. Standardtexte, Listen, Abläufe).

Administrative Büroorganisation:

- Dokumente, Unterlagen, Verträge und Schreiben erstellen – inkl. KI-gestützter Zusammenfassungen.
- Ablagen, Dokumente und interne Prozesse organisieren und pflegen.
- KI für Erstellung und Aufbereitung von Dokumenten, Vorlagen, SOPs, Präsentationen und Reportings nutzen.

Unterstützung der Shop- & Bereichsleitungen:

- Behördliche Kommunikation und Meldungen (Gewerbe, IHK, Ordnungsamt) abwickeln.
- Shop- und Bereichsleitungen administrativ unterstützen und organisatorische Abläufe begleiten.
- Kommunikation und Koordination zwischen Standorten und Office sicherstellen.

**Qualifikation**

- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung im Assistenz-/Officebereich
- Strukturierte Arbeitsweise, Zuverlässigkeit und sehr gutes Organisationsvermögen
- Sicherer Umgang mit digitalen Tools (Google Workspace, Docs, Sheets, etc.)
- Hohe Affinität für KI und moderne Technologien
- Kommunikationsstark, freundlich, souverän
- Keine Scheu vor Behörden, Formularen oder Telefonaten
- Englisch wünschenswert

**Benefits**

- Dynamisches, wertorientiertes Unternehmen mit flachen Hierarchien und offener Kommunikation
- Weiterentwicklungsmöglichkeiten im Rahmen unseres Wachstums
- Teilnahme an Team-Events und interner Weiterbildung
- Vergünstigungen in allen Codos Coffee, Black Apron und BESTIA-Standorten
- Guter Kaffee all day long...
- Deutschlandticket (auf Wunsch)
- Steigender Urlaubsanspruch mit der Betriebszugehörigkeit

**Wir leben Vielfalt**

**Wir freuen uns über Bewerbungen von allen Menschen.**
**Bei uns zählt Leidenschaft für Gastfreundschaft, Teamspirit und der Wille, gemeinsam zu gestalten.**

**Interesse?**
**Dann schick uns deine Bewerbung per E-Mail zu!**

Standort: Hildesheim (ab Mitte 2026 Umzug nach Hannover)
Anstellung: Teilzeit (25 - 35 Std./Woche)
Unternehmen: Nekst GmbH & Co. KG

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.

Ref-Nr.: f6a29afafeac6001effa72378d2488e7

Letztes Update: 26.12.2025