Cornelia Murer ALIKE Consulting
80802 München - Deutschland
Büroassistent/in
Arbeit
Vollzeit
ab 05.11.2025
Beschreibung
Ihre Jobsuche startet und endet mit uns. Kein Arbeitsplatz gleicht dem anderen – und das gilt auch für Ihre Persönlichkeit und Ihre Fähigkeiten.
Wir bei ALIKE Consulting verstehen uns als *Matchmaker* und finden für Sie die Position, die wirklich zu Ihnen passt.
Als spezialisierter Personalvermittler im Bereich Assistenz, Office Management und Empfang sind wir Partner namhafter Unternehmen aus der Finanz- und Professional-Services-Branche – vom Global Player bis zum erfolgreichen Mittelstandsun... weiter lesen
Wir bei ALIKE Consulting verstehen uns als *Matchmaker* und finden für Sie die Position, die wirklich zu Ihnen passt.
Als spezialisierter Personalvermittler im Bereich Assistenz, Office Management und Empfang sind wir Partner namhafter Unternehmen aus der Finanz- und Professional-Services-Branche – vom Global Player bis zum erfolgreichen Mittelstandsun... weiter lesen
Ihre Jobsuche startet und endet mit uns. Kein Arbeitsplatz gleicht dem anderen – und das gilt auch für Ihre Persönlichkeit und Ihre Fähigkeiten.
Wir bei ALIKE Consulting verstehen uns als *Matchmaker* und finden für Sie die Position, die wirklich zu Ihnen passt.
Als spezialisierter Personalvermittler im Bereich Assistenz, Office Management und Empfang sind wir Partner namhafter Unternehmen aus der Finanz- und Professional-Services-Branche – vom Global Player bis zum erfolgreichen Mittelstandsunternehmen.
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Für unseren Kunden, ein renommiertes Finanzdienstleistungsunternehmen im Herzen Münchens, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und strukturierte
# **Teamassistenz / Office Coordinator (m/w/d)**
**Vollzeit (9–18 Uhr)**
### **Ihre Aufgaben:**
- Eigenständige Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen für ein Team von Professionals
- Reisekostenabrechnung sowie administrative Unterstützung im Tagesgeschäft
- Vorbereitung und Betreuung von Besprechungen inkl. Raumorganisation, technischer Ausstattung und Bereitstellung von Unterlagen
- Unterstützung bei internen Events und Teamveranstaltungen
- Kommunikation mit Klienten, Lieferanten und internen Abteilungen auf Deutsch und Englisch
- Bearbeitung eingehender E-Mails, Telefonate, Post und Lieferungen
- Pflege und Verwaltung von Dokumenten, Ablage und Einhaltung interner Richtlinien
- Prüfung und Freigabe von Rechnungen im eigenen Verantwortungsbereich
- Schnittstellenfunktion zwischen Dienstleistern, Reisebüros, Buchhaltung und IT
- Office Management: Verwaltung von Büromaterial, Verpflegung und Organisation des täglichen Office-Betriebs
- Onboarding: Einrichtung und Vorbereitung von Arbeitsplätzen für neue Mitarbeiter:innen
- Unterstützung und Vertretung innerhalb des Münchener Support-Teams
### **Ihr Profil:**
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung als Teamassistenz, Office Manager:in oder einem dienstleistungsorientierten Umfeld – gerne auch als Quereinsteiger:in aus dem Gastgewerbe oder Veranstaltungsbereich
- Fließende Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Excel, PowerPoint, Word)
- Aufgeschlossene, serviceorientierte und professionelle Persönlichkeit
- Strukturierte, zuverlässige und proaktive Arbeitsweise
- Freude an Teamarbeit und einem dynamischen, internationalen Umfeld
### **Unser Kunde bietet Ihnen:**
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Finanzdienstleistungsunternehmen
- Ein wertschätzendes und internationales Arbeitsumfeld mit kollegialer Atmosphäre
- Attraktive Vergütung inkl. geschäftsjahresabhängigem Bonus
- 30 Urlaubstage pro Jahr sowie zusätzliche freie Tage an Weihnachten und Silvester
- Wellness Benefits
- Deutschland-Ticket & Meal Allowance
- Regelmäßige Team-Events
### **Interessiert?**
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Bitte senden Sie Ihre vollständigen Unterlagen an:
📧 **Frau Cornelia Murer – cm@alike-consulting.de**
Für Rückfragen erreichen Sie uns unter:
📞 **+49 176 7093 5395**
Wir freuen uns darauf, Sie im Bewerbungsprozess persönlich kennenzulernen und auf Ihrem nächsten Karriereschritt zu begleiten!
Wir bei ALIKE Consulting verstehen uns als *Matchmaker* und finden für Sie die Position, die wirklich zu Ihnen passt.
Als spezialisierter Personalvermittler im Bereich Assistenz, Office Management und Empfang sind wir Partner namhafter Unternehmen aus der Finanz- und Professional-Services-Branche – vom Global Player bis zum erfolgreichen Mittelstandsunternehmen.
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Für unseren Kunden, ein renommiertes Finanzdienstleistungsunternehmen im Herzen Münchens, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und strukturierte
# **Teamassistenz / Office Coordinator (m/w/d)**
**Vollzeit (9–18 Uhr)**
### **Ihre Aufgaben:**
- Eigenständige Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen für ein Team von Professionals
- Reisekostenabrechnung sowie administrative Unterstützung im Tagesgeschäft
- Vorbereitung und Betreuung von Besprechungen inkl. Raumorganisation, technischer Ausstattung und Bereitstellung von Unterlagen
- Unterstützung bei internen Events und Teamveranstaltungen
- Kommunikation mit Klienten, Lieferanten und internen Abteilungen auf Deutsch und Englisch
- Bearbeitung eingehender E-Mails, Telefonate, Post und Lieferungen
- Pflege und Verwaltung von Dokumenten, Ablage und Einhaltung interner Richtlinien
- Prüfung und Freigabe von Rechnungen im eigenen Verantwortungsbereich
- Schnittstellenfunktion zwischen Dienstleistern, Reisebüros, Buchhaltung und IT
- Office Management: Verwaltung von Büromaterial, Verpflegung und Organisation des täglichen Office-Betriebs
- Onboarding: Einrichtung und Vorbereitung von Arbeitsplätzen für neue Mitarbeiter:innen
- Unterstützung und Vertretung innerhalb des Münchener Support-Teams
### **Ihr Profil:**
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung als Teamassistenz, Office Manager:in oder einem dienstleistungsorientierten Umfeld – gerne auch als Quereinsteiger:in aus dem Gastgewerbe oder Veranstaltungsbereich
- Fließende Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Excel, PowerPoint, Word)
- Aufgeschlossene, serviceorientierte und professionelle Persönlichkeit
- Strukturierte, zuverlässige und proaktive Arbeitsweise
- Freude an Teamarbeit und einem dynamischen, internationalen Umfeld
### **Unser Kunde bietet Ihnen:**
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Finanzdienstleistungsunternehmen
- Ein wertschätzendes und internationales Arbeitsumfeld mit kollegialer Atmosphäre
- Attraktive Vergütung inkl. geschäftsjahresabhängigem Bonus
- 30 Urlaubstage pro Jahr sowie zusätzliche freie Tage an Weihnachten und Silvester
- Wellness Benefits
- Deutschland-Ticket & Meal Allowance
- Regelmäßige Team-Events
### **Interessiert?**
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Bitte senden Sie Ihre vollständigen Unterlagen an:
📧 **Frau Cornelia Murer – cm@alike-consulting.de**
Für Rückfragen erreichen Sie uns unter:
📞 **+49 176 7093 5395**
Wir freuen uns darauf, Sie im Bewerbungsprozess persönlich kennenzulernen und auf Ihrem nächsten Karriereschritt zu begleiten!
Ref-Nr.: 7538101
Aktualisiert:
27.01.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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