Ruhr-Universität Bochum
44801 Bochum - Deutschland
Kaufmännische Fachkraft
Arbeit
Vollzeit
ab 27.01.2026
Beschreibung
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet in Vollzeit (39,83 Std./Woche = 100 %) eine\*n
Teamassistenz/Sekretariat (m/w/d)
Das Interdisciplinary Centre for Advanced Materials Simulation (ICAMS) ist ein Forschungszentrum der Ruhr-Universität Bochum, das sich auf die Entwicklung und Anwendung von Simulationswerkzeugen für die moderne Materialmodellierung fokussiert. ICAMS betreibt ein enges Netzwerk an nationalen und internationalen Forschungskooperationen.
Als Teamassistent\*in (m/w/d... weiter lesen
Teamassistenz/Sekretariat (m/w/d)
Das Interdisciplinary Centre for Advanced Materials Simulation (ICAMS) ist ein Forschungszentrum der Ruhr-Universität Bochum, das sich auf die Entwicklung und Anwendung von Simulationswerkzeugen für die moderne Materialmodellierung fokussiert. ICAMS betreibt ein enges Netzwerk an nationalen und internationalen Forschungskooperationen.
Als Teamassistent\*in (m/w/d... weiter lesen
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet in Vollzeit (39,83 Std./Woche = 100 %) eine\*n
Teamassistenz/Sekretariat (m/w/d)
Das Interdisciplinary Centre for Advanced Materials Simulation (ICAMS) ist ein Forschungszentrum der Ruhr-Universität Bochum, das sich auf die Entwicklung und Anwendung von Simulationswerkzeugen für die moderne Materialmodellierung fokussiert. ICAMS betreibt ein enges Netzwerk an nationalen und internationalen Forschungskooperationen.
Als Teamassistent\*in (m/w/d) sind Sie für die Verwaltung der Projekte, Finanzen und der Personalangelegenheiten am Lehrstuhl "Micromechanical and Macroscopic Modeling" von Prof. Alexander Hartmaier verantwortlich.
Umfang: Vollzeit
Dauer: befristet, 12 Monate
Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Bewerben bis: 22.02.2026
Ihre Aufgaben:
- Allgemeine Sekretariatstätigkeiten wie Termin- und Fristenverwaltung, universitätsinterne und -externe (nationale und internationale) Kommunikation und Zusammenarbeit
- Organisation der Lehrstuhlfinanzen inklusive Drittmittel (Kontoführung, Mittelverwaltung, Buchungsüberwachung, Kostenkalkulationen und -aufstellungen, Mittelabruf, fristgerechte Erstellung von Verwendungsnachweisen)
- Organisation und Bearbeitung von Personalangelegenheiten (Mittelverwaltung, Ausschreibungen, Neueinstellungen, Verlängerungen, Finanzierungsänderungen)
- Organisation, Durchführung und Überwachung von Beschaffungsvorgängen, Rechnungsbearbeitung und Inventarisierung
- Mitarbeit bei Planung, Organisation und Gestaltung von Veranstaltungen, z. B. Symposien, Workshops und Meetings
- Unterstützung bei Publikationen: Korrektur von Texten, Gestaltung/Formatierung von Veröffentlichungen
- Pflege und Verwaltung von Datenbanken
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Ausbildung im öffentlichen Dienst
- Idealerweise mindestens 1 Jahr einschlägige Berufserfahrung mit Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
- Einschlägige Kenntnisse im Finanz-und Haushaltswesen (Buchführung, Kalkulation, Fristenkontrolle)
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Stilsicherheit
- Sehr guter Umgang mit Standard-Software für Verwaltungsaufgaben (z.B. Microsoft Office, Excel, Word, …)
- Organisationsgeschick, strukturierte Arbeitsweise
- Ein hohes Maß an Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Einsatzbereitschaft und Motivation zur Einarbeitung in neue Themenfelder
[https://jobs.ruhr-uni-bochum.de/jobposting/c64651eeac6ce1f3800374849a890c24709c7d5b0?ref=AfA](https://jobs.ruhr-uni-bochum.de/jobposting/c64651eeac6ce1f3800374849a890c24709c7d5b0?ref=AfA)
Teamassistenz/Sekretariat (m/w/d)
Das Interdisciplinary Centre for Advanced Materials Simulation (ICAMS) ist ein Forschungszentrum der Ruhr-Universität Bochum, das sich auf die Entwicklung und Anwendung von Simulationswerkzeugen für die moderne Materialmodellierung fokussiert. ICAMS betreibt ein enges Netzwerk an nationalen und internationalen Forschungskooperationen.
Als Teamassistent\*in (m/w/d) sind Sie für die Verwaltung der Projekte, Finanzen und der Personalangelegenheiten am Lehrstuhl "Micromechanical and Macroscopic Modeling" von Prof. Alexander Hartmaier verantwortlich.
Umfang: Vollzeit
Dauer: befristet, 12 Monate
Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Bewerben bis: 22.02.2026
Ihre Aufgaben:
- Allgemeine Sekretariatstätigkeiten wie Termin- und Fristenverwaltung, universitätsinterne und -externe (nationale und internationale) Kommunikation und Zusammenarbeit
- Organisation der Lehrstuhlfinanzen inklusive Drittmittel (Kontoführung, Mittelverwaltung, Buchungsüberwachung, Kostenkalkulationen und -aufstellungen, Mittelabruf, fristgerechte Erstellung von Verwendungsnachweisen)
- Organisation und Bearbeitung von Personalangelegenheiten (Mittelverwaltung, Ausschreibungen, Neueinstellungen, Verlängerungen, Finanzierungsänderungen)
- Organisation, Durchführung und Überwachung von Beschaffungsvorgängen, Rechnungsbearbeitung und Inventarisierung
- Mitarbeit bei Planung, Organisation und Gestaltung von Veranstaltungen, z. B. Symposien, Workshops und Meetings
- Unterstützung bei Publikationen: Korrektur von Texten, Gestaltung/Formatierung von Veröffentlichungen
- Pflege und Verwaltung von Datenbanken
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Ausbildung im öffentlichen Dienst
- Idealerweise mindestens 1 Jahr einschlägige Berufserfahrung mit Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
- Einschlägige Kenntnisse im Finanz-und Haushaltswesen (Buchführung, Kalkulation, Fristenkontrolle)
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Stilsicherheit
- Sehr guter Umgang mit Standard-Software für Verwaltungsaufgaben (z.B. Microsoft Office, Excel, Word, …)
- Organisationsgeschick, strukturierte Arbeitsweise
- Ein hohes Maß an Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Einsatzbereitschaft und Motivation zur Einarbeitung in neue Themenfelder
[https://jobs.ruhr-uni-bochum.de/jobposting/c64651eeac6ce1f3800374849a890c24709c7d5b0?ref=AfA](https://jobs.ruhr-uni-bochum.de/jobposting/c64651eeac6ce1f3800374849a890c24709c7d5b0?ref=AfA)
Ref-Nr.: 8959795
Aktualisiert:
27.01.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
Passende Jobvorschläge
Basierend auf Beruf und Standort
Basierend auf Beruf und Standort
Passende Jobs für dich
DMS Daten Management Service GmbH
44805 Bochum
Arbeit
ab 23.12.2025
gb Implantat-Technologie GmbH
44801 Bochum
Arbeit
ab 20.01.2026
Energy Systems Consulting GmbH
44867 Bochum
Arbeit
ab 15.01.2026
