az GmbH Personalberatung
40468 Düsseldorf - Deutschland
Managementassistent/in
Arbeit
Vollzeit
ab 25.04.2026
Beschreibung
Ihr neuer Arbeitgeber Unsere Mandantin ist ein großes, renommiertes
Beratungsunternehmen für die Investitions- und
Modernisierungsberatung der öffentlichen Hand. Als Personalberatung
sind wir beauftragt worden, eine Assistenz für eine befristete
Elternzeitvertretung (12 bis 18 Monate) zu finden. In einem 4-er Team
meistern Sie organisatorische, administrative und kommunikative
Aufgaben mit dem Schwerpunkt Veranstaltungsmanagement und Empfang.
Diese Stelle kann mit 30 bis 40 Std./Woche ausgeübt w... weiter lesen
Beratungsunternehmen für die Investitions- und
Modernisierungsberatung der öffentlichen Hand. Als Personalberatung
sind wir beauftragt worden, eine Assistenz für eine befristete
Elternzeitvertretung (12 bis 18 Monate) zu finden. In einem 4-er Team
meistern Sie organisatorische, administrative und kommunikative
Aufgaben mit dem Schwerpunkt Veranstaltungsmanagement und Empfang.
Diese Stelle kann mit 30 bis 40 Std./Woche ausgeübt w... weiter lesen
Ihr neuer Arbeitgeber Unsere Mandantin ist ein großes, renommiertes
Beratungsunternehmen für die Investitions- und
Modernisierungsberatung der öffentlichen Hand. Als Personalberatung
sind wir beauftragt worden, eine Assistenz für eine befristete
Elternzeitvertretung (12 bis 18 Monate) zu finden. In einem 4-er Team
meistern Sie organisatorische, administrative und kommunikative
Aufgaben mit dem Schwerpunkt Veranstaltungsmanagement und Empfang.
Diese Stelle kann mit 30 bis 40 Std./Woche ausgeübt werden und ist ab
Mitte Mai/Anfang Juni zu besetzen. Ihr Aufgabenbereich Sie fungieren
als erste Anlaufstelle für Gäste und Mitarbeitende am Standort -
persönlich, telefonisch und per E-Mail Sie sorgen für einen
reibungslosen Ablauf im Empfangsbereich Sie koordinieren Raumbuchungen
und organisieren interne und externe Meetings sowie Veranstaltungen
und sorgen für einen professionellen Ablauf Sie verwalten und
optimieren Büroabläufe und üben klassische
Office-Management-Aufgaben aus Sie wirken aktiv beim On- und
Offboarding neuer Kolleginnen und Kollegen mit Damit punkten Sie eine
erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne mit
Erfahrungen aus der Hotellerie, im Praxis- oder Kanzleimanagement oder
einem Beratungsunternehmen Berufserfahrung als Assistenz (w/m/d) oder
in einer ähnlichen Funktion eine schnelle Auffassungsgabe und
Lernbereitschaft sowie eine strukturierte und organisierte
Arbeitsweise eine starke Dienstleistungs- und Kundenorientierung mit
hohem Qualitätsanspruch sehr gute Kenntnisse in MS Office-Anwendungen
(Word, Power Point, Excel, Sharepoint), Erfahrung mit CRM Tools
wünschenswert sehr gutes Kommunikationsvermögen in Deutsch Das wird
geboten flexible Arbeitszeiten und Arbeitszeitmodelle modern
ausgestattete Arbeitsplätze 30 Urlaubstage im Jahr plus Heiligabend
und Silvester ein strukturiertes und umfassendes Onboarding Zuschuss
zum ÖPNV und die Option auf ein vergünstigtes Fahrradleasing mit
JobRad regelmäßige Teamevents, zahlreiche Sportangebote durch
vergünstigte Konditionen bei Urban Sports Club Kontakt Ihre
Ansprechpartnerin Julia Schröder freut sich auf Ihre Bewerbung und
steht bei Rückfragen gerne zur Verfügung:
schroeder@az-personalberatung.de
Beratungsunternehmen für die Investitions- und
Modernisierungsberatung der öffentlichen Hand. Als Personalberatung
sind wir beauftragt worden, eine Assistenz für eine befristete
Elternzeitvertretung (12 bis 18 Monate) zu finden. In einem 4-er Team
meistern Sie organisatorische, administrative und kommunikative
Aufgaben mit dem Schwerpunkt Veranstaltungsmanagement und Empfang.
Diese Stelle kann mit 30 bis 40 Std./Woche ausgeübt werden und ist ab
Mitte Mai/Anfang Juni zu besetzen. Ihr Aufgabenbereich Sie fungieren
als erste Anlaufstelle für Gäste und Mitarbeitende am Standort -
persönlich, telefonisch und per E-Mail Sie sorgen für einen
reibungslosen Ablauf im Empfangsbereich Sie koordinieren Raumbuchungen
und organisieren interne und externe Meetings sowie Veranstaltungen
und sorgen für einen professionellen Ablauf Sie verwalten und
optimieren Büroabläufe und üben klassische
Office-Management-Aufgaben aus Sie wirken aktiv beim On- und
Offboarding neuer Kolleginnen und Kollegen mit Damit punkten Sie eine
erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne mit
Erfahrungen aus der Hotellerie, im Praxis- oder Kanzleimanagement oder
einem Beratungsunternehmen Berufserfahrung als Assistenz (w/m/d) oder
in einer ähnlichen Funktion eine schnelle Auffassungsgabe und
Lernbereitschaft sowie eine strukturierte und organisierte
Arbeitsweise eine starke Dienstleistungs- und Kundenorientierung mit
hohem Qualitätsanspruch sehr gute Kenntnisse in MS Office-Anwendungen
(Word, Power Point, Excel, Sharepoint), Erfahrung mit CRM Tools
wünschenswert sehr gutes Kommunikationsvermögen in Deutsch Das wird
geboten flexible Arbeitszeiten und Arbeitszeitmodelle modern
ausgestattete Arbeitsplätze 30 Urlaubstage im Jahr plus Heiligabend
und Silvester ein strukturiertes und umfassendes Onboarding Zuschuss
zum ÖPNV und die Option auf ein vergünstigtes Fahrradleasing mit
JobRad regelmäßige Teamevents, zahlreiche Sportangebote durch
vergünstigte Konditionen bei Urban Sports Club Kontakt Ihre
Ansprechpartnerin Julia Schröder freut sich auf Ihre Bewerbung und
steht bei Rückfragen gerne zur Verfügung:
schroeder@az-personalberatung.de
Ref-Nr.: 10643099
Aktualisiert:
24.04.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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