univativ GmbH
80335 München - Deutschland
Projektassistent/in
Arbeit
Teilzeit Abend
ab 19.03.2026
Beschreibung
In dieser Position unterstützen Sie einen Fachbereich bei der organisatorischen und administrativen Abwicklung laufender Aufgaben. Sie wirken an der strukturierten Bearbeitung von Verwaltungsprozessen mit und tragen zur reibungslosen Koordination interner Abläufe bei. Die Tätigkeit erfordert Sorgfalt, Verlässlichkeit sowie einen sicheren Umgang mit sensiblen Informationen.
#### Das erwartet Dich bei uns
In dieser Position übernehmen Sie die organisatorische und administrative Unterstützung ein... weiter lesen
#### Das erwartet Dich bei uns
In dieser Position übernehmen Sie die organisatorische und administrative Unterstützung ein... weiter lesen
In dieser Position unterstützen Sie einen Fachbereich bei der organisatorischen und administrativen Abwicklung laufender Aufgaben. Sie wirken an der strukturierten Bearbeitung von Verwaltungsprozessen mit und tragen zur reibungslosen Koordination interner Abläufe bei. Die Tätigkeit erfordert Sorgfalt, Verlässlichkeit sowie einen sicheren Umgang mit sensiblen Informationen.
#### Das erwartet Dich bei uns
In dieser Position übernehmen Sie die organisatorische und administrative Unterstützung eines Fachbereichs innerhalb einer kommunalen Verwaltung. Sie tragen zur effizienten Umsetzung von Verwaltungsprozessen bei und sorgen für reibungslose Abläufe in der internen Organisation. Dabei ist ein sicherer und verantwortungsvoller Umgang mit sensiblen Informationen unerlässlich.
→ Bearbeitung von Posteingang, E-Mails und einfacher Korrespondenz
→ Telefonische und persönliche Betreuung von Bürgerinnen und Bürgern
→ Unterstützung bei der Vorbereitung und Nachbereitung von Verwaltungsverfahren
→ Pflege und Organisation von Akten, Unterlagen und Datenbanken
→ Durchführung von statistischen Erfassungen und Routineaufgaben zur Unterstützung der Governance
#### Das bringst Du mit
Für diese Position ist **mindestens einer der folgenden Abschlüsse zwingend erforderlich und nachzuweisen**:
- Verwaltungsangestellte/-r (BVS)
- Verwaltungsfachangestellte/-r (alle Fachrichtungen)
- Rechtsanwalts-, Notar- oder Steuerfachangestellte/-r
- Techniker/-in, Ingenieur/-in, Architekt/-in oder Jurist/-in
Darüber hinaus zeichnen Sie aus:
→ Sorgfältige, strukturierte und verlässliche Arbeitsweise
→ Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Daten
→ Sicheres Auftreten im Kontakt mit Bürger:innen und internen Stellen
→ Organisationstalent und Teamfähigkeit
→ Gute Kenntnisse in gängigen Office-Anwendungen
#### Das bieten wir Dir
- Bei uns erhältst Du Corporate Shopping Vorteile sowie Rabatte für ausgewählte Fitnessstudios
- Nutze Deine Chance auf eine attraktive Prämie von bis zu 2.000 Euro für unser „Recruit a Friend“-Programm
- Wir bilden Dich zum Experten aus und bieten Dir vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten on und off the Job an (z.B. verschiedene Zertifizierungen, univativ e-academy und individuelle Weiterbildungen)
- Während Deines Einsatzes hast Du einen persönlichen Ansprechpartner, der als Dein Karrierebegleiter für Dich da ist
- Mit uns sammelst Du Erfahrung und baust durch verschiedene Projekte Dein berufliches Netzwerk bei verschiedenen Kunden auf
#### Das erwartet Dich bei uns
In dieser Position übernehmen Sie die organisatorische und administrative Unterstützung eines Fachbereichs innerhalb einer kommunalen Verwaltung. Sie tragen zur effizienten Umsetzung von Verwaltungsprozessen bei und sorgen für reibungslose Abläufe in der internen Organisation. Dabei ist ein sicherer und verantwortungsvoller Umgang mit sensiblen Informationen unerlässlich.
→ Bearbeitung von Posteingang, E-Mails und einfacher Korrespondenz
→ Telefonische und persönliche Betreuung von Bürgerinnen und Bürgern
→ Unterstützung bei der Vorbereitung und Nachbereitung von Verwaltungsverfahren
→ Pflege und Organisation von Akten, Unterlagen und Datenbanken
→ Durchführung von statistischen Erfassungen und Routineaufgaben zur Unterstützung der Governance
#### Das bringst Du mit
Für diese Position ist **mindestens einer der folgenden Abschlüsse zwingend erforderlich und nachzuweisen**:
- Verwaltungsangestellte/-r (BVS)
- Verwaltungsfachangestellte/-r (alle Fachrichtungen)
- Rechtsanwalts-, Notar- oder Steuerfachangestellte/-r
- Techniker/-in, Ingenieur/-in, Architekt/-in oder Jurist/-in
Darüber hinaus zeichnen Sie aus:
→ Sorgfältige, strukturierte und verlässliche Arbeitsweise
→ Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Daten
→ Sicheres Auftreten im Kontakt mit Bürger:innen und internen Stellen
→ Organisationstalent und Teamfähigkeit
→ Gute Kenntnisse in gängigen Office-Anwendungen
#### Das bieten wir Dir
- Bei uns erhältst Du Corporate Shopping Vorteile sowie Rabatte für ausgewählte Fitnessstudios
- Nutze Deine Chance auf eine attraktive Prämie von bis zu 2.000 Euro für unser „Recruit a Friend“-Programm
- Wir bilden Dich zum Experten aus und bieten Dir vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten on und off the Job an (z.B. verschiedene Zertifizierungen, univativ e-academy und individuelle Weiterbildungen)
- Während Deines Einsatzes hast Du einen persönlichen Ansprechpartner, der als Dein Karrierebegleiter für Dich da ist
- Mit uns sammelst Du Erfahrung und baust durch verschiedene Projekte Dein berufliches Netzwerk bei verschiedenen Kunden auf
Ref-Nr.: 9459120
Aktualisiert:
23.02.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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