Teamassistenz / Office Manager Backoffice (m/w/d)

Über uns

Zertinum Versicherungsmakler steht für unabhängige, transparente und maßgeschneiderte Versicherungslösungen und Versorgungssysteme im Fokus für Unternehmen. Als moderner Maklerbetrieb legen wir großen Wert auf persönliche Beratung, digitale Prozesse und langfristige Kundenbeziehungen.

Unser Team zeichnet sich durch Professionalität, Engagement und ein starkes Miteinander aus. Zur Verstärkung unseres Backoffice suchen wir eine zuverlässige und strukturierte Persönlichkeit, die unsere internen Abläufe effizient unterstützt und den administrativen Bereich aktiv mitgestaltet.

Ihre Aufgaben und Tätigkeiten

In dieser zentralen Rolle sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft und unterstützen die Geschäftsführung sowie das ganze Team:

• Organisation und Koordination des Büroalltags (Termine, Abläufe, Kommunikation)

• Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams in administrativen Belangen

• Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost sowie E-Mail-Korrespondenz

• Pflege und Verwaltung von Kunden- und Vertragsdaten in unseren Systemen

• Vorbereitung und Nachverfolgung von Angeboten, Verträgen und Unterlagen

• Schnittstellenfunktion zu Versicherern, Partnern und Kunden

• Organisation von Meetings, Terminen und internen Prozessen

• Unterstützung im Rechnungswesen (z. B. Rechnungsprüfung, Ablage)

• Pflege digitaler Dokumentenstrukturen und Optimierung von Abläufen

• Allgemeine Office-Management-Tätigkeiten

Ihr Profil / Anforderungen

Für diese Position suchen wir eine strukturierte, serviceorientierte und vertrauensvolle Persönlichkeit mit Organisationstalent:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

• Erste Berufserfahrung im Backoffice, Assistenzbereich oder Office Management – idealerweise in der Versicherungsbranche

• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Excel, Word)

• Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise

• Hohe Organisationsfähigkeit und ausgeprägte Kommunikationsstärke

• Zuverlässigkeit, Diskretion und Teamfähigkeit

• Serviceorientiertes Denken und Freude am Umgang mit Menschen

• Affinität zu digitalen Tools und Prozessen von Vorteil

Wir bieten

• Eine verantwortungsvolle Position mit vielseitigen Aufgaben

• Ein modernes, wachsendes Unternehmen mit flachen Hierarchien

• Angenehmes Arbeitsklima in einem engagierten Team

• Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung

• Flexible Arbeitszeiten (je nach Modell)

• Leistungsgerechte Vergütung

Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Werden Sie Teil von Zertinum Versicherungsmakler und gestalten Sie gemeinsam mit uns die Zukunft.