Unionhilfswerk Sozialeinrichtungen gGmbH
10965 Berlin - Deutschland
Bürokaufmann/-frau
Arbeit
Vollzeit
ab 16.01.2026
Beschreibung
Teamassistenz Personalsachbearbeiter*in (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
- Wegbegleiter*in:
Sie unterstützen unsere Personalsachbearbeiter*innen bei der Bearbeitung von personalrelevanten Fragestellungen, bei der Dokumentenerstellung und bei der Gehaltsabrechnung.
Administration:
- Sie fertigen relevante Personaldokumente wie Arbeitsverträge, Kündigungen, Abmahnungen u.v.m. in Zusammenarbeit mit den Personalsachbearbeiter*innen aus.
- Sie pflegen die Personalakten unserer Mitarbeiter*innen und sorge... weiter lesen
Ihre Aufgaben:
- Wegbegleiter*in:
Sie unterstützen unsere Personalsachbearbeiter*innen bei der Bearbeitung von personalrelevanten Fragestellungen, bei der Dokumentenerstellung und bei der Gehaltsabrechnung.
Administration:
- Sie fertigen relevante Personaldokumente wie Arbeitsverträge, Kündigungen, Abmahnungen u.v.m. in Zusammenarbeit mit den Personalsachbearbeiter*innen aus.
- Sie pflegen die Personalakten unserer Mitarbeiter*innen und sorge... weiter lesen
Teamassistenz Personalsachbearbeiter*in (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
- Wegbegleiter*in:
Sie unterstützen unsere Personalsachbearbeiter*innen bei der Bearbeitung von personalrelevanten Fragestellungen, bei der Dokumentenerstellung und bei der Gehaltsabrechnung.
Administration:
- Sie fertigen relevante Personaldokumente wie Arbeitsverträge, Kündigungen, Abmahnungen u.v.m. in Zusammenarbeit mit den Personalsachbearbeiter*innen aus.
- Sie pflegen die Personalakten unserer Mitarbeiter*innen und sorgen dafür, dass diese immer auf dem aktuellen Stand sind.
- Sie unterstützen dabei, dass Lohn- und Gehaltsabrechnungen korrekt und pünktlich sind und sind ein*e zuverlässige Partner*in der Personalsachbearbeiter*innen.
- Sie erledigen Schriftverkehr und erstellen Statistiken und Auswertungen auf Basis von Vorlagen.
Das bieten Sie uns und unseren Kunden:
- Qualifikation: Sie besitzen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Bürokauffrau mit Berufserfahrung im Personalwesen.
- Fachwissen: Sie verfügen über Grundkenntnisse im Arbeitsrecht sowie im Sozialversicherungs- und Steuerrecht.
- Erfahrung: Sie haben Erfahrung in der Büroorganisation und im Umgang mit Kunden.
- Kompetenz: Sie denken dienstleistungsorientiert und beherrschen MS-Office-Anwendungen sicher.
- Persönlichkeit: Sie sind eine freundliche und aufgeschlossene Persönlichkeit mit Empathievermögen arbeiten gern im Team. Eine strukturierte Arbeitsweise runden Ihr Profil ab.
Das bieten wir:
- Starkes Teamgefühl: Wir bieten ein unterstützendes, kollegiales Umfeld mit offener Kommunikation.
- Weiterentwicklungsmöglichkeiten: Ihre fachliche und persönliche Entwicklung fördern wir aktiv.
- Modern ausgestatteter Arbeitsplatz: Wir sind technisch gut ausgestattet und verkehrsgünstig gelegen.
- Mentale und körperliche Gesundheit im Fokus: Unterstützung in belastenden Lebenssituationen, Zuschüsse zu Präventionskursen und Krankengeldzuschuss sorgen für Rückhalt.
- Nachhaltig mobil: Zuschuss zum ÖPNV-Ticket und Firmenrad-Leasing für einen umweltfreundlichen Arbeitsweg.
- Zukunft sichern: Die Möglichkeit zum Abschluss einer betrieblichen Altersvorsorge.
- Extras mit Mehrwert: Kostenlose Getränke, regelmäßige Events und Home Office Möglichkeiten rundes das Angebot ab.
Ihre Arbeitszeit:
40 Stunden/Woche möglich, (Mo - Fr)
Befristung:
vorerst für 1 Jahr befristet, danach unbefristete Weiterbeschäftigung angestrebt
Das Gehalt beträgt je nach Qualifikation und Anzahl der einschlägigen Berufsjahre zwischen 3.200,13 € - 3.443,62 € für Vollzeit (40 Wochenstunden).
Für Rückfragen steht Ihnen Frau Jana Hübner-Bizarmanis unter 030 / 4 22 65-747 zur Verfügung.
Ihre aussagekräftigen Unterlagen senden Sie bitte mit Angabe der Ausschreibungsnummer 34831 bis zum 06.02.2026 (bevorzugt per Online-Bewerbung)
Ihre Aufgaben:
- Wegbegleiter*in:
Sie unterstützen unsere Personalsachbearbeiter*innen bei der Bearbeitung von personalrelevanten Fragestellungen, bei der Dokumentenerstellung und bei der Gehaltsabrechnung.
Administration:
- Sie fertigen relevante Personaldokumente wie Arbeitsverträge, Kündigungen, Abmahnungen u.v.m. in Zusammenarbeit mit den Personalsachbearbeiter*innen aus.
- Sie pflegen die Personalakten unserer Mitarbeiter*innen und sorgen dafür, dass diese immer auf dem aktuellen Stand sind.
- Sie unterstützen dabei, dass Lohn- und Gehaltsabrechnungen korrekt und pünktlich sind und sind ein*e zuverlässige Partner*in der Personalsachbearbeiter*innen.
- Sie erledigen Schriftverkehr und erstellen Statistiken und Auswertungen auf Basis von Vorlagen.
Das bieten Sie uns und unseren Kunden:
- Qualifikation: Sie besitzen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Bürokauffrau mit Berufserfahrung im Personalwesen.
- Fachwissen: Sie verfügen über Grundkenntnisse im Arbeitsrecht sowie im Sozialversicherungs- und Steuerrecht.
- Erfahrung: Sie haben Erfahrung in der Büroorganisation und im Umgang mit Kunden.
- Kompetenz: Sie denken dienstleistungsorientiert und beherrschen MS-Office-Anwendungen sicher.
- Persönlichkeit: Sie sind eine freundliche und aufgeschlossene Persönlichkeit mit Empathievermögen arbeiten gern im Team. Eine strukturierte Arbeitsweise runden Ihr Profil ab.
Das bieten wir:
- Starkes Teamgefühl: Wir bieten ein unterstützendes, kollegiales Umfeld mit offener Kommunikation.
- Weiterentwicklungsmöglichkeiten: Ihre fachliche und persönliche Entwicklung fördern wir aktiv.
- Modern ausgestatteter Arbeitsplatz: Wir sind technisch gut ausgestattet und verkehrsgünstig gelegen.
- Mentale und körperliche Gesundheit im Fokus: Unterstützung in belastenden Lebenssituationen, Zuschüsse zu Präventionskursen und Krankengeldzuschuss sorgen für Rückhalt.
- Nachhaltig mobil: Zuschuss zum ÖPNV-Ticket und Firmenrad-Leasing für einen umweltfreundlichen Arbeitsweg.
- Zukunft sichern: Die Möglichkeit zum Abschluss einer betrieblichen Altersvorsorge.
- Extras mit Mehrwert: Kostenlose Getränke, regelmäßige Events und Home Office Möglichkeiten rundes das Angebot ab.
Ihre Arbeitszeit:
40 Stunden/Woche möglich, (Mo - Fr)
Befristung:
vorerst für 1 Jahr befristet, danach unbefristete Weiterbeschäftigung angestrebt
Das Gehalt beträgt je nach Qualifikation und Anzahl der einschlägigen Berufsjahre zwischen 3.200,13 € - 3.443,62 € für Vollzeit (40 Wochenstunden).
Für Rückfragen steht Ihnen Frau Jana Hübner-Bizarmanis unter 030 / 4 22 65-747 zur Verfügung.
Ihre aussagekräftigen Unterlagen senden Sie bitte mit Angabe der Ausschreibungsnummer 34831 bis zum 06.02.2026 (bevorzugt per Online-Bewerbung)
Ref-Nr.: 8755243
Aktualisiert:
16.01.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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