INP Deutschland GmbH
55122 Mainz am Rhein - Deutschland
Kaufmann/-frau - Büromanagement
Arbeit
Vollzeit
ab 27.03.2026
Beschreibung
Für ein Forschungsprojekt suchen wir eine Teamassistenz (m/w/d), die den administrativen Bereich zuverlässig unterstützt und organisatorische Abläufe strukturiert koordiniert. Sie übernehmen zentrale Aufgaben in der Terminorganisation, der Vorbereitung von Besprechungen sowie in der Korrespondenz und Dokumentenverwaltung.
In dieser Funktion arbeiten Sie in einem internationalen Umfeld und tragen durch Ihre strukturierte Arbeitsweise und Ihr Organisationstalent zu einem reibungslosen Tagesgeschä... weiter lesen
In dieser Funktion arbeiten Sie in einem internationalen Umfeld und tragen durch Ihre strukturierte Arbeitsweise und Ihr Organisationstalent zu einem reibungslosen Tagesgeschä... weiter lesen
Für ein Forschungsprojekt suchen wir eine Teamassistenz (m/w/d), die den administrativen Bereich zuverlässig unterstützt und organisatorische Abläufe strukturiert koordiniert. Sie übernehmen zentrale Aufgaben in der Terminorganisation, der Vorbereitung von Besprechungen sowie in der Korrespondenz und Dokumentenverwaltung.
In dieser Funktion arbeiten Sie in einem internationalen Umfeld und tragen durch Ihre strukturierte Arbeitsweise und Ihr Organisationstalent zu einem reibungslosen Tagesgeschäft bei.
### Ihre Aufgaben
- Planung, Koordination und Überwachung von Terminen und Fristen
- Organisation und Vorbereitung von Meetings, Dienstreisen und Veranstaltungen
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inklusive Protokollführung
- Bearbeitung eingehender E-Mails und Post sowie telefonische Annahme und Weiterleitung von Anfragen
- Pflege und Verwaltung von Dokumenten, Ablagestrukturen und Datenbanken
- Nachverfolgung von Aufgaben sowie Unterstützung im operativen Tagesgeschäft
### Ihre Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokauffrau/-mann) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Sekretariat oder in der Teamassistenz
- Erfahrung im Umgang mit organisatorischen Abläufen, idealerweise im wissenschaftlichen Umfeld sowie Kenntnisse von Hochschulstrukturen von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie Bereitschaft, sich in neue Tools einzuarbeiten
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Ausgeprägtes Organisationstalent sowie ein hohes Maß an Serviceorientierung
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
### Was wir bieten
- **Mit Energie in die Zukunft!** - Arbeiten Sie an innovativen und nachhaltigen Projekten im Bereich Energiewirtschaft und Anlagenbau.
- **Eigenverantwortung & flache Hierarchien** - Wir vertrauen auf Ihre Kompetenz und bieten Ihnen ein hohes Maß an Gestaltungsspielraum
- **Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten** - Ihre persönliche und berufliche Entwicklung liegt uns am Herzen. Ob Weiterbildungen, gezielte Schulungen oder interne Aufstiegsmöglichkeiten – wir unterstützen Sie dabei, Ihre Karriere gezielt voranzutreiben
- **Attraktive Benefits** - Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitmodell, ein attraktives Gehaltspaket inkl. 13. Monatsgehalt, Gesundheits- & Sportangebote sowie regelmäßige Mitarbeiterevents u.v.m.
- **Teamgeist & klare Werte** - Werden Sie Teil eines engagierten Teams, das auf Zusammenhalt, Respekt und Nachhaltigkeit setzt. Ein strukturiertes Onboarding-Programm sorgt dafür, dass Sie sich von Anfang an willkommen fühlen und erfolgreich durchstarten können
In dieser Funktion arbeiten Sie in einem internationalen Umfeld und tragen durch Ihre strukturierte Arbeitsweise und Ihr Organisationstalent zu einem reibungslosen Tagesgeschäft bei.
### Ihre Aufgaben
- Planung, Koordination und Überwachung von Terminen und Fristen
- Organisation und Vorbereitung von Meetings, Dienstreisen und Veranstaltungen
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inklusive Protokollführung
- Bearbeitung eingehender E-Mails und Post sowie telefonische Annahme und Weiterleitung von Anfragen
- Pflege und Verwaltung von Dokumenten, Ablagestrukturen und Datenbanken
- Nachverfolgung von Aufgaben sowie Unterstützung im operativen Tagesgeschäft
### Ihre Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokauffrau/-mann) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Sekretariat oder in der Teamassistenz
- Erfahrung im Umgang mit organisatorischen Abläufen, idealerweise im wissenschaftlichen Umfeld sowie Kenntnisse von Hochschulstrukturen von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office sowie Bereitschaft, sich in neue Tools einzuarbeiten
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Ausgeprägtes Organisationstalent sowie ein hohes Maß an Serviceorientierung
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
### Was wir bieten
- **Mit Energie in die Zukunft!** - Arbeiten Sie an innovativen und nachhaltigen Projekten im Bereich Energiewirtschaft und Anlagenbau.
- **Eigenverantwortung & flache Hierarchien** - Wir vertrauen auf Ihre Kompetenz und bieten Ihnen ein hohes Maß an Gestaltungsspielraum
- **Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten** - Ihre persönliche und berufliche Entwicklung liegt uns am Herzen. Ob Weiterbildungen, gezielte Schulungen oder interne Aufstiegsmöglichkeiten – wir unterstützen Sie dabei, Ihre Karriere gezielt voranzutreiben
- **Attraktive Benefits** - Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitmodell, ein attraktives Gehaltspaket inkl. 13. Monatsgehalt, Gesundheits- & Sportangebote sowie regelmäßige Mitarbeiterevents u.v.m.
- **Teamgeist & klare Werte** - Werden Sie Teil eines engagierten Teams, das auf Zusammenhalt, Respekt und Nachhaltigkeit setzt. Ein strukturiertes Onboarding-Programm sorgt dafür, dass Sie sich von Anfang an willkommen fühlen und erfolgreich durchstarten können
Ref-Nr.: 10258470
Aktualisiert:
02.04.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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