Beschreibung
Für ein produzierendes Unternehmen suchen wir im Rahmen der
Arbeitnehmerüberlassung eine strukturierte und kommunikationsstarke
Teamassistenz Produktion (m/w/d) . In dieser Funktion unterstützen
Sie die Produktionsleitung im operativen Tagesgeschäft, koordinieren
administrative Abläufe und sorgen dafür, dass Informationen, Termine
und Prozesse reibungslos ineinandergreifen. Wenn Sie
Organisationstalent mit technischem Verständnis verbinden und gerne
im direkten Umfeld der Fertigung arbeiten, erw...
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Für ein produzierendes Unternehmen suchen wir im Rahmen der
Arbeitnehmerüberlassung eine strukturierte und kommunikationsstarke
Teamassistenz Produktion (m/w/d) . In dieser Funktion unterstützen
Sie die Produktionsleitung im operativen Tagesgeschäft, koordinieren
administrative Abläufe und sorgen dafür, dass Informationen, Termine
und Prozesse reibungslos ineinandergreifen. Wenn Sie
Organisationstalent mit technischem Verständnis verbinden und gerne
im direkten Umfeld der Fertigung arbeiten, erwartet Sie eine
vielseitige Position mit klarer Struktur und langfristiger
Einsatzperspektive. Ihre Aufgaben Administrative Unterstützung der
Bereiche Legal, Finance und HR im operativen Tagesgeschäft sowie im
Back-Office Vorbereitung, Strukturierung und zuverlässige
Bereitstellung relevanter Dokumente für die Fachabteilungen
Digitalisierung, systematische Archivierung und Verwaltung von
Dokumenten – sowohl physisch als auch digital – unter Einhaltung
interner Qualitäts- und Compliance-Richtlinien Mitwirkung bei der
Betreuung von Vertrags- und Unternehmensdokumenten, insbesondere im
Rahmen des Vertragsmanagements Koordination und Kommunikation mit
externen Rechtsanwälten, Behörden und Geschäftspartnern
Eigenverantwortliche Verwaltung sensibler Unternehmensunterlagen
inklusive Fristenkontrolle und revisionssicherer Ablage Ihr Profil
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige
Berufserfahrung im Office Management bzw. in einer Assistenzfunktion
Selbstständige, strukturierte und effiziente Arbeitsweise mit hohem
Qualitäts- und Präzisionsanspruch Ausgeprägte digitale Kompetenz
und Technikaffinität, insbesondere sicherer Umgang mit MS Office
sowie gängigen Projektmanagement-Tools Sehr gute Deutschkenntnisse
auf mindestens C1-Niveau in Wort und Schrift Ihre Vorteile Unsere
Mitarbeitenden profitieren von einem sicheren, wettbewerbsfähigen
Gehalt und umfassender sozialer Absicherung. Wir bieten nicht nur eine
sorgfältige Auswahl passender Arbeitsplätze und Unterstützung
während des gesamten Bewerbungsprozesses, sondern stehen auch
während der Beschäftigung beratend zur Seite. Durch regelmäßige
Feedback- und Zielgespräche sowie individuell abgestimmte
Weiterentwicklungsmöglichkeiten fördern wir aktiv die persönliche
und berufliche Entfaltung unserer Mitarbeitenden. Mit höchsten
Standards im Arbeitsschutz, arbeitsmedizinischer Betreuung und
regelmäßigen Besuchen am Arbeitsplatz schaffen wir eine sichere und
unterstützende Arbeitsumgebung. Interessiert? Bei uns wird Ihr
Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen
spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat,
Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt
bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen,
die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen. ... Bei uns wird Dein
Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Dir spannende
Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing,
Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben"
klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur
Vielfalt unseres Unternehmens beitragen. Kontakt zu uns Marie Luise
Purfürst marieluise.purfuerst@dis-ag.com +49 351 4391028