Junge Welten OWL GmbH
33611 Bielefeld - Deutschland
Sekretär/in
Arbeit
Teilzeit Vormittag
ab 12.06.2026
Beschreibung
# Teamassistenz / Sekretärin (m/w/d) in der Jugendhilfe
📍 Bielefeld | 🕒 Teilzeit| 📅 Zum nächstmöglichen Zeitpunkt
## Über uns
Die [Junge Welten OWL GmbH](https://www.jungewelten-owl.de/?utm_source=chatgpt.com) ist ein freier Träger der Kinder- und Jugendhilfe mit Sitz in Bielefeld. Wir unterstützen Kinder, Jugendliche, junge Erwachsene und Familien durch ambulante Hilfen sowie stationäre Wohnangebote. Unsere Arbeit ist geprägt von Fachlichkeit, Verlässlichkeit, Wertschätzung und einem respekt... weiter lesen
📍 Bielefeld | 🕒 Teilzeit| 📅 Zum nächstmöglichen Zeitpunkt
## Über uns
Die [Junge Welten OWL GmbH](https://www.jungewelten-owl.de/?utm_source=chatgpt.com) ist ein freier Träger der Kinder- und Jugendhilfe mit Sitz in Bielefeld. Wir unterstützen Kinder, Jugendliche, junge Erwachsene und Familien durch ambulante Hilfen sowie stationäre Wohnangebote. Unsere Arbeit ist geprägt von Fachlichkeit, Verlässlichkeit, Wertschätzung und einem respekt... weiter lesen
# Teamassistenz / Sekretärin (m/w/d) in der Jugendhilfe
📍 Bielefeld | 🕒 Teilzeit| 📅 Zum nächstmöglichen Zeitpunkt
## Über uns
Die [Junge Welten OWL GmbH](https://www.jungewelten-owl.de/?utm_source=chatgpt.com) ist ein freier Träger der Kinder- und Jugendhilfe mit Sitz in Bielefeld. Wir unterstützen Kinder, Jugendliche, junge Erwachsene und Familien durch ambulante Hilfen sowie stationäre Wohnangebote. Unsere Arbeit ist geprägt von Fachlichkeit, Verlässlichkeit, Wertschätzung und einem respektvollen Miteinander.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und strukturierte **Teamassistenz / Sekretärin (m/w/d)**, die unsere Verwaltung organisiert und als zentrale Ansprechperson den Büroalltag unterstützt.
## Ihre Aufgaben
📞 Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Jugendämtern, Behörden, Kooperationspartnern und Mitarbeitenden
📧 Bearbeitung des Posteingangs sowie E-Mail-Management
📂 Organisation und Pflege von Akten, Verträgen und Dokumentationen
📅 Terminplanung, Kalenderverwaltung und Vorbereitung von Besprechungen
📝 Erstellung von Schriftstücken, Protokollen, Bescheinigungen und Formularen und Rechnungen
💻 Unterstützung bei Verwaltungsaufgaben mit DATEV, Microsoft Office und digitalen Verwaltungssystemen
🏠 Optional: Unterstützung bei der Verwaltung unserer Immobilien und Mietobjekte
💰 Vorbereitung von Unterlagen für Buchhaltung, Lohnabrechnung und Steuerberatung
## Das bringen Sie mit
✅ Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung als Bürokauffrau/-mann, Verwaltungsfachangestellte/r, Steuerfachangestellte/r oder vergleichbare Qualifikation
✅ Sicherer Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
✅ Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
✅ Freundliches und professionelles Auftreten
✅ Organisationsgeschick und Verantwortungsbewusstsein
✅ Idealerweise Erfahrungen mit DATEV oder administrativen Tätigkeiten im sozialen Bereich
## Das bieten wir Ihnen
🌟 Eine sinnstiftende Tätigkeit in einem wachsenden sozialen Unternehmen
🌟 Moderne Büroräume in Bielefeld
🌟 Wertschätzendes Arbeitsklima und kurze Entscheidungswege
🌟 Flexible Arbeitszeiten nach Absprache
🌟 Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
🌟 Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung
🌟 Mitarbeit in einem engagierten und kollegialen Team
📍 Bielefeld | 🕒 Teilzeit| 📅 Zum nächstmöglichen Zeitpunkt
## Über uns
Die [Junge Welten OWL GmbH](https://www.jungewelten-owl.de/?utm_source=chatgpt.com) ist ein freier Träger der Kinder- und Jugendhilfe mit Sitz in Bielefeld. Wir unterstützen Kinder, Jugendliche, junge Erwachsene und Familien durch ambulante Hilfen sowie stationäre Wohnangebote. Unsere Arbeit ist geprägt von Fachlichkeit, Verlässlichkeit, Wertschätzung und einem respektvollen Miteinander.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und strukturierte **Teamassistenz / Sekretärin (m/w/d)**, die unsere Verwaltung organisiert und als zentrale Ansprechperson den Büroalltag unterstützt.
## Ihre Aufgaben
📞 Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Jugendämtern, Behörden, Kooperationspartnern und Mitarbeitenden
📧 Bearbeitung des Posteingangs sowie E-Mail-Management
📂 Organisation und Pflege von Akten, Verträgen und Dokumentationen
📅 Terminplanung, Kalenderverwaltung und Vorbereitung von Besprechungen
📝 Erstellung von Schriftstücken, Protokollen, Bescheinigungen und Formularen und Rechnungen
💻 Unterstützung bei Verwaltungsaufgaben mit DATEV, Microsoft Office und digitalen Verwaltungssystemen
🏠 Optional: Unterstützung bei der Verwaltung unserer Immobilien und Mietobjekte
💰 Vorbereitung von Unterlagen für Buchhaltung, Lohnabrechnung und Steuerberatung
## Das bringen Sie mit
✅ Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung als Bürokauffrau/-mann, Verwaltungsfachangestellte/r, Steuerfachangestellte/r oder vergleichbare Qualifikation
✅ Sicherer Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
✅ Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
✅ Freundliches und professionelles Auftreten
✅ Organisationsgeschick und Verantwortungsbewusstsein
✅ Idealerweise Erfahrungen mit DATEV oder administrativen Tätigkeiten im sozialen Bereich
## Das bieten wir Ihnen
🌟 Eine sinnstiftende Tätigkeit in einem wachsenden sozialen Unternehmen
🌟 Moderne Büroräume in Bielefeld
🌟 Wertschätzendes Arbeitsklima und kurze Entscheidungswege
🌟 Flexible Arbeitszeiten nach Absprache
🌟 Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
🌟 Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung
🌟 Mitarbeit in einem engagierten und kollegialen Team
Ref-Nr.: 11479498
Aktualisiert:
15.06.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
Passende Jobvorschläge
Basierend auf Beruf und Standort
Basierend auf Beruf und Standort
Passende Jobs für dich
AIHE Academic Institute for Higher Education GmbH
23562 Lübeck
Arbeit
ab 01.01.2026
ARWA Personaldienstleistungen GmbH
03253 Doberlug-Kirchhain
Arbeit
ab 01.07.2026
Universitätsklinikum Essen
45147 Essen, Ruhr
Arbeit
ab 06.05.2026
Kostenlose Hilfe für deine Bewerbung
Erstelle ein kostenloses Bewerberprofil und erhalte unser E-Book
"Die perfekte Bewerbung" – plus weitere Vorteile für deine Jobsuche.
Gratis E-Book: Die perfekte Bewerbung
Werde von Arbeitgebern gefunden
Passende Jobvorschläge nach Beruf & Stadt
Jobs speichern & später bewerben
Kostenlos & unverbindlich - Keine Werbung - Account jederzeit löschbar
Die Bewerbung erfolgt über die Webseite der Bundesagentur für Arbeit (BA).
