Instatec GmbH
44577 Castrop-Rauxel - Deutschland
Office-Manager/in
Arbeit
Vollzeit
ab 13.05.2026
Beschreibung
Für unseren Hauptsitz in Castrop-Rauxel suchen wir zum nächstmöglichen Termin:
**Teamassistenz (Office-Management) (m/w/d)**
**Darum sind wir für Dich die richtige Entscheidung:          **
- Garantierter Jahresurlaub (32 Tage, inkl. 1 Urlaubstag am Geburtstag)
- Urlaubsgeld + Jahresendprämie
- leistungsgerechte Vergütung
- unbefristetes Arbeitsverhältnis + langfristige Karriere-Perspektiven
- geregelte Arbeitszeiten
- JobRad-Leasing
- Teameve... weiter lesen
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**Darum sind wir für Dich die richtige Entscheidung:          **
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- Urlaubsgeld + Jahresendprämie
- leistungsgerechte Vergütung
- unbefristetes Arbeitsverhältnis + langfristige Karriere-Perspektiven
- geregelte Arbeitszeiten
- JobRad-Leasing
- Teamevents
- Betriebliche Zusatzleistungen bspw. Sonderprämien, VL, Krankenzusatzversicherung, betriebliche Altersvorsorge
- familiäre Arbeitsatmosphäre, motiviertes Team + kurze Kommunikationswege
**Das gibt es für Dich zu tun:    **
- Erledigung sämtlicher anfallender Sekretariatsarbeiten wie Korrespondenz, Telefondienst, Postein- und -ausgang etc.
- Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Stammdatenpflege, Verarbeitung, Aufbereitung und Archivierung von Daten in elektronischer und gedruckter Form
- Empfang und Betreuung von Besuchern
- Büroorganisation
**Das bist Du:**
- Kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office und Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen
- Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Loyalität und Engagement
- Strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise mit klarer Prioritätensetzung
- Eigenverantwortliches Handeln, sowie sicheres und souveränes Treffen von Entscheidungen
- Kommunikationsstärke und Freude im Umgang mit Kunden, Mitarbeitenden und Lieferanten
\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_\_
Überzeuge DICH selbst auf unser Karriereprotal:
https://instatec.de/einfach-besser-arbeiten/
Unser Team freut sich auf DICH.
Deine Bewerbung einfach per Email an jobs@instatec.de.
Oder ruf gerne unsere Frau Koroll unter der Telefonnummer 0170-167 3333 an.
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!
INSTATEC GmbH
Wartburgstraße 278
44577 Castrop-Rauxel
Tel. 02367 / 18 40 70
**Teamassistenz (Office-Management) (m/w/d)**
**Darum sind wir für Dich die richtige Entscheidung:          **
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**Das gibt es für Dich zu tun:    **
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Tel. 02367 / 18 40 70
Ref-Nr.: 10905466
Aktualisiert:
14.05.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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