BIRKENSTOCK ist eine globale universale Marke, die sich gleichermaßen an alle Konsumenten unabhängig von geografischem Standort, Geschlecht, Alter und Einkommen wendet. Die historischen Wurzeln des Unternehmens lassen sich bis ins Jahr 1774 zurückverfolgen. Mit weltweit rund 7100 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ist BIRKENSTOCK der größte Arbeitgeber der deutschen Schuhindustrie. Um unsere Qualitätsstandards zu gewährleisten, produzieren wir über 95 % unserer Produkte in Deutschland und beziehen mehr als 90 % unserer Materialien und Komponenten aus Europa. Die BIRKENSTOCK Group hat ihren Sitz in Linz am Rhein und unterhält mehrere Standorte in Deutschland sowie Vertriebsniederlassungen in Europa, Nordamerika, dem Nahen Osten und Asien.
 
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir am Standort Wittichenau eine Teamassistenz (m/w/d).
 
IHRE AUFGABEN:

Organisatorische Unterstützung des Standort- und Projektmanagements beim Aufbau des neuen Produktionsstandortes
Abwicklung der operativen Aufgaben der wachsenden Gesellschaft inkl. Dokumentenmanagement, Rechnungsprüfung, Budgetnachverfolgung und Unterstützung bei Dienstreiseabrechnungen
Koordination von Meetings, Workshops und Baustellenterminen
Selbstständige Organisation der Themen Beschaffung und Dienstleistungen in Absprache mit anderen Gesellschaften
Mitarbeit bei der Einrichtung von Büro- und Verwaltungsstrukturen, inkl. Koordination von Dienstleistern und Ausstattung
Unterstützung im Onboarding neuer Mitarbeitender, sowie von Mitarbeiterveranstaltungen
Unterstützung bei der Budgetplanung für Capex und Opex
Führung und Unterstützung diverser Projekte sowie eigenständige Bearbeitung von Projektaufgaben
Erstellen von geschäftlichen Reports, Auswertungen und Präsentationen
Vor- und Aufbereitung der Unterlagen für Besprechungen sowie deren Protokollierung
Souveräne Kommunikation und Korrespondenz mit unseren Kollegen der Unternehmensgruppe sowie Geschäftspartnern in Deutsch und Englisch

 
IHR PROFIL:

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Position
Mehrjährige Erfahrung in vergleichbarer Position als Assistent der Geschäftsführung
Fundierte Kenntnisse im Office Management sowie administrativen Tätigkeiten
Kenntnisse in den Grundlagen der Buchhaltung oder Rechnungswesen von Vorteil
Sehr guter Umgang mit MS-Office (Word, Excel, Outlook, Power Point, Visio)
Fundierte Kenntnisse in der Nutzung von SAP (insbesondere im Bereich Auftragsbearbeitung, Rechnungs- und Bestellwesen)
Praktische Erfahrung mit Büroausstattung (z. B. Drucker)
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse und Polnischkenntnisse von Vorteil
Selbstständige, effiziente und strukturierte Arbeitsweise
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
Belastbarkeit, Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit
Einsatzbereitschaft und zeitliche Flexibilität
Organisationsgeschick und Koordinationsfähigkeit
Hohes Maß an Serviceorientierung, Freundlichkeit, Genauigkeit
Professionelles, repräsentatives und sicheres Auftreten
Bereitschaft zur aktiven Gestaltung des Arbeitsumfeldes
Gute Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Schnittstellen (intern/extern)

 
BIRKENSTOCK bietet Ihnen alle Vorteile eines erfolgreichen, stark wachsenden, globalen Unternehmens: 
ein dynamisches Arbeitsumfeld, großen Gestaltungsspielraum, eine authentische und offene Unternehmenskultur sowie hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten. Klingt spannend? Ist es auch. Bitte senden Sie Ihre Bewerbung an bewerbung.wittichenau@birkenstock.com.