Constaff GmbH
69115 Heidelberg, Neckar - Deutschland
Vertriebsassistent/in
Arbeit
Vollzeit
ab 25.05.2026
Beschreibung
Mit Deiner Kommunikationsstärke, einem Blick fürs Detail und Deiner Begeisterung für Vertriebsprozesse unterstützt Du uns als **Teamassistenz (m/w/d) Vertrieb **dabei, eine stabile Grundlage für unseren langfristigen Erfolg zu schaffen.
Wir sind IT-Personaldienstleister und bringen talentierte IT Experts mit spannenden Kundenprojekten namhafter Unternehmen in ganz Deutschland zusammen.
Wir suchen Dich als** Teamassistenz (m/w/d) Vertrieb **ab **sofort **an unserem Standort in **Heidelberg**... weiter lesen
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Wir suchen Dich als** Teamassistenz (m/w/d) Vertrieb **ab **sofort **an unserem Standort in **Heidelberg**... weiter lesen
Mit Deiner Kommunikationsstärke, einem Blick fürs Detail und Deiner Begeisterung für Vertriebsprozesse unterstützt Du uns als **Teamassistenz (m/w/d) Vertrieb **dabei, eine stabile Grundlage für unseren langfristigen Erfolg zu schaffen.
Wir sind IT-Personaldienstleister und bringen talentierte IT Experts mit spannenden Kundenprojekten namhafter Unternehmen in ganz Deutschland zusammen.
Wir suchen Dich als** Teamassistenz (m/w/d) Vertrieb **ab **sofort **an unserem Standort in **Heidelberg**. Ein späterer Einstieg ist ebenfalls möglich.
**Unser Angebot**
* Eine wertschätzende und kollegiale **Unternehmenskultur**
* Eine **unbefristete Festanstellung**
* Eine **intensive Einarbeitungsphase** und individuelles **Mentoring**
* **Flexible Arbeitszeiten**, 2 Tage **Homeoffice** pro Woche und der Ausgleich von Mehrarbeit
* **30 Urlaubstage** plus Weihnachten und Silvester
* Gezielte **Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten**
* **Flache Hierarchien** und "Du"-Mentalität bis zur Geschäftsführung
* **Betriebliche Altersvorsorge** inkl. attraktivem Arbeitgeberzuschuss
* Regelmäßige **Events zur Stärkung unseres Teamzusammenhalts**
* **Bürohund** und Feel-Good-Manager Nelly
**Deine Aufgaben**
* Gemeinsam mit unseren anderen Vertriebsassistenzen bildest Du die interne **Schnittstelle zwischen Vertrieb, Buchhaltung und Controlling**
* **Organisatorische** und **administrative Unterstützung** unserer Vertriebsleitung, z.B. in der Korrespondenz oder Terminkoordination
* Erstellen von **Reportings **und vertrieblichen **Präsentationsunterlagen**
* **Lead-Qualifizierung** als Vorstufe unserer Kaltakquise
* **Vertragsmanagement**: Du unterstützt in der Vertragsvorbereitung und -abwicklung und übernimmst die Dokumentation sowie das Monitoring
* Unterstützung im **Onboardingprozess **unserer Berater
* **Personalwesen: **Du pflegst Krankmeldungen und Urlaubsanträge in unserem Zeiterfassungstool und überwachst die fristgerechte Einreichung von Unterlagen unserer IT Experts
* **Beraterbindung: **Du betreust unsere freiberuflichen IT Experts und stehst ihnen für Rückfragen jeglicher Art unterstützend zur Seite
**Deine Qualifikation**
* **Kaufmännische Ausbildung** (z.B. als Bürokauffrau / Bürokaufmann)
* **Idealerweise 2 Jahre Berufserfahrung** als Assistenz, Sekretärin / Sekretär oder in einer vergleichbaren Tätigkeit
* **Organisationstalent: **Du schaffst es, auch bei vielseitigen Aufgaben den Überblick zu behalten und reagierst flexibel auf häufig wechselnde Aufgaben
* **Selbstständige** und **proaktive Arbeitsweise **sowie eine **schnelle Auffassungsgabe**
* **Offene Persönlichkeit** und eine **teamorientierte Arbeitsweise**
* Sicherer Umgang mit **Microsoft Office**
* Sehr gute **Deutsch- **und** Englischkenntnisse **in Wort und Schrift
Für diese Position ist ein Jahresbruttogehalt in der Spanne von 32.000 € bis 36.000€ vorgesehen. Die konkrete Einstufung erfolgt abhängig von Qualifikation, Berufserfahrung und fachlicher Passung.
Das klingt voll und ganz nach Dir? Dann bewirb Dich und werde Teil unseres Teams bei Constaff.
**Wir freuen uns auf Dich!**
Wir sind IT-Personaldienstleister und bringen talentierte IT Experts mit spannenden Kundenprojekten namhafter Unternehmen in ganz Deutschland zusammen.
Wir suchen Dich als** Teamassistenz (m/w/d) Vertrieb **ab **sofort **an unserem Standort in **Heidelberg**. Ein späterer Einstieg ist ebenfalls möglich.
**Unser Angebot**
* Eine wertschätzende und kollegiale **Unternehmenskultur**
* Eine **unbefristete Festanstellung**
* Eine **intensive Einarbeitungsphase** und individuelles **Mentoring**
* **Flexible Arbeitszeiten**, 2 Tage **Homeoffice** pro Woche und der Ausgleich von Mehrarbeit
* **30 Urlaubstage** plus Weihnachten und Silvester
* Gezielte **Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten**
* **Flache Hierarchien** und "Du"-Mentalität bis zur Geschäftsführung
* **Betriebliche Altersvorsorge** inkl. attraktivem Arbeitgeberzuschuss
* Regelmäßige **Events zur Stärkung unseres Teamzusammenhalts**
* **Bürohund** und Feel-Good-Manager Nelly
**Deine Aufgaben**
* Gemeinsam mit unseren anderen Vertriebsassistenzen bildest Du die interne **Schnittstelle zwischen Vertrieb, Buchhaltung und Controlling**
* **Organisatorische** und **administrative Unterstützung** unserer Vertriebsleitung, z.B. in der Korrespondenz oder Terminkoordination
* Erstellen von **Reportings **und vertrieblichen **Präsentationsunterlagen**
* **Lead-Qualifizierung** als Vorstufe unserer Kaltakquise
* **Vertragsmanagement**: Du unterstützt in der Vertragsvorbereitung und -abwicklung und übernimmst die Dokumentation sowie das Monitoring
* Unterstützung im **Onboardingprozess **unserer Berater
* **Personalwesen: **Du pflegst Krankmeldungen und Urlaubsanträge in unserem Zeiterfassungstool und überwachst die fristgerechte Einreichung von Unterlagen unserer IT Experts
* **Beraterbindung: **Du betreust unsere freiberuflichen IT Experts und stehst ihnen für Rückfragen jeglicher Art unterstützend zur Seite
**Deine Qualifikation**
* **Kaufmännische Ausbildung** (z.B. als Bürokauffrau / Bürokaufmann)
* **Idealerweise 2 Jahre Berufserfahrung** als Assistenz, Sekretärin / Sekretär oder in einer vergleichbaren Tätigkeit
* **Organisationstalent: **Du schaffst es, auch bei vielseitigen Aufgaben den Überblick zu behalten und reagierst flexibel auf häufig wechselnde Aufgaben
* **Selbstständige** und **proaktive Arbeitsweise **sowie eine **schnelle Auffassungsgabe**
* **Offene Persönlichkeit** und eine **teamorientierte Arbeitsweise**
* Sicherer Umgang mit **Microsoft Office**
* Sehr gute **Deutsch- **und** Englischkenntnisse **in Wort und Schrift
Für diese Position ist ein Jahresbruttogehalt in der Spanne von 32.000 € bis 36.000€ vorgesehen. Die konkrete Einstufung erfolgt abhängig von Qualifikation, Berufserfahrung und fachlicher Passung.
Das klingt voll und ganz nach Dir? Dann bewirb Dich und werde Teil unseres Teams bei Constaff.
**Wir freuen uns auf Dich!**
Ref-Nr.: 10244330
Aktualisiert:
27.05.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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