Universitätsklinikum Erlangen AöR
91054 Erlangen - Deutschland
Büroassistent/in
Arbeit
Vollzeit
ab 01.05.2026
Beschreibung
Unsere Akademie für Gesundheits- und Pflegeberufe ist das Bildungsinstitut für Aus-, Fort,- und Weiterbildung für den nordbayerischen Raum. Seit mehr als 20 Jahren stehen wir für ein vielfältiges und hochwertiges Bildungsangebot: umfassende Fort- und Lehrgangsangebote, fünf spezialisierte Weiterbildungen, eine eigene Berufsfachschule für ATA-OTA sowie zahlreiche Angebote im Bereich der Gesundheitsförderung. Unser Leitgedanke „In die Zukunft denken – jetzt handeln“ begleitet jede unserer Bildungs...
weiter lesen
Unsere Akademie für Gesundheits- und Pflegeberufe ist das Bildungsinstitut für Aus-, Fort,- und Weiterbildung für den nordbayerischen Raum. Seit mehr als 20 Jahren stehen wir für ein vielfältiges und hochwertiges Bildungsangebot: umfassende Fort- und Lehrgangsangebote, fünf spezialisierte Weiterbildungen, eine eigene Berufsfachschule für ATA-OTA sowie zahlreiche Angebote im Bereich der Gesundheitsförderung. Unser Leitgedanke „In die Zukunft denken – jetzt handeln“ begleitet jede unserer Bildungsmaßnahmen - von der ersten Idee bis zur erfolgreichen Umsetzung.
Die Aufgaben
- Sie arbeiten in enger Abstimmung mit der Akademieleitung an allen Personalthemen zusammen und verantworten eigenständig die Steuerung der Bewerbungsprozesse
- Sie gestalten mit dem Team die Seminar- und Kurslogistik für Aus-, Fort- und Weiterbildung
- Sie übernehmen die Koordination des Büromanagements und leiten unsere Auszubildenden an
- Sie unterstützen bei der Priorisierung von Aufgaben, optimieren Abläufe und sorgen für einen reibungslosen Informationsfluss im Team
- Sie sind verantwortlich für die Prozessoptimierung sowie das Qualitätsmanagement und begleiten die Implementierung in bestehende Softwarelösungen
- Sie gestalten Marketingmaßnahmen
- Sie organisieren Veranstaltungen und repräsentieren dabei das gesamte Bildungsportfolio der Akademie
Das Know-how dafür
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Bürokommunikation oder Büromanagement.
- Sie verfügen über die Ausbildereignungsprüfung (IHK) oder bringen die Bereitschaft mit, diese zeitnah zu erwerben
- Sie haben Erfahrung in der Assistenz innerhalb einer Bildungseinrichtung und zeichnen sich durch ausgeprägtes Organisationstalent aus
- Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS Office Programme und offen für neue Bildungsmanagementprogramme
- Sie bringen eine hohe technische Affinität sowie Interesse an technologischen Entwicklungen mit
- Sie besitzen Kommunikationsstärke, Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Innovationsfreude
- Sie arbeiten strukturiert und stellen vollständige sowie auditfeste Dokumentationen sicher
- Sie verfügen über fundierte EDV‑Kenntnisse in der Strukturierung von Ablagen und Arbeitsabläufen
- Sie haben Erfahrung und Spaß in der Koordination von Mitarbeitendengruppen
Das bieten wir:
- Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit viel Raum für Eigenverantwortung und innovative Ideen
- Ein kollegiales, engagiertes und kreatives Team
- Eine sorgfältige und qualifizierte Einarbeitung sowie verlässliche Unterstützung beim Einstieg in Ihre neuen Aufgaben
- Flexible Arbeitszeiten
- Vielfältige Möglichkeiten zur kontinuierlichen Fort‑ und Weiterbildung
- Großzügige, moderne und lichtdurchflutete Büro- und Unterrichtsräume
- Es handelt sich um eine Vollzeitstelle, diese ist grundsätzlich auch teilzeitfähig
- Einen krisensicheren Arbeitsplatz mit allen Annehmlichkeiten eines Tarifvertrages, inkl. Zusatzversorgung der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL), bei uns als systemrelevanter Arbeitgeber im öffentlichen Dienst
- Umfangreiche Angebote zur Gesundheitsförderung
- Unterstützung bei der Kinderbetreuung, z. B. durch KITA‑Plätze oder Ferienprogramme
Ansprechperson bei Fragen:
Für weitere Auskünfte steht Ihnen
Frau Elke Schmidt unter der Telefonnummer 0913185-36250
gerne persönlich zur Verfügung.
Bewerbung an:
Universitätsklinikum Erlangen
Akademie für Gesundheits- und Pflegeberufe
Elke Schmidt
Allee am Röthelheimpark 21
91052 Erlangen
Die Aufgaben
- Sie arbeiten in enger Abstimmung mit der Akademieleitung an allen Personalthemen zusammen und verantworten eigenständig die Steuerung der Bewerbungsprozesse
- Sie gestalten mit dem Team die Seminar- und Kurslogistik für Aus-, Fort- und Weiterbildung
- Sie übernehmen die Koordination des Büromanagements und leiten unsere Auszubildenden an
- Sie unterstützen bei der Priorisierung von Aufgaben, optimieren Abläufe und sorgen für einen reibungslosen Informationsfluss im Team
- Sie sind verantwortlich für die Prozessoptimierung sowie das Qualitätsmanagement und begleiten die Implementierung in bestehende Softwarelösungen
- Sie gestalten Marketingmaßnahmen
- Sie organisieren Veranstaltungen und repräsentieren dabei das gesamte Bildungsportfolio der Akademie
Das Know-how dafür
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Bürokommunikation oder Büromanagement.
- Sie verfügen über die Ausbildereignungsprüfung (IHK) oder bringen die Bereitschaft mit, diese zeitnah zu erwerben
- Sie haben Erfahrung in der Assistenz innerhalb einer Bildungseinrichtung und zeichnen sich durch ausgeprägtes Organisationstalent aus
- Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS Office Programme und offen für neue Bildungsmanagementprogramme
- Sie bringen eine hohe technische Affinität sowie Interesse an technologischen Entwicklungen mit
- Sie besitzen Kommunikationsstärke, Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Innovationsfreude
- Sie arbeiten strukturiert und stellen vollständige sowie auditfeste Dokumentationen sicher
- Sie verfügen über fundierte EDV‑Kenntnisse in der Strukturierung von Ablagen und Arbeitsabläufen
- Sie haben Erfahrung und Spaß in der Koordination von Mitarbeitendengruppen
Das bieten wir:
- Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit viel Raum für Eigenverantwortung und innovative Ideen
- Ein kollegiales, engagiertes und kreatives Team
- Eine sorgfältige und qualifizierte Einarbeitung sowie verlässliche Unterstützung beim Einstieg in Ihre neuen Aufgaben
- Flexible Arbeitszeiten
- Vielfältige Möglichkeiten zur kontinuierlichen Fort‑ und Weiterbildung
- Großzügige, moderne und lichtdurchflutete Büro- und Unterrichtsräume
- Es handelt sich um eine Vollzeitstelle, diese ist grundsätzlich auch teilzeitfähig
- Einen krisensicheren Arbeitsplatz mit allen Annehmlichkeiten eines Tarifvertrages, inkl. Zusatzversorgung der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL), bei uns als systemrelevanter Arbeitgeber im öffentlichen Dienst
- Umfangreiche Angebote zur Gesundheitsförderung
- Unterstützung bei der Kinderbetreuung, z. B. durch KITA‑Plätze oder Ferienprogramme
Ansprechperson bei Fragen:
Für weitere Auskünfte steht Ihnen
Frau Elke Schmidt unter der Telefonnummer 0913185-36250
gerne persönlich zur Verfügung.
Bewerbung an:
Universitätsklinikum Erlangen
Akademie für Gesundheits- und Pflegeberufe
Elke Schmidt
Allee am Röthelheimpark 21
91052 Erlangen
Ref-Nr.: 8815566
Aktualisiert:
23.01.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
Passende Jobvorschläge
Basierend auf Beruf und Standort
Basierend auf Beruf und Standort
Passende Jobs für dich
Elektrobit Automotive GmbH
91058 Erlangen
Arbeit
ab 12.01.2026
Universitätsklinikum Erlangen AöR
91054 Erlangen
Arbeit
ab 01.03.2026
Abrechnungszentrum M & K GmbH
91052 Erlangen
Praktikum/Trainee/Werkstudent
ab 14.05.2024
