Jobactive GmbH
53227 Bonn - Deutschland
Sekretär/in
Arbeit
Vollzeit
ab 20.02.2026
Beschreibung
Über Uns Die Jobactive GmbH steht für Kompetenz und Leidenschaft in
den unterschiedlichsten Bereichen des Personalmanagements, ganz gleich
ob Personalberatung, -beschaffung oder -vermittlung. Wir stellen
unseren renommierten Kunden bei Personalengpässen und saisonbedingten
Arbeitsspitzen unsere Mitarbeiter zur Verfügung. Aufgaben Über
unseren Kunden Unser Auftraggeber ist eine renommierte
Forschungseinrichtung mit Fokus auf Zukunftstechnologien, Innovation
und Wissenstransfer. Am Standort Bonn-O... weiter lesen
den unterschiedlichsten Bereichen des Personalmanagements, ganz gleich
ob Personalberatung, -beschaffung oder -vermittlung. Wir stellen
unseren renommierten Kunden bei Personalengpässen und saisonbedingten
Arbeitsspitzen unsere Mitarbeiter zur Verfügung. Aufgaben Über
unseren Kunden Unser Auftraggeber ist eine renommierte
Forschungseinrichtung mit Fokus auf Zukunftstechnologien, Innovation
und Wissenstransfer. Am Standort Bonn-O... weiter lesen
Über Uns Die Jobactive GmbH steht für Kompetenz und Leidenschaft in
den unterschiedlichsten Bereichen des Personalmanagements, ganz gleich
ob Personalberatung, -beschaffung oder -vermittlung. Wir stellen
unseren renommierten Kunden bei Personalengpässen und saisonbedingten
Arbeitsspitzen unsere Mitarbeiter zur Verfügung. Aufgaben Über
unseren Kunden Unser Auftraggeber ist eine renommierte
Forschungseinrichtung mit Fokus auf Zukunftstechnologien, Innovation
und Wissenstransfer. Am Standort Bonn-Oberkassel wird in einem
interdisziplinären Umfeld an zukunftsweisenden Projekten gearbeitet,
die Wissenschaft, Wirtschaft und Gesellschaft miteinander verbinden.
Zur Unterstützung des Teams suchen wir eine engagierte Teamassistenz
(all genders), die mit Organisationstalent, Kommunikationsstärke und
Freude an Teamarbeit überzeugt. Ihre Aufgaben In dieser vielseitigen
Position übernehmen Sie die klassische Büro- und Organisationsarbeit
und sorgen für reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft: Allgemeine
Sekretariats- und Büroorganisation Betreuung von Gästen und
Ansprechpartner*in für interne und externe Kontakte Reiseplanung,
-organisation und -abrechnung Unterstützung im Budgetcontrolling, bei
Beschaffungsvorgängen und Rechnungsprüfung Sachbearbeitung im
Bestell- und Sachwesen Vorbereitung und Organisation von
Besprechungen, Sitzungen und Veranstaltungen Pflege der
Adressdatenbank Übernahme der Geräteverantwortung Repräsentatives,
verbindliches und serviceorientiertes Auftreten Ihr Profil
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare
Qualifikation Sicherer Umgang mit MS Office Sehr gute
Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise Hohe
Organisationsstärke, Flexibilität und Belastbarkeit Teamfähigkeit,
ausgeprägte soziale Kompetenzen und Engagement Freundliches und
professionelles Auftreten sowie sehr gute Umgangsformen
Ansprechpartner Michèle Lüthge Senior HR Consultant Tel.: +49 214
8690 91 24 Mobil.: +49 151 4026 9124 E-Mail:
Michele.Luethge@jobactive.de www.: http://www.jobactive.de
den unterschiedlichsten Bereichen des Personalmanagements, ganz gleich
ob Personalberatung, -beschaffung oder -vermittlung. Wir stellen
unseren renommierten Kunden bei Personalengpässen und saisonbedingten
Arbeitsspitzen unsere Mitarbeiter zur Verfügung. Aufgaben Über
unseren Kunden Unser Auftraggeber ist eine renommierte
Forschungseinrichtung mit Fokus auf Zukunftstechnologien, Innovation
und Wissenstransfer. Am Standort Bonn-Oberkassel wird in einem
interdisziplinären Umfeld an zukunftsweisenden Projekten gearbeitet,
die Wissenschaft, Wirtschaft und Gesellschaft miteinander verbinden.
Zur Unterstützung des Teams suchen wir eine engagierte Teamassistenz
(all genders), die mit Organisationstalent, Kommunikationsstärke und
Freude an Teamarbeit überzeugt. Ihre Aufgaben In dieser vielseitigen
Position übernehmen Sie die klassische Büro- und Organisationsarbeit
und sorgen für reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft: Allgemeine
Sekretariats- und Büroorganisation Betreuung von Gästen und
Ansprechpartner*in für interne und externe Kontakte Reiseplanung,
-organisation und -abrechnung Unterstützung im Budgetcontrolling, bei
Beschaffungsvorgängen und Rechnungsprüfung Sachbearbeitung im
Bestell- und Sachwesen Vorbereitung und Organisation von
Besprechungen, Sitzungen und Veranstaltungen Pflege der
Adressdatenbank Übernahme der Geräteverantwortung Repräsentatives,
verbindliches und serviceorientiertes Auftreten Ihr Profil
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare
Qualifikation Sicherer Umgang mit MS Office Sehr gute
Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise Hohe
Organisationsstärke, Flexibilität und Belastbarkeit Teamfähigkeit,
ausgeprägte soziale Kompetenzen und Engagement Freundliches und
professionelles Auftreten sowie sehr gute Umgangsformen
Ansprechpartner Michèle Lüthge Senior HR Consultant Tel.: +49 214
8690 91 24 Mobil.: +49 151 4026 9124 E-Mail:
Michele.Luethge@jobactive.de www.: http://www.jobactive.de
Ref-Nr.: 9458969
Aktualisiert:
23.02.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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