Teamassistenz Öffentlichkeitsarbeit & Fundraising (m/w/d)

Arbeiten bei der Stiftung AKMWir, die Stiftung Ambulantes Kinderhospiz München, sind für jede helfende Hand dankbar. Gemeinsam möchten wir dazu beitragen, dass mehrfach schwerstbehinderte und unheilbar kranke Kinder und Jugendliche so lang wie möglich in ihrem familiären Umfeld bleiben können. Wir sind ständig auf der Suche nach kompetenten und interessierten Mitarbeiter*innen. Für jeden ist das Richtige dabei, denn wir suchen Mitarbeiter*innen für die verschiedensten Bereiche. Interessiert? Dann bewerben Sie sich bei uns und werden ein Teil dieses tollen Teams!

Wer wir sind, was uns antreibt und wie wir arbeiten: Zur Karriere-Seite

Das Team Öffentlichkeitsarbeit und Fundraising arbeitet für das Ziel, eine zuverlässige Sicherstellung der Spendengelder zu erreichen eine größere Bekanntheit zu erlangen, um die Versorgung und Betreuung der betroffenen Familien aufrecht zu erhalten.Zur Verstärkung unseres Teams im Zentrum in München suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Assistenz (m/w/d) Öffentlichkeitsarbeit & Fundraising
35h/ WocheIhre AufgabenAllgemeine Aufgaben

• Unterstützung des Teams in allen administrativen Aufgaben

• Zuarbeit bei der Spenderbetreuung (Barspenden, Fundraising Box, Spendenquittungen)

• Verwaltung, Ausgabe und Austausch von Spendendosen

• Mitorganisation von Veranstaltungen

• Verantwortung für die interne Kommunikation (Newsletter)

• Koordination der Druckmittel

• Umsetzung von Änderungen bei Flyern

• Datenbankpflege

• Organisation von Reisen

• Terminplanung

• Raumbuchung

• Verwaltung und Koordination Lager und Keller

Office Management

• Telefondienst

• Pflege und Beantwortung E-Mail-Postfächer

• Autopatin (BMW) Fuhrpark unterstützen

• Pflege der Räumlichkeiten

• Bestellungen

• Weiterleiten von Infos • Post

Unser Angebot

• Eine Aufgabe mit großem Gestaltungspotential und viel Eigenverantwortung

• Zukunftsgerichtete, individuell abgestimmte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten mit großzügiger finanziellen Unterstützung

• 10 zusätzliche Pflegetage für zu pflegende Angehörige

• Zuschuss zu Fahrtkosten (Deutschlandticket oder Tankgutschein)

• Möglichkeit zum Fahrrad-Leasing

• Kompetente Einarbeitung und kollegiale Beratung

• Interdisziplinäre Zusammenarbeit in einem engagierten und aufgeschlossenen Team

• Einstiegsgehalt € 3.062,50 bei 35h/Wo

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung und frühestem Eintrittstermin ausschließlich über das Feld "Bewerben" auf dieser Seite.

Bei Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen gerne Daniela Wagner, Personalreferentin, zur Verfügung.In der Stiftung AKM schätzen wir Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter oder sexueller Orientierung. Wir freuen uns über jede qualifizierte Bewerbung!

Wichtige Information: Vor Aufnahme einer Tätigkeit bei der Stiftung AKM müssen gemäß § 23a i.V.m. § 20 Abs. 9 Infektionsschutzgesetz (IfSG) ein ausreichender Impfschutz oder Immunität gegen Masern nachgewiesen werden.NICHT DAS LEBEN MIT TAGEN, SONDERN DIE TAGE MIT LEBEN FÜLLEN!?

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement, Veranstaltungskauffrau/-mann, im Bereich Hotelfach oder vergleichbare Qualifikation

• Idealerweise erste Erfahrungen im Assistenzbereich

• Hohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität

• Ausgeprägtes Organisationstalent

• Hands-On-Mentalität und Lust zum „Anpacken“

• Bereitschaft zur gelegentlichen Arbeit am Abend und am Wochenende

• Strukturierte Arbeitsweise, Zuverlässigkeit und Fähigkeit zur klaren Priorisierung

• Gute bis sehr gute MS Office Kenntnisse