Teamassistenz / Sekretärin (m/w/d)

Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung suchen wir für unseren Kunden, ein international tätiges Technologieunternehmen der Sicherheitsbranche in Bremen, eine Teamassistenz / Sekretärin (m/w/d). Wenn Sie Organisationstalent, eine strukturierte Arbeitsweise und Freude an administrativen Aufgaben mitbringen, bietet Ihnen diese Position ein vielseitiges Tätigkeitsfeld in einem professionellen Umfeld.

Ihre Aufgaben

• Organisation und Koordination des Sekretariats sowie Unterstützung der Führungskraft im operativen Tagesgeschäft

• Planung, Organisation und Nachbereitung von Besprechungen, Workshops, Konferenzen und Dienstreisen im In- und Ausland

• Erstellung von Präsentationen, Berichten, Auswertungen und Protokollen

• Bearbeitung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache sowie Steuerung der Telefon- und E-Mail-Kommunikation

• Sichtung, Priorisierung und Verteilung von Ein- und Ausgangspost sowie Pflege der Ablage- und Dokumentationsstrukturen

• Bearbeitung organisatorischer und administrativer Vorgänge, einschließlich Reiseabrechnungen, Büromaterialverwaltung sowie Unterstützung bei Urlaubs- und Krankmeldungen

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Industriekauffrau (m/w/d) oder vergleichbar

• Berufserfahrung im Assistenz-, Sekretariats- oder Office-Management-Umfeld

• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie idealerweise erste SAP-Kenntnisse

• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise

• Hohe Serviceorientierung, Diskretion und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern im Unternehmensumfeld

Perspektive

• Flexible Arbeitszeiten

• Gleitzeitmodell

• Mitarbeitervorteile über Corporate Benefits

• Interne Weiterentwicklungsmöglichkeiten