SARIA - Gemeinsam für eine nachhaltige Welt und ein gesundes Leben.
Servicepartner für alle BereicheTeamassistenz mit Fokus auf Organisation und Backoffice (m/w/d)
Sie sind stark in Organisation, Koordination und Kommunikation – und sorgen gern im Hintergrund dafür, dass alles reibungslos funktioniert? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.
Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung sowie der oberen Management-Ebene suchen wir eine zuverlässige, kommunikative Persönlichkeit, die organisatorische Abläufe professionell steuert und als verbindende Schnittstelle agiert.BENEFITS- Flexible/r Arbeitszeit und -ort: Unsere Mitarbeitenden können ihre Arbeitszeit durch ein Gleitzeitmodell variabel gestalten und erhalten die Möglichkeit mobil zu arbeiten.- JobBenefit50: Jeden Monat einen 50€-Gutschein zum Gehalt on-top bekommen.- Entwicklung und Weiterbildung bei SARIA: Wir fördern unsere Mitarbeitenden in ihrer persönlichen und fachlichen Entwicklung.- Betriebliche Altersvorsorge: Zu attraktiven Konditionen für die Rente vorsorgen.- Unbefristetes Arbeitsverhältnis: Wir setzen auf eine langfristige Zusammenarbeit.- Dienstrad: Alle Mitarbeitenden der SARIA-Gruppe können ein Rad zu attraktiven Konditionen leasen. Das Rad kann ebenso für private Zwecke genutzt werden.- Mitarbeitendenrabatte: Unsere Mitarbeitenden erhalten eine Vielzahl an Vergünstigungen von namhaften Partnern aus den Bereichen Elektro, Reise, Sport und Mode.- Gruppen-Unfallversicherung: Unfallschutz über den gesetzlichen Rahmen hinaus.
AUFGABEN- Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung sowie der Vorstands- und Management-Ebene- Koordination von Terminen und Geschäftsreisen inklusive organisatorischer Abwicklung- Organisation der logistischen Rahmenbedingungen für Veranstaltungen, Workshops und Management-Meetings (z. B. Räume, Technik, Catering, Reiseorganisation)- Administrative Nachbereitung von Geschäftsreisen, insbesondere Reisekostenabrechnungen- Kommunikation und Abstimmung mit Direktor:innen, Führungskräften sowie externen Dienstleister:innen- Sicherstellung reibungsloser Abläufe im Tagesgeschäft durch vorausschauende Organisation- Strukturierung und Pflege von Unterlagen, Abläufen und administrativen Prozessen
QUALIFIKATIONEN
Sie verfügen über ein ausgeprägtes Organisationstalent und Freude an serviceorientierter Zusammenarbeit. Darüber hinaus bringen Sie mit:- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, wie bspw. Ausbildung zum Industriekaufmann (m/w/d), Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation - Erfahrung als Teamassistenz, Executive Assistant, Management Assistenz oder Office Managerin (m/w/d)- Eine kommunikative, offene und verbindliche Persönlichkeit mit sicherem Auftreten- Strukturierte, zuverlässige und diskrete Arbeitsweise- Hohes Maß an Eigenständigkeit und Verantwortungsbewusstsein- Freude daran, unterschiedliche Ansprechpartner:innen miteinander zu verbinden- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen (Outlook,, Word, Excel, PowerPoint)- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift- Bereitschaft zu einer regelmäßigen Präsenz an allen Arbeitstagen, auch bei einer Tätigkeit in Teilzeit (ca. 30 Stunden pro Woche)
JETZT BEWERBEN
Klingt das nach einer passenden Aufgabe? Dann gerne die Initiative ergreifen und sich direkt online bewerben – unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins sowie der Gehaltsvorstellung.
Solange die Stelle online ausgeschrieben ist, sind Bewerbungen jederzeit willkommen.DAS SIND WIR
Seit Jahrzehnten spezialisiert sich SARIA als Familienunternehmen mit vielseitigen Geschäftsaktivitäten in 26 Ländern auf die Transformation von tierischen Nebenprodukten und organischen Stoffen. In der Verwaltungszentrale laufen dabei alle Fäden zusamme...(Lesen Sie die vollständige Jobbeschreibung auf der Seite des Partners)