Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit - wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten Dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die Dein Know-how schätzen. Starte mit uns Deinen nächsten Karriereschritt - erstklassig, professionell und menschlich.
Teamassistenz Schaltplanrevision (m/w/d)

in Stuttgart

3.500,00 - 4.000,00 € pro Monat

Worauf Du Dich bei diesem Kunden freuen kannst:

- unbefristeter Arbeitsvertrag
- Mobilititätszuschuss
- moderner Arbeitsplatz

Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:
- 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
- Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- Nachhilfeplattform Ubimaster
- zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
- exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
- vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Was Deine Aufgaben sind:

- Du überwachst Lieferungen, Leistungen und Termine für einen reibungslosen Ablauf
- Rechnungsprüfung und -anerkennung gehören ebenfalls zu Deinem Aufgabenbereich
- Anfragen bearbeitest Du, klärst technische Details und stimmst den Leistungsumfang mit den Projektleitern ab
- Du kümmerst Dich um die interne Dokumentation und pflegst Schaltpläne sowie technische Unterlagen
- die Erstellung von Enddokumentationen aus dem Engineering und die Einhaltung von Qualitätsstandards sind ebenfalls Deine Verantwortung
- Du unterstützt bei der Archivierung und stellst technische Unterlagen für Stakeholder bereit
- als Ansprechperson koordinierst Du Dokumentationsthemen mit externen Partnern
- Du übernimmst klassische Assistenzaufgaben wie die Bestellung von Hard- und Software und organisierst Besprechungen und Veranstaltungen
- die Korrespondenz, Vorbereitung von Präsentationen und die Verwaltung des Team-Posteingangs gehören ebenfalls zu Deinem Tätigkeitsfeld
- Du abwickelst Anfragen und Bestellungen mit externen Dienstleistern und führst die Stundenerfassung in SAP durch
- die Ablage von Daten organisierst Du strukturiert und nachvollziehbar

Was wir uns von Dir wünschen:

- Du hast eine abgeschlossene technische Ausbildung, z.B. als Techniker (m/w/d), technischer Zeichner (m/w/d) oder Elektroniker (m/w/d), oder eine kaufmännische Ausbildung mit starkem technischen Verständnis
- mit mehrjähriger Berufserfahrung in der Auftragsbearbeitung oder Projektkoordination kannst Du bereits auf fundierte Kenntnisse zurückgreifen
- ideal wäre es, wenn Du dabei auch Erfahrung in der technischen Dokumentation gesammelt hast
- in einer Assistenzfunktion oder im Büromanagement hast Du bereits umfassende Erfahrung gesammelt, vorzugsweise in einem technischen oder industriellen Umfeld
- Du bist sicher im Umgang mit Stromlaufplänen und kannst diese kompetent anwenden
- Kenntnisse in SAP sind für Dich selbstverständlich, um die Bestellprozesse und die Auftragsabwicklung sicher zu unterstützen
- Dein kaufmännisches und technisches Verständnis sowie Dein gutes Zahlengefühl sind ausgeprägt und helfen Dir, die Aufgaben effizient zu meistern


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Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen - deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir Dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir Dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir Dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.

(*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten