Fritz Herzog AG Bauunternehmen
35043 Marburg - Deutschland
Kaufmännische/r Assistent/in/Wirtschaftsassistent/in - Büro/Sekretariat
Arbeit
Vollzeit
ab 07.07.2026
Beschreibung
**Wer wir sind**
**HERZOG Gruppe - WIR BAUEN ZUKUNFT MIT TRADITION**
Seit über 135 Jahren gestalten wir bei der HERZOG Gruppe die Infrastruktur in Mitteldeutschland und darüber hinaus. Mit unseren Standorten in Marburg, Erndtebrück und Tüttleben sind wir regional stark verwurzelt und zugleich breit aufgestellt. Viele unserer Mitarbeitenden sind seit mehreren Jahrzehnten bei uns tätig – einige sogar seit mehreren Generationen. Was uns ausmacht? Ein familiäres Miteinander, Verlässlichkeit und ech... weiter lesen
**HERZOG Gruppe - WIR BAUEN ZUKUNFT MIT TRADITION**
Seit über 135 Jahren gestalten wir bei der HERZOG Gruppe die Infrastruktur in Mitteldeutschland und darüber hinaus. Mit unseren Standorten in Marburg, Erndtebrück und Tüttleben sind wir regional stark verwurzelt und zugleich breit aufgestellt. Viele unserer Mitarbeitenden sind seit mehreren Jahrzehnten bei uns tätig – einige sogar seit mehreren Generationen. Was uns ausmacht? Ein familiäres Miteinander, Verlässlichkeit und ech... weiter lesen
**Wer wir sind**
**HERZOG Gruppe - WIR BAUEN ZUKUNFT MIT TRADITION**
Seit über 135 Jahren gestalten wir bei der HERZOG Gruppe die Infrastruktur in Mitteldeutschland und darüber hinaus. Mit unseren Standorten in Marburg, Erndtebrück und Tüttleben sind wir regional stark verwurzelt und zugleich breit aufgestellt. Viele unserer Mitarbeitenden sind seit mehreren Jahrzehnten bei uns tätig – einige sogar seit mehreren Generationen. Was uns ausmacht? Ein familiäres Miteinander, Verlässlichkeit und echte Perspektiven. Bei uns bekommst Du spannende Projekte im Tief- und Straßenbau, ein starkes Team und die Möglichkeit, Deine Zukunft aktiv mitzugestalten.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine erfahrene und engagierte Teamassistenz (m/w/d) für den Zentraleinkauf am Standort in Marburg.
**Ihre Aufgaben**
- Erstellen von Bieterlisten
- Versand der Ausschreibungsunterlagen
- Kontrolle des Angebotsrücklaufes und Dokumentation
- Telefonische Angebotsnachverfolgung
- Erstellen von Preisspiegeln
- Zusammenstellen der Vergabeunterlagen
- Vereinbaren von Verhandlungsterminen
- Vorbereiten der Verhandlungsprotokolle
- Erstellen der Vergabevorschläge
- Anfordern und Prüfen der Firmennachweise
- Versand des Vergabevorschlages zur digitalen Unterzeichnung
- Stammdatenpflege im RIB
- Pflege und Aktualisierungen von Rahmenverträgen
- Elektronische Archivierung der Vorgänge
**Qualifikationen**
- Kaufmännische Ausbildung mit mind. 5 Jahren Berufserfahrung/ Erfahrungen im Bauwesen sind von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Engagierte und motivierte Mitarbeit sowie Flexibilität
- Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Talent für Zahlen und Analysen
### Unser Angebot
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einer stabilen Branche
- Attraktive tarifliche Vergütung und verbindliche Lohnerhöhungen
- Sonderzahlungen, vermögenswirksame Leistungen sowie übertarifliche Zusatzleistungen
- Eine flache Hierarchie, schnelle Kommunikations- und kurze Entscheidungswege
- Förder-, Weiterbildungs- und Aufstiegsmöglichkeiten
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über das Bewerberportal der HERZOG Gruppe unter www.herzoggruppe.com/karriere.
**HERZOG Gruppe - WIR BAUEN ZUKUNFT MIT TRADITION**
Seit über 135 Jahren gestalten wir bei der HERZOG Gruppe die Infrastruktur in Mitteldeutschland und darüber hinaus. Mit unseren Standorten in Marburg, Erndtebrück und Tüttleben sind wir regional stark verwurzelt und zugleich breit aufgestellt. Viele unserer Mitarbeitenden sind seit mehreren Jahrzehnten bei uns tätig – einige sogar seit mehreren Generationen. Was uns ausmacht? Ein familiäres Miteinander, Verlässlichkeit und echte Perspektiven. Bei uns bekommst Du spannende Projekte im Tief- und Straßenbau, ein starkes Team und die Möglichkeit, Deine Zukunft aktiv mitzugestalten.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine erfahrene und engagierte Teamassistenz (m/w/d) für den Zentraleinkauf am Standort in Marburg.
**Ihre Aufgaben**
- Erstellen von Bieterlisten
- Versand der Ausschreibungsunterlagen
- Kontrolle des Angebotsrücklaufes und Dokumentation
- Telefonische Angebotsnachverfolgung
- Erstellen von Preisspiegeln
- Zusammenstellen der Vergabeunterlagen
- Vereinbaren von Verhandlungsterminen
- Vorbereiten der Verhandlungsprotokolle
- Erstellen der Vergabevorschläge
- Anfordern und Prüfen der Firmennachweise
- Versand des Vergabevorschlages zur digitalen Unterzeichnung
- Stammdatenpflege im RIB
- Pflege und Aktualisierungen von Rahmenverträgen
- Elektronische Archivierung der Vorgänge
**Qualifikationen**
- Kaufmännische Ausbildung mit mind. 5 Jahren Berufserfahrung/ Erfahrungen im Bauwesen sind von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Engagierte und motivierte Mitarbeit sowie Flexibilität
- Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Talent für Zahlen und Analysen
### Unser Angebot
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einer stabilen Branche
- Attraktive tarifliche Vergütung und verbindliche Lohnerhöhungen
- Sonderzahlungen, vermögenswirksame Leistungen sowie übertarifliche Zusatzleistungen
- Eine flache Hierarchie, schnelle Kommunikations- und kurze Entscheidungswege
- Förder-, Weiterbildungs- und Aufstiegsmöglichkeiten
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Ref-Nr.: 11202311
Aktualisiert:
10.07.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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