L.N. Schaffrath DigitalMedien GmbH
47608 Geldern - Deutschland
Büroassistent/in
Arbeit
Teilzeit Nachmittag
ab 25.11.2025
Beschreibung
Als Teamassistenz / Office Manager (m/w/d) hältst du bei uns alle Fäden zusammen – ob im Austausch mit dem Team, der Geschäftsführung oder unseren externen Partnern und Kunden. Du bringst Struktur in den Alltag, erkennst schnell, wo organisatorische oder administrative Lösungen gebraucht werden, und setzt sie pragmatisch um. So hältst du die Abläufe am Laufen und trägst dazu bei, dass unser Arbeitsumfeld professionell, klar organisiert und langfristig gut aufgestellt ist.
Was du schaffst
- Organisation der Rechnungsstellung sowie Unterstützung im allgemeinen Backoffice
- Pflege und Freigabe von Rechnungen sowie Verwaltung digitaler Akten in M-Files
- Vorbereitung und Abrechnung von Reisekosten
- Betreuung von Kommunikation über zentrale Postfächer und Telefon
- Organisation von Einkäufen, Bestellungen und Lieferungen fürs Büro
- Unterstützung im Marketing- und Social-Media-Bereich nach Bedarf
- Erstellung und Auswertung von Statistiken
Was du mitbringst
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erfahrung im Bereich Office Management oder Teamassistenz
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
- Hohe Zuverlässigkeit, Engagement und Organisationsfähigkeit
- Eigenständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel & Word
Wie du dich entwickeln kannst
- Die individuelle Fort- und Weiterbildung ist zentraler Bestandteil unserer Unternehmenskultur
- Wir bieten eine Vielzahl von Möglichkeiten, um sicherzustellen, dass unsere Mitarbeiter nicht nur ihre beruflichen Fähigkeiten, sondern auch ihre persönliche Entwicklung vorantreiben können
- Ob durch interne Schulungen, Workshops, externe Fortbildungen oder den Besuch von Camps – wir fördern eine Lernumgebung, die flexibel und zugänglich ist
Was du schaffst
- Organisation der Rechnungsstellung sowie Unterstützung im allgemeinen Backoffice
- Pflege und Freigabe von Rechnungen sowie Verwaltung digitaler Akten in M-Files
- Vorbereitung und Abrechnung von Reisekosten
- Betreuung von Kommunikation über zentrale Postfächer und Telefon
- Organisation von Einkäufen, Bestellungen und Lieferungen fürs Büro
- Unterstützung im Marketing- und Social-Media-Bereich nach Bedarf
- Erstellung und Auswertung von Statistiken
Was du mitbringst
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erfahrung im Bereich Office Management oder Teamassistenz
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
- Hohe Zuverlässigkeit, Engagement und Organisationsfähigkeit
- Eigenständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel & Word
Wie du dich entwickeln kannst
- Die individuelle Fort- und Weiterbildung ist zentraler Bestandteil unserer Unternehmenskultur
- Wir bieten eine Vielzahl von Möglichkeiten, um sicherzustellen, dass unsere Mitarbeiter nicht nur ihre beruflichen Fähigkeiten, sondern auch ihre persönliche Entwicklung vorantreiben können
- Ob durch interne Schulungen, Workshops, externe Fortbildungen oder den Besuch von Camps – wir fördern eine Lernumgebung, die flexibel und zugänglich ist
Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
Ref-Nr.: 1654a90b93d825a86852c8a8b5267865
Letztes Update:
15.12.2025
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