wlw stb wp wünsch lehnert und partner mbB
93051 Regensburg - Deutschland
Büroassistent/in
Arbeit
Vollzeit
ab 07.07.2026
Beschreibung
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und zuverlässige Teamassistenz / Sekretariatsmitarbeiterin bzw. einen Sekretariatsmitarbeiter (m/w/d) für unsere Steuerberatungs- und Wirtschaftsprüfungskanzlei in Regensburg.
Ihre Aufgaben
- Telefonannahme sowie Bearbeitung und Weiterleitung eingehender Anrufe
- Empfang, Betreuung und Bewirtung von Mandanten und Besuchern
- Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs einschließlich Fristenüberwachung
- Verwaltung zentraler E-Mail-Post... weiter lesen
Ihre Aufgaben
- Telefonannahme sowie Bearbeitung und Weiterleitung eingehender Anrufe
- Empfang, Betreuung und Bewirtung von Mandanten und Besuchern
- Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs einschließlich Fristenüberwachung
- Verwaltung zentraler E-Mail-Post... weiter lesen
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und zuverlässige Teamassistenz / Sekretariatsmitarbeiterin bzw. einen Sekretariatsmitarbeiter (m/w/d) für unsere Steuerberatungs- und Wirtschaftsprüfungskanzlei in Regensburg.
Ihre Aufgaben
- Telefonannahme sowie Bearbeitung und Weiterleitung eingehender Anrufe
- Empfang, Betreuung und Bewirtung von Mandanten und Besuchern
- Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs einschließlich Fristenüberwachung
- Verwaltung zentraler E-Mail-Postfächer und Weiterleitung von Anfragen
- Terminplanung sowie Kalenderkoordination
- Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Besprechungen und Mandantenterminen
- Pflege und Verwaltung digitaler und physischer Mandantenakten
- Dokumentenablage und Archivierung
- Koordination von Kurierdiensten sowie Behörden- und Mandantenunterlagen
- Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien und Verbrauchsgütern
- Organisation interner Veranstaltungen und Schulungen
- Pflege von Stammdaten und Verwaltungsunterlagen
- Unterstützung der Fachmitarbeiter bei administrativen Aufgaben
- Überwachung von Wiedervorlagen und organisatorischen Fristen
- Unterstützung im Onboarding neuer Mitarbeiter
- Verwaltung der Vollmachtsdatenbank
- Koordination und Unterstützung externer IT-Dienstleister
- Versand von Newslettern an Mandanten und Geschäftspartner
- Sicherstellung von Ordnung und Struktur im Empfangs- und Bürobereich
- Verantwortung für Küchenhygiene und Verbrauchsgüter
Ihr Profil
- Berufserfahrung im Assistenz-, Sekretariats- oder Verwaltungsbereich von Vorteil
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Ausgeprägte Service- und Mandantenorientierung
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
Wir bieten
- Unbefristete Anstellung in Teilzeit oder Vollzeit (20–40 Stunden/Woche)
- Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld
- Strukturierte Einarbeitung
- Moderne Arbeitsplätze
- Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Sicherer Arbeitsplatz in einer etablierten Kanzlei
Arbeitsort
wlw steuerberater wirtschaftsprüfer wünsch lehnert und partner mbB
Dr.-Gessler-Str. 8
93051 Regensburg
Bewerbung
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung per E-Mail unter info@wlw-partner.de
mit Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung.
Werden Sie Teil unseres Teams – wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
Ihre Aufgaben
- Telefonannahme sowie Bearbeitung und Weiterleitung eingehender Anrufe
- Empfang, Betreuung und Bewirtung von Mandanten und Besuchern
- Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs einschließlich Fristenüberwachung
- Verwaltung zentraler E-Mail-Postfächer und Weiterleitung von Anfragen
- Terminplanung sowie Kalenderkoordination
- Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Besprechungen und Mandantenterminen
- Pflege und Verwaltung digitaler und physischer Mandantenakten
- Dokumentenablage und Archivierung
- Koordination von Kurierdiensten sowie Behörden- und Mandantenunterlagen
- Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien und Verbrauchsgütern
- Organisation interner Veranstaltungen und Schulungen
- Pflege von Stammdaten und Verwaltungsunterlagen
- Unterstützung der Fachmitarbeiter bei administrativen Aufgaben
- Überwachung von Wiedervorlagen und organisatorischen Fristen
- Unterstützung im Onboarding neuer Mitarbeiter
- Verwaltung der Vollmachtsdatenbank
- Koordination und Unterstützung externer IT-Dienstleister
- Versand von Newslettern an Mandanten und Geschäftspartner
- Sicherstellung von Ordnung und Struktur im Empfangs- und Bürobereich
- Verantwortung für Küchenhygiene und Verbrauchsgüter
Ihr Profil
- Berufserfahrung im Assistenz-, Sekretariats- oder Verwaltungsbereich von Vorteil
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Ausgeprägte Service- und Mandantenorientierung
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
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- Unbefristete Anstellung in Teilzeit oder Vollzeit (20–40 Stunden/Woche)
- Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld
- Strukturierte Einarbeitung
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- Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Sicherer Arbeitsplatz in einer etablierten Kanzlei
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Dr.-Gessler-Str. 8
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Werden Sie Teil unseres Teams – wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
Ref-Nr.: 11870332
Aktualisiert:
09.07.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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