Teamassistenz Recruiting (m/w/d)

Constaff GmbH

69115 Heidelberg, Neckar - Deutschland

Büroassistent/in Arbeit Teilzeit Nachmittag ab 18.12.2025

Beschreibung

**Du bist ein Organisationstalent und ein echter Teamplayer?** Als Teamassistenz (m/w/d) Recruiting bei Constaff trägst Du durch organisatorische Unterstützung unserer Recruiting Teams wesentlich dazu bei, dass sich unsere IT Experts im Bewerbungsprozess jederzeit gut beraten und verstanden fühlen.

Wir sind IT-Personaldienstleister und bringen mit Deiner Unterstützung talentierte IT Experts mit spannenden Kundenprojekten namhafter Unternehmen in ganz Deutschland zusammen.

Zur Unterstützung unseres Recruiting Teams suchen wir **ab sofort** in **Vollzeit oder Teilzeit** eine **Teamassistenz Recruiting (m/w/d) **an unserem Standort in **Heidelberg**. Ein späterer Einstiegstermin ist ebenfalls möglich.

## Das bieten wir Dir

- Eine wertschätzende und kollegiale **Unternehmenskultur**
- Eine **unbefristete Festanstellung**
- Eine **intensive Einarbeitungsphase** und individuelles **Mentoring**
- **Flexible Arbeitszeiten**, 2 Tage **Homeoffice** pro Woche und der Ausgleich von Mehrarbeit
- **30 Urlaubstage** plus Weihnachten und Silvester
- Gezielte **Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten**
- **Flache Hierarchien** und "Du"-Mentalität bis zur Geschäftsführung
- **Betriebliche Altersvorsorge** inkl. attraktivem Arbeitgeberzuschuss
- Regelmäßige **Events zur Stärkung unseres Teamzusammenhalts**
- **Bürohund** und Feel-Good-Manager Nelly

## Das sind Deine Aufgaben

- **Stellenausschreibungen**: Du übernimmst das Posting und das Management der Ausschreibungen auf Basis des Kundenbedarfs
- **Interne Organisation**: Die Pflege unseres **firmeninternen digitalen Projektboards** und der **Projektbeschreibungen** liegt in Deiner Verantwortung
- **Kandidatenpool**: Du pflegst unseren Kandidatenpool im firmeneigenen CRM-System und trägst zu seinem Aufbau bei
- **DSGVO-Richtlinien**: Die Sicherstellung der Umsetzung der allgemeinen Datenschutz-Richtlinien** **gehört zu Deinem Aufgabenbereich
- **Partnerschaftliche Bindung:** Du unterstützt täglich die Recruiting Teams in der **Betreuung unserer IT Experts** mit dem Ziel einer **langfristen Kandidatenbindung**

## Das bringst Du mit

- **Abgeschlossene Ausbildung** in einem **verwaltenden, betriebswirtschaftlichen oder einem kaufmännischen Beruf** oder ähnlichen Schwerpunkten
- **Organisationsgeschick** für administrative und strukturelle Tätigkeiten von Vorteil
- **Menschenkenntnis** und **Einfühlungsvermögen**
- Ein sympathisches und souveränes** Auftreten**
- **Die Motivation**, Dich in unserem Team zu engagieren und weiterzuentwickeln
- Sehr gute **Deutsch- **und gute** Englischkenntnisse **in Wort und Schrift

Indem Du die Bewerbungsprozesse administrativ betreust, trägst Du wesentlich zur Candidate Experience unserer IT Experts bei und unterstützt bei einer erfolgreichen Projektbesetzung – zusammen mit großartigen Kolleg:innen, in einem wachstumsstarken Unternehmen, mit einem gemeinsamen Ziel.

Gestalte mit uns die digitale Zukunft und werde Teil von #TeamConstaff.

**Wir freuen uns auf Dich!**

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.