QUARTERBACK Immobilien AG
20359 Hamburg - Deutschland
Büroassistent/in
Arbeit
Teilzeit Abend
ab 14.01.2026
Beschreibung
Allgemeine BeschreibungVision trifft auf Leidenschaft! Wir schaffen vielfältige, spannende und vor allem zukunftsträchtige Bauprojekte.
Die QUARTERBACK Immobilien AG ist ein bundesweit tätiger, deutscher Projektentwickler und zählt zu den größten Projektentwicklern in Deutschland.
Das Leipziger Unternehmen beschäftigt mehr als 300 Mitarbeitende und kann auf 30 Jahre Expertise bei Entwicklung und Bau sowie dem Asset- und Vermietungsmanagement von Wohnanlagen und Gewerbeimmobilien verweisen.
Al... weiter lesen
Die QUARTERBACK Immobilien AG ist ein bundesweit tätiger, deutscher Projektentwickler und zählt zu den größten Projektentwicklern in Deutschland.
Das Leipziger Unternehmen beschäftigt mehr als 300 Mitarbeitende und kann auf 30 Jahre Expertise bei Entwicklung und Bau sowie dem Asset- und Vermietungsmanagement von Wohnanlagen und Gewerbeimmobilien verweisen.
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Allgemeine BeschreibungVision trifft auf Leidenschaft! Wir schaffen vielfältige, spannende und vor allem zukunftsträchtige Bauprojekte.
Die QUARTERBACK Immobilien AG ist ein bundesweit tätiger, deutscher Projektentwickler und zählt zu den größten Projektentwicklern in Deutschland.
Das Leipziger Unternehmen beschäftigt mehr als 300 Mitarbeitende und kann auf 30 Jahre Expertise bei Entwicklung und Bau sowie dem Asset- und Vermietungsmanagement von Wohnanlagen und Gewerbeimmobilien verweisen.
Als wachstumsorientierter Konzern mit bundesweit 8 Niederlassungen, suchen wir ab sofort Sie als
Teamassistenz Officemanager in Teilzeit (m/w/d) als Verstärkung für unser Team der QUARTERBACK GmbH für unseren Standort in Hamburg. Ihre Aufgaben
• Sicherstellung eines professionellen und effizienten Office-Managements (Beschaffung von Büromaterialien, Angebotseinholung, Rechnungsprüfung
• Organisation von Terminen sowie Nachbearbeitung
• Verwaltung der Urlaubsplanung sowie Reise- und Auslagenabrechnung
• Entlastung der Bau- und Projektleitung im Tagesgeschäft
• Verantwortung für die Unterlagenverwaltung/-ablage (Planunterlagen, Schriftverkehr und Dokumente) sowie Datenpflege
• Unterstützung bei der Erstellung von Verträgen, inklusive Dokumentationen, Nachverfolgung und Aktenablage von Projektakten
• Erstellung, Überarbeitung und Fertigstellung von Schreiben, Korrespondenz & internen Mitteilungen (z.B. Kundenanschreiben, Protokolle, Gesprächsnotizen, formale Dokumente)
• Vorbereitung von Unterlagen für externe und interne Ansprechpartner
Ihr Profil
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Bürokauffrau-/man oder vergleichbare Qualifikation
• Einschlägige Erfahrungen in einer Assistenzposition, vorzugsweise in der Bau-, Projekt-, Immobilien-, Bauträgerbranche oder Hausverwaltung
• Gutes Zahlenverständnis sowie ein ausgeprägter kaufmännischer Sachverstand
• Ein freundliches, gepflegtes sowie sicheres Auftreten, hervorragende kommunikative Fähigkeiten sowie eine schnelle Auffassungsgabe
• Hohes Maß an Einsatzbereitschaft
• Sie sind ein Organisationstalent, agieren auch im hektischen Tagesgeschäft routiniert sowie strukturiert und überzeugen durch eine selbständige, zuverlässige und gewissenhafte Arbeitsweise
• Sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten
• Sehr gute Deutschkenntnisse
Warum wir?
• Unbefristetes Anstellungsverhältnis
• Bezahlte Freistellung an Weihnachten und Silvester
• Moderne Büroräume
• Zentral gelegenes Bürogebäude mit sehr gutem ÖPNV-Anschluss
• Kostenfreie Krankenzusatzversicherung (Professionelle Zahnreinigung, Sehhilfen bis 300 €, Behandlung durch Heilpraktiker und Osteopathen, IGEL-Leistungen)
• Corporate Benefits (Mitarbeitervergünstigungen für viele Onlineshops)
• Kostenfreier Zugang zur Sprach-App Babbel
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich gleich mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihren Gehaltsvorstellungen unter:
bewerbung@quarterback-immobilien.de
Bauen Sie mit uns gemeinsam Ihre Zukunft! Wir freuen uns auf Sie!
Die QUARTERBACK Immobilien AG ist ein bundesweit tätiger, deutscher Projektentwickler und zählt zu den größten Projektentwicklern in Deutschland.
Das Leipziger Unternehmen beschäftigt mehr als 300 Mitarbeitende und kann auf 30 Jahre Expertise bei Entwicklung und Bau sowie dem Asset- und Vermietungsmanagement von Wohnanlagen und Gewerbeimmobilien verweisen.
Als wachstumsorientierter Konzern mit bundesweit 8 Niederlassungen, suchen wir ab sofort Sie als
Teamassistenz Officemanager in Teilzeit (m/w/d) als Verstärkung für unser Team der QUARTERBACK GmbH für unseren Standort in Hamburg. Ihre Aufgaben
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• Organisation von Terminen sowie Nachbearbeitung
• Verwaltung der Urlaubsplanung sowie Reise- und Auslagenabrechnung
• Entlastung der Bau- und Projektleitung im Tagesgeschäft
• Verantwortung für die Unterlagenverwaltung/-ablage (Planunterlagen, Schriftverkehr und Dokumente) sowie Datenpflege
• Unterstützung bei der Erstellung von Verträgen, inklusive Dokumentationen, Nachverfolgung und Aktenablage von Projektakten
• Erstellung, Überarbeitung und Fertigstellung von Schreiben, Korrespondenz & internen Mitteilungen (z.B. Kundenanschreiben, Protokolle, Gesprächsnotizen, formale Dokumente)
• Vorbereitung von Unterlagen für externe und interne Ansprechpartner
Ihr Profil
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Bürokauffrau-/man oder vergleichbare Qualifikation
• Einschlägige Erfahrungen in einer Assistenzposition, vorzugsweise in der Bau-, Projekt-, Immobilien-, Bauträgerbranche oder Hausverwaltung
• Gutes Zahlenverständnis sowie ein ausgeprägter kaufmännischer Sachverstand
• Ein freundliches, gepflegtes sowie sicheres Auftreten, hervorragende kommunikative Fähigkeiten sowie eine schnelle Auffassungsgabe
• Hohes Maß an Einsatzbereitschaft
• Sie sind ein Organisationstalent, agieren auch im hektischen Tagesgeschäft routiniert sowie strukturiert und überzeugen durch eine selbständige, zuverlässige und gewissenhafte Arbeitsweise
• Sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten
• Sehr gute Deutschkenntnisse
Warum wir?
• Unbefristetes Anstellungsverhältnis
• Bezahlte Freistellung an Weihnachten und Silvester
• Moderne Büroräume
• Zentral gelegenes Bürogebäude mit sehr gutem ÖPNV-Anschluss
• Kostenfreie Krankenzusatzversicherung (Professionelle Zahnreinigung, Sehhilfen bis 300 €, Behandlung durch Heilpraktiker und Osteopathen, IGEL-Leistungen)
• Corporate Benefits (Mitarbeitervergünstigungen für viele Onlineshops)
• Kostenfreier Zugang zur Sprach-App Babbel
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bewerbung@quarterback-immobilien.de
Bauen Sie mit uns gemeinsam Ihre Zukunft! Wir freuen uns auf Sie!
Ref-Nr.: 8711313
Aktualisiert:
14.01.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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