Gebäudedienste Schwarz Weiss GmbH
10709 Berlin - Deutschland
Empfangskraft
Arbeit
Vollzeit
ab 04.06.2026
Beschreibung
**Standort: Berlin-Wilmersdorf**
**Eintritt: zum sofortigen Zeitpunkt**
Die **Gebäudedienste Schwarz-Weiss GmbH** ist seit 1959 ein verlässlicher Dienstleister im Gebäudereinigungsbereich und Mitglied der Gebäudereiniger-Innung Berlin. Zur Verstärkung unserer Personalabteilung suchen wir eine engagierte Teamassistenz Personalwesen (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit zum schnellstmöglichen Zeitpunkt.
**Ihre Aufgaben**
- Pflege und Aktualisierung von Personalakten bis hin zur Digitalisierung
- Arbei... weiter lesen
**Eintritt: zum sofortigen Zeitpunkt**
Die **Gebäudedienste Schwarz-Weiss GmbH** ist seit 1959 ein verlässlicher Dienstleister im Gebäudereinigungsbereich und Mitglied der Gebäudereiniger-Innung Berlin. Zur Verstärkung unserer Personalabteilung suchen wir eine engagierte Teamassistenz Personalwesen (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit zum schnellstmöglichen Zeitpunkt.
**Ihre Aufgaben**
- Pflege und Aktualisierung von Personalakten bis hin zur Digitalisierung
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**Standort: Berlin-Wilmersdorf**
**Eintritt: zum sofortigen Zeitpunkt**
Die **Gebäudedienste Schwarz-Weiss GmbH** ist seit 1959 ein verlässlicher Dienstleister im Gebäudereinigungsbereich und Mitglied der Gebäudereiniger-Innung Berlin. Zur Verstärkung unserer Personalabteilung suchen wir eine engagierte Teamassistenz Personalwesen (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit zum schnellstmöglichen Zeitpunkt.
**Ihre Aufgaben**
- Pflege und Aktualisierung von Personalakten bis hin zur Digitalisierung
- Arbeitsverträge, Bescheinigungen, Überwachung von Fristen und Terminen (z.B. bei Vertragsverlängerungen, Austritten, Vorsorgeuntersuchungen, Jubiläen)
- Verfassen von Abmahnungen und Kündigungen
- Unterstützung bei Bewerbungsprozessen
- Übernahme von anfallenden Projektaufgaben
- Ansprechpartner für Mitarbeiter/innen und Objektleitern zu administrativen Personal-Themen
- Zentrales Front-Office
- Eigenverantwortliche Büroorganisation
**Das bringen Sie mit**
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung wünschenswert
- Kenntnisse im Arbeitsrecht
- Verantwortungsbewusster Umgang mit vertraulichen Daten
- Gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
- Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Multitasking
**Das bieten wir Ihnen**
- **Attraktive Vergütung: 2.700 € – 3.000 € brutto/Monat** (je nach Qualifikation und Erfahrung)
- Verantwortungsvolle Position
- Unbefristete Festanstellung in einem wirtschaftlich stabilen Unternehmen
- 30 Urlaubstage pro Kalenderjahr (bei einer 5-Tage-Woche)
- Flexible Arbeitszeitgestaltung nach Absprache, nach abgeschlossener Einarbeitung
(Kernarbeitszeiten: Mo – Do 9 bis 14 Uhr, Fr 9 bis 13 Uhr)
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Kollegiales, familiäres Arbeitsumfeld
- Mitarbeitervorteile und regelmäßige Teamveranstaltungen
**Interesse geweckt?**
Dann senden Sie uns Ihre **Bewerbungsunterlagen** mit Angabe Ihrer gewünschten Wochenarbeitszeit, Ihrer **Gehaltsvorstellung** sowie Ihres möglichen Eintrittstermins per E-Mail zu.
Wir freuen uns darauf, Sie persönlich kennenzulernen.
**Eintritt: zum sofortigen Zeitpunkt**
Die **Gebäudedienste Schwarz-Weiss GmbH** ist seit 1959 ein verlässlicher Dienstleister im Gebäudereinigungsbereich und Mitglied der Gebäudereiniger-Innung Berlin. Zur Verstärkung unserer Personalabteilung suchen wir eine engagierte Teamassistenz Personalwesen (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit zum schnellstmöglichen Zeitpunkt.
**Ihre Aufgaben**
- Pflege und Aktualisierung von Personalakten bis hin zur Digitalisierung
- Arbeitsverträge, Bescheinigungen, Überwachung von Fristen und Terminen (z.B. bei Vertragsverlängerungen, Austritten, Vorsorgeuntersuchungen, Jubiläen)
- Verfassen von Abmahnungen und Kündigungen
- Unterstützung bei Bewerbungsprozessen
- Übernahme von anfallenden Projektaufgaben
- Ansprechpartner für Mitarbeiter/innen und Objektleitern zu administrativen Personal-Themen
- Zentrales Front-Office
- Eigenverantwortliche Büroorganisation
**Das bringen Sie mit**
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung wünschenswert
- Kenntnisse im Arbeitsrecht
- Verantwortungsbewusster Umgang mit vertraulichen Daten
- Gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
- Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Multitasking
**Das bieten wir Ihnen**
- **Attraktive Vergütung: 2.700 € – 3.000 € brutto/Monat** (je nach Qualifikation und Erfahrung)
- Verantwortungsvolle Position
- Unbefristete Festanstellung in einem wirtschaftlich stabilen Unternehmen
- 30 Urlaubstage pro Kalenderjahr (bei einer 5-Tage-Woche)
- Flexible Arbeitszeitgestaltung nach Absprache, nach abgeschlossener Einarbeitung
(Kernarbeitszeiten: Mo – Do 9 bis 14 Uhr, Fr 9 bis 13 Uhr)
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Kollegiales, familiäres Arbeitsumfeld
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**Interesse geweckt?**
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Wir freuen uns darauf, Sie persönlich kennenzulernen.
Ref-Nr.: 11108622
Aktualisiert:
07.06.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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